HRM servicedesk medewerker

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling – ruime bijdrage

Keuzemodel fiscale arbeidsvoorwaarden

Collectief verzekerd voor gedeeltelijk

Vakantietegoed 232 uur/jaar

Job summary

ACTA is een dynamische, internationale organisatie gevestigd in Amsterdam en samenwerkingsverband tussen universiteiten. Voor de HR-servicedesk zoeken wij een ervaren collega die medewerkers en leidinggevenden ondersteunt bij HR-processen en arbeidsvoorwaarden.

Je werkt zelfstandig aan diverse administratieve taken en denkt actief mee over optimalisatie. Een voltijdse aanstelling is mogelijk, met een salaris in schaal 8 en pensioen regelingen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie
• Ervaring met een (non-profit) CAO is een pré
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands
• Goede beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met SAP SuccessFactors en ServiceNow (pré)
• Goede digitale vaardigheden en kennis van MS Office

Responsibilities

• Het centrale aanspreekpunt zijn voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs
• Adviseren en informeren over arbeidsvoorwaarden, CAO en HR-processen
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen en opstellen arbeidsovereenkomsten
• Uitvoeren van salaris- en ouderschapsverlofberekeningen
• Verwerken van mutaties in SAP SuccessFactors
• Beheren van ziekte en re-integratie administratie
• Bijdragen aan optimalisatie van digitale HR-processen
• Ondersteunen bij systeemtechnische vraagstukken

Skills

Communicatie NL/ENG

Teamwerk

Analytisch denken

HR-regelgeving

Education

HBO werk- en denkniveau

Kennis van relevante wet- en regelgeving

Tools

SAP SuccessFactors

ServiceNow

Microsoft Office

Job description

Heb jij ruime ervaring met HR-processen en affiniteit met de academische wereld? En wil je werken in een dynamische, internationale organisatie met vakprofessionals binnen de Tandheelkunde?

• ACTA Gebouw
• Amsterdam

Jouw functie

Als HRM Servicedesk Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Je speelt een sleutelrol in het adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers, zowel telefonisch, digitaal als tijdens onze fysieke spreekuren. Of het nu gaat om (secundaire) arbeidsvoorwaarden, de CAO, HR-regelingen of onze digitale HR-processen, jij vindt snel het juiste antwoord of zoekt uit wat nodig is.

Zelfstandig werk je aan een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• het controleren van ingevoerde gegevens en verwerken van in- en uitdiensttredingen
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten en ontslagbrieven
• het uitvoeren van salaris- en (ouderschaps)verlofberekeningen
• het opstellen van werkgeversverklaringen
• het verwerken van mutaties in SAP SuccessFactors
• het uitvoeren van (complexe) administratieve processen
• het actief meedenken over systeemtechnische vraagstukken en mogelijke oplossingen
• het beheren van de administratie rondom ziekte en re-integratie
• het actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van onze (digitale) processen

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij een collega die beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau
• kennis van relevante wet- en regelgeving
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• bij voorkeur ervaring met een (non-profit) CAO
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
• goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met SAP SuccessFactors en ServiceNow (pré)
• goede digitale vaardigheid en kennis van Microsoft Office

Met jouw nauwkeurigheid en deskundigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de HR-processen feilloos functioneren. Geen dag is hetzelfde op onze afdeling! Als jij energie krijgt van afwisseling, ad hoc taken en snel schakelen, dan voel je je hier zeker op je plek. Je werkt in basis zelfstandig, maar komt ook uitstekend tot je recht in teamverband.

Wat bieden wij

Een veelzijdige functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden jou:

• Een salaris van minimaal € 3.537,00 en maximaal € 4.673,00 (schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker personeelsbeheer 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid

Over ons

Welkom bij ACTA

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.