HR procesmanager

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4.520–6.422 euro bruto/maand (

36-urige werkweek

28 vakantiedagen + ADV

IKB-budget

Pensioen ABP 70%

Reiskosten 0,25 euro/km

Vitaliteitsbudget 240 euro/jaar

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een HR procesmanager die structuur aanbrengt en verandertrajecten stimuleert. Je versterkt procesgericht werken binnen sector M&O en ondersteunt proceseigenaren en medewerkers bij duurzame verbeteringen.

Je werkt aan een processenhuis, processenmodellen en werkinstructies in Adonis, met focus op draagvlak en eigenaarschap. Een informele cultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• HBO/WO opleiding vereist.
• Kennis van bedrijfsprocessen en procesmanagementmethodieken ( BPM ).
• Kennis van modelleren van processen.
• Kennis van BPMN 2.0 is een pre.
• Ervaring met governance, rollen en verantwoordelijkheden.
• Ervaring met stakeholder- en verandermanagement; draagvlak creëren.

Responsibilities

• Ontwikkelen, implementeren en professionaliseren van procesmanagement.
• Onderzoeken van processen, signaleren van risico’s en verbeterpunten.
• Ontwerpen van procesgovernance en toewijzen van rollen en verantwoordelijkheden.
• Begeleiden van workshops en verandertrajecten.
• Zorgen voor actuele procesmodellen en documentatie in Adonis.

Skills

Procesmanagement

Veranderingsmanagement

Stakeholdermanagement

Leiderschap

Education

HBO/WO opleiding

Tools

Adonis

Job description

Ben jij als HR procesmanager sterk in het aanbrengen van structuur én weet je mensen te enthousiasmeren voor verandering? Wil jij ervoor zorgen dat processen niet alleen worden beschreven, maar ook daadwerkelijk worden toegepast en verbeterd? Lees dan snel verder!

Als HR procesmanager binnen de gemeente Eindhoven kom je te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We werken aan grote maatschappelijke opgaven, een sterke organisatie en goede dienstverlening voor inwoners, ondernemers en partners. Procesmanagement helpt daarbij door overzicht, structuur en inzicht te bieden. Als procesmanager speel je een belangrijke rol in het versterken van procesgericht werken binnen sector M&O en help je de organisatie om continu te verbeteren.

Binnen sector Mens en Organisatie wordt de basis voor procesmanagement gelegd met een processenhuis en de beschrijving van bedrijfsprocessen. De volgende stap is het duurzaam verankeren van procesgericht werken. Jij bent hierin de drijvende kracht en ondersteunt management, proceseigenaren en medewerkers bij deze ontwikkeling.

• Je werkt aan het ontwikkelen, implementeren en verder professionaliseren van procesmanagement binnen sector M&O.
• Je onderzoekt processen, signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
• Je ontwikkelt en versterkt procesgovernance door rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en proceseigenaarschap helder in te richten.
• Je begeleidt workshops, verbetersessies en verandertrajecten om processen inzichtelijk te maken en draagvlak voor nieuwe werkwijzen te creëren.
• Je zorgt voor actuele procesmodellen, procesdocumentatie en werkinstructies in Adonis en borgt organisatiebrede kaders en standaarden binnen de sector.

"We hebben de basis voor procesmanagement gelegd. Nu willen we samen de stap zetten naar echt procesgericht werken, waarbij eigenaarschap, sturing en continu verbeteren vanzelfsprekend worden." - Team HR procesmanagement

Je werkt binnen de sector M&O van Gemeente Eindhoven. Deze sector ondersteunt de organisatie bij goed werkgeverschap, een professionele bedrijfsvoering en het realiseren van de ambities van de gemeente. De maatschappelijke opgave van de sector is het versterken van de organisatie zodat medewerkers optimaal kunnen bijdragen aan de opgaven van de stad.

Samen met collega’s bouw je verder aan procesgericht werken, actief eigenaarschap en een cultuur van continu verbeteren. Hierin werk je nauw samen met:

• Proceseigenaren die verantwoordelijk zijn voor de inrichting, prestaties en ontwikkeling van processen;
• Managers en teamleiders binnen sector M&O;
• Medewerkers die betrokken zijn bij het uitvoeren en verbeteren van processen;
• Collega’s vanuit CIO die organisatie brede kaders, richtlijnen en methodieken voor procesmanagement ontwikkelen;
• Interne partners die betrokken zijn bij verandering, kwaliteitsverbetering en organisatieontwikkeling.

Dit breng jij mee:

Je bent een verbindende en overtuigende professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en organisatieniveaus. Je begrijpt dat succesvol procesmanagement niet alleen draait om processen, maar vooral om mensen, samenwerking en eigenaarschap. Je bent in staat richting te geven, anderen mee te nemen in verandering en resultaten te realiseren in een complexe omgeving.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Kennis en ervaring met het inrichten, besturen, verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en procesmanagementmethodieken, waaronder Business Process Management (BPM).
• Kennis van en ervaring met het modelleren van processen.
• Kennis van BPMN 2.0 is een pre.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, implementeren en verankeren van procesmanagement binnen een organisatie, inclusief inrichting van governance, rollen en verantwoordelijkheden.
• Ervaring met stakeholder- en verandermanagement; je weet draagvlak te creëren, proceseigenaarschap te versterken en procesgericht werken duurzaam te borgen.
• Lean Green Belt gecertificeerd.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.520 en € 6.422 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify . Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.