Hybrid Sales Support Administrator

Scandia Gear; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Deeltelijk thuiswerken

25 vakantiedagen per jaar

€0,23 reiskostenvergoeding per km

Thuiswerkvergoeding

Indoor gym

Job summary

Scandia Gear in Spijkenisse zoekt een nauwkeurige Sales Support Administrator die eigenaarschap neemt over administratieve en operationele commerciële processen.

In deze rol fungeer je als verbindende schakel tussen Sales, interne afdelingen en externe stakeholders, verwerk je offertes en documenten en bewaak je deadlines. Je zorgt voor juiste en actuele data zodat Account Managers zich kunnen richten op relatie en groei.

Qualifications

• MBO4 werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een commerciële administratieve of sales support rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Vaardig in MS Office (met name Excel, Word en Outlook)
• Inzicht in commerciële workflows
• Sterk gevoel voor eigenaarschap
• Stressbestendig en communicatief vaardig
• Servicegericht met commerciële sensitiviteit
• Assertief in communicatie, zonder de regie van Accountmanagement over te nemen
• Je werkt graag ondersteunend en procesmatig.

Responsibilities

• Verwerken, opstellen en archiveren van offertes, orders en commerciële documentatie
• Bewaken van voortgang en deadlines binnen commerciële processen en prioriteiten stellen
• Zorgen voor een volledige en gestructureerde dossieropbouw per account
• Invoeren, bijwerken en beheren van klant- en productgegevens in interne systemen
• Waarborgen van actuele en correcte commerciële data
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
• Verwerken en coördineren van sample-aanvragen
• Beheren van logo-wijzigingen en documentatie
• Afstemmen met Marketing, Operations en Supply Chain
• Proactief opvolgen van openstaande commerciële verzoeken
• Ondersteunen van commerciële projecten en campagnes
• Ondersteunen bij ad hoc salesactiviteiten
• Signaleeren van knelpunten in commerciële processen.

Skills

Administratieve ervaring

Sales support

Eigenaarschap

Stressbestendig

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Scandia Gear in Spijkenisse zoekt een nauwkeurige Sales Support Administrator die eigenaarschap neemt over administratieve en operationele commerciële processen.

In deze rol fungeer je als verbindende schakel tussen Sales, interne afdelingen en externe stakeholders, verwerk je offertes en documenten en bewaak je deadlines. Je zorgt voor juiste en actuele data zodat Account Managers zich kunnen richten op relatie en groei.