HR officer (24uur)

FD Mediagroep; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

Volop ontwikkelingsmogelijkheden

Persoonlijk budget van 12%

Winstdelingsregeling

Job summary

FD Mediagroep zoekt een HR Officer om payroll, personeelsadministratie en HR-systemen te verzorgen, met focus op internationaal payroll en naleving. Je werkt nauw samen met managers en medewerkers voor een soepele HR-operatie en een uitstekende medewerkerervaring.

De rol omvat complexe salarisverwerking, verlof en verzuim, UWV-trajecten en internationale regelingen zoals de 30%-regeling. Een proactieve, klantgerichte houding en HBO-niveau zijn vereist.

Qualifications

• Zorg voor nauwkeurige HR-administratie en salarisverwerking.
• Professionele, toegankelijke communicatie in NL en Engels.
• Begrip van arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim.
• Ervaring met AFAS Insite en Profit is een pré.
• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll en HR-mutaties.

Responsibilities

• Payrollwerkzaamheden: tijdig en correct verwerken van salarismutaties, declaraties, verlofberekeningen, salarisvragen, proformas, werkgeversverklaringen, leaseauto-administratie en internationale payroll werkzaamheden.
• Ondersteuning van medewerkers en managers: fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en andere HR-gerelateerde onderwerpen
• Operationele administratie en compliance: administratieve verwerking van in- en uitdiensttreding, overige HR-mutaties, freelancers, verlof, verzuim, UWV-trajecten, pensioenen, verzekeringen en regelingen voor buitenlandse medewerkers zoals de 30%-regeling en visumaanvragen
• Coördinatie, ondersteuning en HR-projecten: coördineren van werkzaamheden van oproepkracht(en), zelfstandig oppakken van HR-projecten en documenteren van processen en werkwijzen

Skills

nauwkeurigheid

servicegericht

proactieve instelling

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Insite

Profit

Job description

Functieomschrijving

Als HR Officer draag je zorg voor een betrouwbare HR-operatie waarin payroll, personeelsadministratie, HR-systemen en medewerkersvragen soepel samenkomen. Deze functie combineert nauwkeurige administratie met servicegerichte ondersteuning aan medewerkers en managers. Internationale payroll, AFAS Insite en Profit, verlof- en verzuimadministratie, compliance en procesverbetering krijgen dagelijks aandacht. Daarmee ontstaat continuïteit in HR-processen en een medewerkers ervaring die als professioneel, toegankelijk en zorgvuldig wordt ervaren.

Hier maak jij het verschil …

• Met jouw nauwkeurigheid creëer je vertrouwen in onze HR-administratie en salarisverwerking
• Servicegerichte aanpak zorgt ervoor dat medewerkers en managers zich snel geholpen en goed geïnformeerd voelen
• Verbetert processen en maakt het werk voor collega's iedere dag een beetje makkelijker

Dit ga je doen …

• Payrollwerkzaamheden:het tijdig en correct verwerken van salarismutaties, declaraties, verlofberekeningen, salarisvragen, proformas, werkgeversverklaringen, leaseauto-administratie en internationale payroll werkzaamheden
• Ondersteuning van medewerkers en managers:fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en andere HR-gerelateerde onderwerpen
• Operationele administratie en compliance:administratieve verwerking van in- en uitdiensttreding, overige HR-mutaties, freelancers, verlof, verzuim, UWV-trajecten, pensioenen, verzekeringen en regelingen voor buitenlandse medewerkers zoals de 30%-regeling en visumaanvragen
• Coördinatie, ondersteuning en HR-projecten:coördineren van werkzaamheden van oproepkracht(en), zelfstandig oppakken van HR-projecten en documenteren van processen en werkwijzen

Dit krijg je van ons

Een plek in een bijzonder leuk en gedreven team en de mogelijkheid te werken voor de sterkste zakelijke mediamerken Het Financieele Dagblad, BNR Nieuwsradio, FD Business en Company.info.

• Contract van 24 uur per week (dagen in overleg)
• Salaris € 4.000,- tot € 5.175, - bruto per maand o.b.v. 36-uur
• Persoonlijk keuze budget van 12%
• Winstdelingsregeling
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• Laptop en mobiele telefoon
• Uitstekende pensioenvoorziening, met mogelijkheid voor vrijwillige eigen bijdrage
• Werken vanuit een zeer centrale plek aan het Amstelstation (boven restaurant Dauphine)
• Digitaal abonnement op het Financieele Dagblad
• Kijk voor alle arbeidsvoorwaarden ophttps://werkenbijhetfinancieeledagblad.nl/wat-krijg-je-van-ons

Cultuur / het team

Ons HR-team is de drijvende kracht achter een betrokken organisatie met ruimte voor elk perspectief, vitale medewerkers en persoonlijke en professionele groei voor medewerkers. Samen zorgen we dat onze merken en de organisatie (550 FTE in Nederland, Engeland en Duitsland) floreren in een snel veranderende markt. Dit doen we met een compact, professioneel en pragmatisch HR-team met een gezonde dosis relativeringsvermogen.

Het team bestaat uit een HR Directie, HR Backoffice, Recruitment, HR Operations manager en HR Business Partners. Vanwege groei van de organisatie zijn we op zoek naar jou als tweede HR Officer. Bij ons kom je binnen in een ondernemende werkomgeving waar je snel verantwoordelijkheid krijgt en je groei wordt gestimuleerd. Plezier en gezelligheid zijn essentieel, want werken bij ons is meer dan alleen je functie uitvoeren.

Dit breng jij mee

• Gezond verstand, zelf startend en een positieve proactieve instelling
• Professionele, toegankelijke communicatiestijl in Nederlands en Engels
• Goed begrip van arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim, pensioenen, verzekeringen en het zorgvuldig toepassen van wet- en regelgeving
• Ervaring met AFAS Insite en Profit is een pré
• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede rol met duidelijke verantwoordelijkheid voor voorbereidende payroll werkzaamheden, personeelsadministratie en HR-mutaties

Bij FD Mediagroep erkennen we de waarde van verschillende achtergronden, ideeën en ervaringen, en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich geaccepteerd en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden aan om deel uit te maken van ons team, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan een dynamische en inspirerende werkcultuur.

Social Media

Een social media check is een integraal onderdeel van het selectieproces.

FD Mediagroep

FD Mediagroep (ook wel bekend als FDMG) is hét toonaangevende informatiebedrijf voor zakelijk Nederland. Met sterke merken als o.a. Het Financieele Dagblad, BNR, FD Persoonlijk en Company.Info informeren we ondernemers, bestuurders en professionals over het belangrijkste nieuws vanuit financieel-economisch oogpunt. We zien het als onze missie om beslissers in Nederland te helpen om de beste besluiten te nemen door overzicht, inzicht én (vooruit)zicht te bieden met journalistieke merken en kwalitatieve producten.