HR medewerker

Tandartstoday; Netherlands; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Tandarts Today zoekt een HR medewerker die nauwkeurig en proactief werkt binnen een dynamisch HR-team in Veldhoven. Je onderhoudt HR-processen en ondersteunt bij de salarisverwerking en integratie van nieuwe praktijken.

Je hebt een HBO-opleiding in HRM of personeelswetenschappen en kennis van arbeidsrecht. De rol biedt ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkomgeving met 32–40 uur per week.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in HRM of personeelswetenschappen.
• Kennis van arbeidsrecht en salarisverwerking.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en enthousiasmerend vermogen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij diverse HR-projecten, incl. automatisering en procesverbetering.
• Hands-on Meewerken aan HR-administratieve processen en payroll gerelateerde wijzigingen.
• Beantwoorden van eerstelijns vragen van leidinggevenden per mail/telefoon.
• Ondersteunen bij integratie van nieuwe praktijken en samenwerking met senior collega.
• Signaleren en voorstellen doen ter verbetering binnen het team.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Organisatie

Education

HBO-opleiding HRM of personeelswetenschappen

Tools

HRIS

Salarisverwerking

Job description

Sta jij achter de slogan “onze teams doen het”? Maak dan impact op de groei en integratie van nieuwe praktijken bij Tandarts Today!

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een HR medewerker met oog voor detail en gevoel voor cultuur. Ben jij op je best in een complexe en dynamische omgeving waar jij het overzicht houdt? Dan is deze functie bij Tandarts Today iets voor jou!

Een indruk van ons Service Kantoor in Veldhoven

We zijn een klein en gezellig team van 15 dames en heren, verdeeld over afdelingen zoals HR, Finance, administratie en operationeel. Er werken mensen van allerlei leeftijden, wat zorgt voor een leuke mix. De directie is betrokken en makkelijk benaderbaar, wat zorgt voor korte lijnen en een open sfeer.

Het servicekantoor ligt op een industrieterrein, vlak naast de snelweg. Dat maakt het met de auto goed bereikbaar en je bent aan het einde van de dag zó op weg naar huis. Met het openbaar vervoer is het helaas minder handig te bereiken.

Werken op het servicekantoor betekent werken in een team waar de lijntjes kort zijn, waar je ruimte krijgt om te ontwikkelen en waar we allemaal de mouwen opstropen als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde. We hebben een open sfeer, lopen makkelijk bij elkaar binnen en staan altijd klaar om elkaar te helpen. Er is veel kennis en ervaring in huis, dus je kunt altijd bij iemand terecht als je ergens in vastloopt. Verwacht geen fancy lunchpleinen of koffiebars, maar wel een warme werkomgeving en regelmatig een stukje taart om iets te vieren.

Jouw rol als HR medewerker

Deze rol is onderdeel van ons HR-team op ons servicekantoor in Veldhoven. Het team bestaat uit een manager, een senior adviseur en 2 HR medewerkers. Tandarts Today is de afgelopen periode snel gegroeid en verwacht nog verder te gaan groeien. In de komende periode richt het HR-team zich op het verder automatiseren en verbeteren van werkprocessen om toekomstbestendig te zijn. Hierin is het belangrijk dat je bereid bent hands‑on mee te werken. En dat je goed om kan gaan met een snel veranderde werkomgeving. Er is voldoende ruimte voor nieuwe ideeën en pro‑activiteit om verbeteringen door te voeren.

Je bent inzetbaar op diverse HR-taken, zoals:

Ondersteunen bij diverse HR-projecten. Veel van onze projecten draaien om automatisering ofwel het verbeteren van werkprocessen en ondersteunen van leidinggevende bij hun verantwoordelijkheden.

Je werkt hands‑on mee op allerlei HR administratieve processen. Onze organisatie is complex ingericht en kent veel uitzonderingen. Gestructureerd en accuraat werken is daarom zeer belangrijk. Sommige processen zijn vergaand geautomatiseerd en zul je monitoren. Andere processen verlopen nog in grotere mate manueel.

Eerstelijns vragen van leidinggevenden beantwoorden per mail en telefoon op alle voorkomende HR‑onderwerpen. Vanuit het servicekantoor ondersteunen wij onze leidinggevende voornamelijk op afstand.

Ondersteunen bij de integratie van nieuwe praktijken in onze organisatie. Hierbij werk je nauw samen met een senior collega. Dit zijn onze meest intensieve en detail georiënteerde projecten waarbij je veel impact hebt op de nieuwe praktijk.

Een groot deel van de administratieve processen die je opvolgt vertaalt zich naar de loonstrook van de medewerker. Je zorgt voor de correcte verwerking in onze systemen. Levert wijzigingen aan voor onze payroll en bent nauw betrokken bij de maandelijkse salarisverwerkingscyclus.

