IAM Projectmanager

Base Cyber Security; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Base Cyber Security zoekt een meewerkend voorman projectmanager die in nauwe afstemming met beheerders leiding geeft aan meerdere IAM-projecten. De projecten variëren van initiatie tot release en richten zich op upgrade, aanpassing en uitfaseren van IAM-ketencomponenten..

De rol vereist hands-on betrokkenheid, coaching en effectieve communicatie met stakeholders en beheerorganisaties.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het eCF-profiel of een vergelijkbare functie met projectmanagementactiviteiten.
• Minimaal een afgeronde HBO-/bacheloropleiding, of een gelijkwaardig werk- en denkniveau (toetsbaar via assessment).
• Bij voorkeur ervaring met IAM en IAM-gerelateerde systemen, processen en de IAM-keten.

Responsibilities

• Opstellen van businesscases inclusief projectplannen en aanpakdocumentatie.
• Begeleiden en coachen van beheerders bij projectactiviteiten en kennisontwikkeling.
• Zorgen voor gestructureerde implementatie en overdracht van projectresultaten aan het beheerteam.
• Plannen, coördineren en aansturen van projectactiviteiten en benodigde capaciteit.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor voortgang en uitvoering van projecten.
• Signaleren van risico’s en afhankelijkheden en hierover communiceren met stakeholders.
• Vertegenwoordigen van projectactiviteiten op operationeel en tactisch niveau in relevante overleggen.
• Vertalen van deelprojecten naar concrete activiteiten, deliverables en mijlpalen.
• Aansturen en bewaken van projectmanagementprocessen en budgetten.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Coaching/mentoring

Capaciteitsplanning

Risicomanagement

Education

HBO/Bachelor

Job description

Opdracht

De professional geeft, in nauwe afstemming met de beheerverantwoordelijken, als meewerkend voorman leiding aan meerdere projecten die gelijktijdig worden uitgevoerd. Deze projecten bevinden zich in uiteenlopende fasen: van initiatie en opstart tot ontwikkeling, implementatie en release.

De projecten richten zich op het upgraden, aanpassen, vervangen of uitfaseren van verschillende technische componenten binnen de Identity & Access Management (IAM)-keten. Hierbij wordt toegewerkt naar een vooraf vastgestelde toekomstige situatie en architectuur.

Door de sterke onderlinge afhankelijkheden tussen systemen, processen, informatiestromen en werkwijzen ontstaat een dynamische en complexe projectomgeving. De professional zorgt voor samenhang, overzicht, voortgang en een zorgvuldige overdracht van projectresultaten naar de beheerorganisatie.

De rol vereist zowel projectmanagementvaardigheden als een hands-on mentaliteit, waarbij het begeleiden, coachen en actief betrekken van beheerders centraal staat.

Taken zijn o.a.:

• Opstellen van businesscases in samenwerking met de opdrachtgever, inclusief projectplannen, plannen van aanpak en overige relevante projectdocumentatie.
• Actief betrekken van beheerders bij projectactiviteiten en vervullen van een coachende rol om hun kennis, vaardigheden en professionele ontwikkeling te versterken.
• Zorgen voor een gestructureerde implementatie en overdracht van projectresultaten aan het beheerteam.
• Plannen, coördineren en aansturen van projectactiviteiten en de benodigde capaciteit, in afstemming met project- en beheerverantwoordelijken.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de voortgang en uitvoering van de projecten.
• Monitoren en vastleggen van projectvoortgang, resultaten, risico’s en afhankelijkheden en hierover proactief communiceren met stakeholders en verantwoordelijken.
• Vertegenwoordigen van projectactiviteiten op operationeel en tactisch niveau binnen relevante overleggen en samenwerkingsverbanden.
• Vertalen van (deel)projecten naar concrete activiteiten, deliverables, mijlpalen en planningen.
• Afstemmen met stakeholders over prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming.
• Coördineren van de samenwerking en afstemming met interne en externe partijen die betrokken zijn bij de realisatie.

Vanuit de overkoepelende rol als meewerkend voorman kunnen daarnaast werkzaamheden worden uitgevoerd die niet rechtstreeks voortkomen uit een specifieke projectopdracht. Hieronder vallen onder andere:

