HR-Medewerker

Matchpros; Zoetermeer; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Werkbedrijf De Binnenbaan zoekt een HR-medewerker met focus op personeelsadministratie en ondersteunde HR-processen. Je verwerkt mutaties in Compas, signaleert fouten en verzorgt HR-correspondentie. Daarnaast ondersteun je werving, UWV-processen en levering van managementinformatie.

De functie is 24–32 uur per week, in Zoetermeer, met thuiswerken mogelijk en een initiële looptijd van 6 maanden met twee mogelijke verlengingen van 2 maanden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Personeelsadministratie.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties in Compas en controleren op fouten.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij HR-processen.

Skills

Personeelsadministratie-ervaring

Education

MBO-4 Personeel en Organisatie

Tools

Canvas

Job description

z.s.m. voor 6 maanden (optie verlenging: 2 x 2 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Werkbedrijf De Binnenbaan B.V.

Schaal 6

Organisatie

Werkbedrijf De Binnenbaan is een regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. De organisatie brengt inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar en richt zich op duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat.

Als HR-Medewerker maak je deel uit van het HR-team binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit verschillende HR-professionals, waaronder HR-adviseurs, HR-administratief medewerkers en specialisten op het gebied van arbo, procesoptimalisatie, opleidingen en vitaliteit.

Opdracht

Als HR-Medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je HR-adviseurs en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-processen.

Je verwerkt personeelsmutaties in Compas en signaleert eventuele fouten en afwijkingen. Daarnaast verzorg je HR-correspondentie en lever je een actieve bijdrage aan het standaardiseren en verbeteren hiervan.

Samen met andere HR-medewerkers beheer je verschillende mailboxen. Je handelt vragen proactief af en zorgt voor een dienstverlenende ondersteuning die aansluit bij de behoeften van medewerkers en leidinggevenden.

Je ondersteunt het werving- en selectieproces, UWV-processen en andere administratieve HR-processen. Ook verstrek je op verzoek managementinformatie.

Naast de dagelijkse personeelsadministratie denk je actief mee over verbeteringen binnen de HR-afdeling en draag je bij aan de praktische realisatie daarvan.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Personeelsadministratie.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Wensen

• Ruime recente werkervaring als HR-Medewerker en/of Medewerker Personeelsadministratie.
• Ervaring met HR-systemen en digitale HR-tools.
• Ervaring met Canvas is een pre.
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau in de richting Personeel en Organisatie.
• Ervaring met het verwerken en controleren van personeelsmutaties.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden.
• Ervaring met werving- en selectieprocessen en UWV-processen.
• Ervaring met het opstellen en verbeteren van HR-correspondentie.
• Ervaring met het leveren van managementinformatie.

Planning

De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een initiële looptijd van 6 maanden. Er zijn twee mogelijke verlengingen van ieder 2 maanden.

Werkdag

De inzet bedraagt 24 tot 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. De werkzaamheden zijn ingebed binnen het HR-team en worden uitgevoerd binnen de organisatorische kaders van Werkbedrijf De Binnenbaan.

Functieschaal

Functieschaal 6.