Je krijgt alle ruimte om proactief onderwerpen te signaleren binnen het team en voorstellen te doen ter verbetering.

Wie ben jij?

Je hebt enige ervaring als HR-professional.

Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in HRM of personeelswetenschappen.

Je hebt kennis van arbeidsrecht en salarisverwerking.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Je communiceert helder en mensen te enthousiasmeren.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie in een snelgroeiende organisatie.

Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes.

Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring.

• vakantiegeld
• reiskostenvergoeding
• pensioenregeling

Omvang dienstverband: tussen de 32 en 40 uur. Flexibele werkuren en dagen in overleg.

Werklocatie: op kantoor in Veldhoven. In overleg 1-2 thuiswerkdagen.

Tandarts Today is een snelgroeiende organisatie met inmiddels meer dan 45 aangesloten praktijken door het hele land en in totaal rond de 900 collega’s. Onze ambitie? Nog meer praktijken verwelkomen en succesvol integreren in onze organisatie. Onze medewerkers vormen het fundament van ons succes, en daarom hechten we veel waarde aan een zorgvuldige integratie van nieuwe praktijken, zowel administratief als cultureel.

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Zodra je sollicitatie binnen is, kijken we met een scherp én open oog naar je ervaring, opleiding en motivatie. Past jouw profiel bij wat we zoeken? Dan bellen wij je voor een kort kennismakingsgesprek.

3. Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we écht kennis. Geen kruisverhoor, maar een open gesprek over jouw werkervaring, je ambities en je persoonlijkheid. Ook vertellen we je alles over onze praktijk, de sfeer, het team en wat we belangrijk vinden in onze zorg voor patiënten.

4. Tweede gesprek / meeloopdag

Ben je na het gesprek enthousiast (en wij ook)? Dan nodigen we je graag uit om een dagdeel mee te lopen. Je maakt kennis met het team, krijgt een kijkje achter de schermen en ervaart hoe het er bij ons écht aan toe gaat. Zo weet jij, en wij, of het klikt.

Yes! Er is een match

Zitten we op één lijn? Dan bespreken we samen alle arbeidsvoorwaarden. Denk aan je salaris, werktijden, contractduur en eventuele opleidingsmogelijkheden.

Welkom bij Tandarts Today!

Tijd voor je eerste werkdag! Je krijgt een warm welkom, een goede inwerkperiode en natuurlijk een rondleiding door de praktijk. We zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt, zodat jij en je nieuwe team samen kunnen focussen op wat jullie het liefst doen: mensen helpen aan een gezonde glimlach!

Ik werk met veel plezier bij Tandarts Today!

Dankzij Tandarts Today kon ik me om laten scholen tot tandarts assistente na een niet tandheelkundige carrière. Ik ben dankbaar dat ik me steeds verder mag ontwikkelen en hierin gesteund word door middel van verschillende opleidingen. Zo blijft mijn werk uitdagend en interessant.

Melanie Preventie assistente bij Tandartsenpraktijk De Buizerd

Ruimte voor groei maakt het werk een echte uitdaging

Al sinds het begin van Tandarts Today, werk ik als preventie assistente. Het fijne is dat je door kan groeien met cursussen en zodoende zelfstandig patiënten kan helpen. Die ruimte voor groei maakt het werken bij Tandarts Today een echte uitdaging en geeft mij plezier in mijn werk.

Gera Preventie assistente bij Tandartsenpraktijk Bakel

Prettige en professionele werkomgeving

Tandartsenpraktijk Bakel is een prettige en professionele werkomgeving. Het team is hecht en werkt goed samen, wat zorgt voor een fijne sfeer en goede zorg voor onze patiënten. Er is veel aandacht voor kwaliteit en hygiëne en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Erg fijn om te werken in een praktijk waar zowel personeel als patiënten centraal staan.

Kim Tandartsassistente bij Tandartsenpraktijk Bakel

De teams doen het!

Het werken bij Tandarts Today voelt heel goed. De teams doen het! Dat straalt door de hele organisatie en het is ook zo. De prettige, persoonlijke en empathische manier van communicatie en samenwerking is uniek en onderscheidt ons van alle andere “ketens”. Het belangrijkste vind ik dat mijn team en alle medewerkers dit ook zo voelen want we doen het echt samen!

Paola Regiomanager bij Tandarts Today

Fijne werksfeer, duidelijke processen en de samenwerking binnen het team

Sinds 2022 werk ik met veel plezier bij Tandarts Today. De fijne werksfeer, duidelijke processen en de samenwerking binnen het team maken het een fijne plek om te groeien en jezelf te ontwikkelen!

Irem Senior administratief medewerker bij Servicekantoor Tandarts Today

Gerelateerde vacatures

Niet helemaal wat je zoekt? Met meer dan 40 locaties door het hele land hebben we vast een vacature die wél bij je past!