• Centraal organiseren, beheren en verbeteren van projectmanagementactiviteiten, inclusief projectadministratie, kwaliteitsstandaarden en projecthygiëne.
• Vertegenwoordigen van IAM-projectmanagement en actief delen van kennis en expertise tijdens teamoverleggen en opleidingsdagen.
• Opstellen en coördineren van periodieke nieuwsbrieven over ontwikkelingen, activiteiten en projectresultaten.
• Regie voeren op het samenstellen en opleveren van maandelijkse voortgangsrapportages.
• Centraal beheren en actualiseren van projectoverzichten, lifecycle-planningen en OTAP-overzichten.
• Begeleiden van of deelnemen aan organisatiebrede projecten die buiten IAM zijn geïnitieerd, maar waarvoor IAM-expertise of capaciteit noodzakelijk is.
• Aansturen en bewaken van projectmanagementprocessen, waaronder initiëren, plannen, uitvoeren, bijsturen, beheersen, communiceren, implementeren, opleveren, overdragen, decharge verlenen en afsluiten.
• Signaleren en beïnvloeden van relevante processen die impact hebben op de projectuitvoering en de beheerorganisatie.
• Effectief betrekken, informeren en beïnvloeden van stakeholders en andere belanghebbenden.
• Waarborgen van een efficiënte inzet van mensen, middelen en beschikbare budgetten, inclusief adequate informatievoorziening en nauwkeurige kwaliteits- en voortgangsbewaking.
• Ondersteunen, begeleiden en aansturen van projectmedewerkers en teams, evenals het coördineren en bewaken van werkzaamheden die door externe partijen worden uitgevoerd.
• Bieden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning bij besluitvorming gedurende de verschillende projectfasen.
• Opstellen en opleveren van management- en sturingsinformatie en formuleren van onderbouwde adviezen op basis van inhoudelijke analyses.
• Voeren van intake- en afstemmingsoverleggen met opdrachtgevers over de projectaanpak, doelstellingen en beoogde resultaten.
• Analyseren van relevante ontwikkelingen, context, markten en beschikbare informatie en deze vertalen naar een passende projectaanpak, uitvoering en mogelijke nieuwe projectinitiatieven.
• Adviseren van opdrachtgevers op basis van probleemanalyse, haalbaarheid, risico’s en verwachte projectresultaten.
• Bijdragen aan het formuleren van eisenpakketten, gewenste resultaten en randvoorwaarden, inclusief het beoordelen van haalbaarheid en identificeren van risico’s en kritische succesfactoren.
• Vaststellen en afstemmen van projectkaders, scope en afbakening met opdrachtgevers en relevante stakeholders.
• Formuleren en uitwerken van projectopdrachten.
• Opstellen, onderhouden en actualiseren van relevante projectdocumentatie.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering of uitbesteding van eventuele aanbestedingstrajecten.
• Bepalen, organiseren en waar nodig bijstellen van de benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen, methoden en technieken, in overleg met de opdrachtgever.
• Ontwikkelen en toepassen van instrumenten, kaders en richtlijnen voor een effectieve en beheerste projectuitvoering.
• Borgen van de kwaliteit van op te leveren projectresultaten en tijdig inschakelen van aanvullende expertise wanneer specifieke kennis binnen het projectteam ontbreekt.
• Integreren en afstemmen van producten, diensten en resultaten vanuit verschillende vakgebieden en werkterreinen.
• Adviseren over een effectieve implementatie en duurzame borging van projectresultaten binnen de organisatie.
• Bijdragen aan evaluaties van de projectrealisatie, implementatie en effectiviteit van de opgeleverde resultaten.
• Vastleggen van leerpunten en, indien van toepassing, zorgdragen voor opname in het leerpuntenregister FCC.
• Adviseren over verbeteringen en noodzakelijke aanpassingen binnen relevante beleidsvraagstukken, uitvoeringsprocessen, producten en diensten.
• Stimuleren en borgen van kennisdeling en kennisoverdracht tussen alle relevante betrokkenen.

Eisen

1. Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het gekozen eCF-profiel of in een vergelijkbare functie, waarbij relevante projectmanagementactiviteiten en verantwoordelijkheden zijn uitgevoerd.

Wensen

1. Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-/bacheloropleiding, of over een aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau op basis van een combinatie van opleiding en relevante werkervaring. Dit kan indien noodzakelijk worden getoetst via een assessment.
2. Kandidaat beschikt bij voorkeur over aantoonbare werkervaring met IAM (Identity & Access Management), inclusief kennis van IAM-gerelateerde systemen, processen en de samenhang binnen de IAM-keten.
3. Kandidaat beschikt bij voorkeur over ruimere aantoonbare werkervaring binnen het gevraagde eCF-profiel of een vergelijkbare functie en heeft relevante ervaring met de werkzaamheden en verantwoordelijkheden zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.

Relevante termen

IAM, Identity & Access Management, IAM Projectmanager, IT Projectmanagement, eCF-profiel, technisch projectmanagement, meewerkend voorman, projectcoördinatie, projectleiding, projectplanning, projectbeheersing, projectmanagementprocessen, businesscase, projectplan, plan van aanpak, stakeholdermanagement, stakeholdercommunicatie, capaciteitsmanagement, resourceplanning, risicomanagement, kwaliteitsborging, voortgangsbewaking, voortgangsrapportage, managementrapportages, lifecycle management, OTAP, changemanagement, releasemanagement, implementatiemanagement, systeemmigratie, technische infrastructuur, IAM-keten, systeemintegratie, procesoptimalisatie, beheerorganisatie, beheeroverdracht, operationeel beheer, functioneel beheer, technisch beheer, IT-governance, projectdocumentatie, requirementsmanagement, projectafbakening, projectinitiatie, projectimplementatie, projectevaluatie, kennisoverdracht, kennisborging, coaching, teamcoördinatie, leveranciersmanagement, aanbestedingen, budgetbewaking, ketenafhankelijkheden, besluitvorming, multidisciplinaire samenwerking, continue verbetering.