Hybrid Finance Support Specialist (AP/AR)

Maastricht MaakT; Maastricht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden

Sport op de werkvloer

Collectieve zorgverzekering

Solid pensioenregeling

Job summary

Maastricht MaakT zoekt een Finance Support Specialist die zorgt voor correcte, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie. Je speelt een sleutelrol in dagelijkse financiële operaties en draagt bij aan een soepele organisatie.

Je beheert debiteuren- en crediteurenadministratie, verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen, onderhoudt contact met klanten en leveranciers, verwerkt facturen en ondersteunt bij afsluitingen. Een proactieve houding en teamwerk zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in financiële richting.
• Enkele jaren ervaring in een financiële administratieve functie.
• Ervaring met debiteuren-, crediteuren- en bankadministratie.
• Bekendheid met ERP- of boekhoudsystemen, bij voorkeur AFAS.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
• Iemand die fulltime beschikbaar is en zelfstandig kan werken maar ook goed functioneert binnen een team.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Opstellen en versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en rekeningoverzichten.
• Actief contact onderhouden met klanten over openstaande posten en afstemming van betalingen.
• Verwerken, coderen en controleren van binnenkomende inkoopfacturen.
• Controleren of facturen overeenkomen met bestelbonnen en inkoopopdrachten.
• Contact onderhouden met leveranciers over openstaande facturen en betalingstermijnen.
• Voorbereiden, invoeren en klaarzetten van betalingsopdrachten.
• Verwerken en afstemmen van dagelijkse banktransacties.
• Signaleren van afwijkingen, onregelmatigheden en ontbrekende betalingen.
• Bewaken van debiteurensaldi, kredietlimieten en liquiditeitsposities.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, audits en financiële rapportages.
• Signaleren van knelpunten binnen processen en actief meedenken over verbeteringen.

Skills

Nauwkeurige werkhouding

Proactieve instelling

Goede communicatieve vaardigheden

Teamwork

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO+/HBO-opleiding in financiële richting

Tools

AFAS

ERP-systemen

Job description

Maastricht MaakT zoekt een Finance Support Specialist die zorgt voor correcte, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie. Je speelt een sleutelrol in dagelijkse financiële operaties en draagt bij aan een soepele organisatie.

Je beheert debiteuren- en crediteurenadministratie, verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen, onderhoudt contact met klanten en leveranciers, verwerkt facturen en ondersteunt bij afsluitingen. Een proactieve houding en teamwerk zijn vereist.