HR Medewerker | Culemborg

O.R.S. Lek en Linge; Culemborg; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Part time

Job summary

O.R.S. Lek en Linge in Culemborg zoekt een Medewerker HR (0,6 fte) ter ondersteuning van HR-adviseurs en de personeels- en salarisadministratie. Je hebt een afwisselende rol met administratieve HR-processen en contact met medewerkers.

Je voert werkzaamheden uit, registreert gegevens en zorgt voor correcte HR-administratie. Je werkt samen met collega’s aan werving, onboarding en verzuim.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• {

Responsibilities

• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures.
• Beantwoorden van praktische HR-vragen.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve werkzaamheden rondom verzuim.
• Voorbereiden, verzamelen en verwerken van informatie voor de HR-adviseurs.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Digitale vaardigheden

Servicegericht

Communicatief

Zelfstandig werken

Samenwerken

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Opleiding HRM of personeelsadministratie

Tools

HR-systeem

Job description

Vacature omschrijving

Ga jij het maken bij Lek en Linge?
Ga jij het maken bij Lek en Linge Culemborg?

HR medewerker
(0,6 fte / 24 uur)

Voor ons HR-team zoeken wij een medewerker HR die de HR-adviseurs en de personeels- en salarisadministratie ondersteunt.

Je hebt een afwisselende functie waarin je zowel met medewerkers als met administratieve HR-processen te maken hebt. Je voert werkzaamheden uit, verwerkt en registreert gegevens en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve processen zorgvuldig worden opgevolgd.

Lek en Linge maken we samen.
Lek en Linge Culemborg maken we samen: docenten, leerlingen en ondersteunend personeel. We zien elkaar, motiveren en steunen elkaar. We lachen samen en nemen elkaar serieus. Ieder van ons krijgt de ruimte en het vertrouwen om eruit te halen wat erin zit.
Bij Lek en Linge Culemborg…

• … word je gezien en gehoord
• … hebben we hoge verwachtingen van jou
• … is de sfeer positief, veilig en collegiaal
• … krijg je de ruimte voor jouw ideeën
• … hebben we de leukste leerlingen

Waar je gaat werken Openbare Regionale Schoolgemeenschap Lek en Linge is een school voor vwo, havo en vmbo in Culemborg en Geldermalsen. Er werken ongeveer 450 medewerkers en circa 3.500 leerlingen volgen er onderwijs.

Lek en Linge biedt alle leerlingen – van de basisberoepsgerichte leerweg tot en met (tweetalig) gymnasium – onderwijs op maat. Voor vmbo-leerlingen zijn alle sectoren in huis (Groen, Techniek, Zorg en Welzijn, Economie en Ondernemen, Horeca, Bakkerij en Recreatie).
Voor leerlingen die extra zorg nodig hebben, is er de extra aandacht, onder andere via leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) en trainings- en trajectklassen. Voor leerlingen die veel aan kunnen en gemotiveerd zijn, is een breed extra aanbod in zowel Culemborg
als Geldermalsen. Zo worden alle leerlingen gestimuleerd hun capaciteiten en talenten ten volle te ontplooien.

Lek en Linge is een grote school met veel mogelijkheden en kleinschalig georganiseerd. Vanuit een schoolbrede onderwijsvisie op hoofdlijnen en bovenstaand profiel is er bewust voor gekozen dat de twee vestigingen van de school, Lek en Linge Culemborg en de
Lingeborgh Geldermalsen, een ruime mate van autonomie kennen op basis van “Eén school, twee vestigingen op basis van eenheid in verscheidenheid”. Die autonomie is belangrijk om eigenaarschap, betrokkenheid en kleinschaligheid te bevorderen en de eigen “cultuur”
van de twee vestigingen te handhaven.

Dit je gaat doen Je ondersteunt de HR-adviseurs bij verschillende onderdelen van het HR-proces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen bij werving- en selectieprocedures;
• verzorgen en coördineren van onderdelen van de onboarding van nieuwe medewerkers;
• beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers;
• uitvoeren en bewaken van administratieve werkzaamheden rondom verzuim;
• voorbereiden, verzamelen en verwerken van informatie voor de HR-adviseurs.

Daarnaast zorg je samen met je collega’s voor een correcte en actuele personeels- en salarisadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• aanmaken, bijhouden en controleren van personeelsdossiers;
• opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten;
• verwerken van personeelsmutaties;
• invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in het HR-systeem;
• ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van de salarisadministratie;
• signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgen dat deze worden aangevuld of gecorrigeerd.

Kortom een veelzijdige baan met leuke collega’s bij een school die volop in ontwikkeling is!
Jouw rol binnen HR
Als Medewerker HR heb je vooral een uitvoerende, registrerende en ondersteunende rol. Je zorgt ervoor dat HR-processen administratief en organisatorisch goed verlopen en bent voor medewerkers een toegankelijk aanspreekpunt voor praktische vragen.
De inhoudelijke HR-advisering en de daarbij behorende verantwoordelijkheden liggen bij de HR-adviseurs. De specialistische verantwoordelijkheid voor de personeels- en salarisadministratie ligt bij de senior medewerker personeels- en salarisadministratie.
Je werkt nauw met deze collega’s samen en weet wanneer je een vraag zelf kunt afhandelen en wanneer deze moet worden doorgezet.

Functie-eisen

Dit heb jij ons te bieden
Je werkt zorgvuldig, vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast:

• beschik je over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• heb je bij een opleiding afgerond in de richting van HRM of personeelsadministratie;
• werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• ben je administratief sterk en digitaal vaardig;
• communiceer je prettig en duidelijk;
• ben je servicegericht en behulpzaam;
• kun je zelfstandig werken én zoek je gemakkelijk de samenwerking met collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij jou
Wij bieden een veelzijdige HR-functie waarin je kennismaakt met verschillende onderdelen van het HR-vak en een belangrijke bijdrage levert aan een goed georganiseerde HR-dienstverlening binnen de school.

Het betreft een functie voor 0,6 fte/24 uur, gewaardeerd in schaal 7 van de cao voortgezet onderwijs.
De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao VO.

Sollicitatieprocedure

NB: de brievenselectie wordt maandag 26 oktober gemaakt, waarop de eerste gesprekken op
woensdag 28 of donderdag 29 oktober zullen plaats vinden.