HR Officer

Worklane GmbH; Zoetermeer; Hybrid; EUR 30,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantietoeslag 8%

Bonus tot 8%

Eindejaarsuitkering 3%

Job summary

Refresco zoekt een HR Officer die verantwoordelijkheid neemt voor een breed HR-domein en actief meedenkt over processen op twee productielocaties in Zoetermeer en Bodegraven.

Je werkt zelfstandig aan administratieve HR-taken, onboarding, verzuim, salarisadministratie en het uitrollen van HR-projecten zoals performance en Employer Branding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
• Drive & ambitie, proactieve houding en zelfstandig werken.
• Vakkennis in HR, bij voorkeur in een dynamische productie- of logistieke omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Flexibel en bereid om tussen Zoetermeer en Bodegraven te schakelen.

Responsibilities

• Beheer en coördinatie van alle administratieve HR-taken (instroom, doorstroom, uitstroom, jubileums, verzuim) en volledige personeelsdossiers bijhouden.
• Onboarding van nieuwe medewerkers verzorgen.
• Ondersteuning bij uitstroomprocessen, zoals uitstroomgesprekken en data-analyse.
• Maandelijkse salarisadministratie en mutaties voorbereiden.
• Ondersteunen en zelfstandig uitrollen van HR-thema's zoals performance, cultuurprogramma en Employer Branding.
• Verbeteren van HR-processen en automatisering waar mogelijk.
• Rapporteren van KPI’s (verzuim, FTE, verlof) met HR-systemen en bijhouden van arbeidsvoorwaardenboek.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau (HRM)

Job description

Wil jij een HR-rol met volop afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief?

In de rol van HR Officer krijg je te maken met een breed scala aan HR-vraagstukken: van het neerzetten en optimaliseren van goedlopende (administratieve) processen binnen de plant tot het zelfstandig uitrollen van HR-processen rondom Performance Management, Talent Development, werkomstandigheden en uiteenlopende HR-projecten.

Daarnaast ben je de HR-sparringpartner voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er speelt en vertaalt ontwikkelingen en behoeften naar concrete HR-oplossingen. Je werkt voor twee plants (Zoetermeer en Bodegraven), waardoor je veel variatie ervaart in je werk en continu schakelt tussen verschillende teams, collega's en situaties.

Wat ga je doen?

• Het beheer en de coördinatie van alle administratieve taken met betrekking tot instroom, doorstroom en uitstroom, jubileums, verzuim en up to date houden van het volledige personeelsdossier.
• Het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
• Ondersteuning bieden tijdens het uitstroomproces, zoals houden van het uitstroomgesprek en data-analysis om inzicht te krijgen in specifieke zorgen of trends.
• Salarisadministratie; maandelijkse voorbereiding van de salarismutaties.
• Support en zelfstandig uitrollen van jaarlijks terugkerende HR topics zoals de performance cyclus, Great Placet to Work, cultuurprogramma of Employer Branding.
• Continue verbeteren van zowel de HR afdeling als gedigitaliseerde processen en het signaleren van verbeteringen voor verdere automatisering.
• Tijdige en nauwkeurige invoer, uitdraaien en rapporteren van informatie t.b.v. KPI’s en managementrapportages (verzuim, FTE, verlof) met behulp van diverse HR systemen.
• Het up to date houden van het arbeidsvoorwaarden handboek.

Je komt terecht in een klein en betrokken HR-team met een HR Officer, Sr. HR Business Partner, Corporate Recruiter en Casemanager Verzuim. Samen zijn jullie onderdeel van het grotere HR-team van de Benelux, waardoor je makkelijk kennis deelt, samenwerkt en van elkaar leert.

Wie zoeken we?

Je bent een energieke en toegankelijke persoon met ambitie, drive en een proactieve aanpak. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en weet snel te schakelen zonder het overzicht te verliezen. Je toont eigenaarschap, denkt in oplossingen en houdt oog voor zowel de dagelijkse praktijk als de HR-doelstellingen. Daarnaast wil je jezelf blijven ontwikkelen en zie je volop kansen om binnen de organisatie door te groeien en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken.

Verder neem je mee;

• HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur met een afgeronde opleiding richting HRM.
• Drive & ambitie. Je hebt liefde voor het HR-vak, bent betrokken en krijgt energie van nieuwe uitdagingen. Je wilt jezelf blijven ontwikkelen en bent ambitieus om te groeien, zowel in je rol als binnen de organisatie.
• Vakkennis. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke HR-rol, bij voorkeur binnen een dynamische productie- of logistieke omgeving.
• Taal & communicatie. Je communiceert makkelijk en duidelijk en beheerst het Nederlands en Engels goed, in woord en geschrift.
• Flexibiliteit. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om zowel in Zoetermeer als in Bodegraven aanwezig te zijn. Je bent bereid om tussen beide locaties te schakelen.

Wat krijg je hiervoor terug?

Refresco is een gezond bedrijf waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. We bieden je een omgeving waar je kunt groeien als professional, met toegang tot de nieuwste productietechnologieën en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Bij Refresco geloven we in ontwikkeling en eigenaarschap. Daarom krijg je bij ons:

• Een aantrekkelijk salaris. Tot €4.421 op fulltime basis.
• Extra’s. Naast je salaris ontvang je 8% vakantietoeslag, maak je kans op een bonus tot 8% en krijg je een vaste eindejaarsuitkering van 3%. Uiteraard krijg je ook een reiskostenvergoeding.
• Vrijheid. 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen. Zo houd je alle ruimte voor wat voor jou belangrijk is.
• Waardering. Bij goed functioneren kun je rekenen op een jaarlijkse salarisverhoging, bovenop de reguliere indexering.
• Blijven leren & ontwikkelen. Via de Refresco Academy heb je toegang tot diverse trainingen en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Doorgroeimogelijkheden. Binnen ons internationaal groeiende bedrijf krijg je volop kansen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, te groeien en je potentieel volledig te benutten.
• Flexibiliteit. Thuis of op kantoor werken? Het kan allebei. Je krijgt de vrijheid om hybride te werken, met een werkweek van minimaal 32 uur.

Refresco

Refresco, dé plek waar technische expertise samenkomt met creativiteit en ondernemerschap. Wij zijn niet zomaar een fabriek, wij zijn de motor achter jouw favoriete drankjes. Van softdrinks en mineraalwater tot vruchtensappen, energiedranken en alcoholische dranken – veel onder private label, maar ook voor bekende A-merken. Refresco Benelux produceert in zes moderne locaties: Zoetermeer, Bodegraven, Hoensbroek, Maarheeze, Sittard en Ninove (België). Met meer dan 1200 medewerkers en een jaarlijks productievolume van 2,2 miljard drankjes groeien we elk jaar verder. Wat wij doen, raakt miljoenen mensen wereldwijd.

Klaar om met ons die impact nog groter te maken?

We kijken uit naar jouw sollicitatie!