HR / Facilitair Stagiair(e)

Exclusive Networks Deutschland GmbH; Driehoek; On-site; EUR 3,300 - 6,700; Part time

Job summary

Exclusive Networks Deutschland GmbH zoekt een HR/Facilitair Stagiair(e) om het Nederlandse en Noord-Europese HR-team te ondersteunen in een internationale omgeving.

Je bewaakt onboarding, HR-dossiers en HR-systemen, en denkt mee over trainingen en welzijnsinitiatieven. Vereisten: HBO-denkniveau, 4 maanden minimaal, 32 uur per week; sterke communi­catie in Nederlands en basis Engels, en organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor minimaal 4 maanden en minimaal 32 uur per week.
• Affiniteit met HR en facilitaire taken in een internationale omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en basis Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van onboarding van nieuwe medewerkers en bij HR-administratie (personeelsdossiers, wijzigingen, HR-systemen).
• Assisteren bij trainings- en ontwikkelingsprogramma’s en bij implementatie van HR-beleid.
• Functie als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
• Facilitaire taken zoals organisatie van cadeaus en catering, en ondersteuning van interne evenementen.
• Actief deelnemen aan HR-projecten en kansen signaleren om HR-processen te verbeteren.

Skills

Uitstekende communicatieve hulpmiddel/

Education

HBO-denkniveau in HR/Bedrijfskunde/Menswetenschappen/Facility Management

Tools

HR-systemen

MS Office

Job description

EXCLUSIVE NETWORKS | IntroductieExclusive Networks is de wereldwijde specialist op het gebied van cybersecurity go-to-market, die partners en eindklanten een breed scala aan diensten en productportfolio's biedt. Met kantoren in meer dan 45 landen en de mogelijkheid om klanten in meer dan 170 landen te bedienen, combineren we diepgaande lokale expertise met de schaal en levering van één wereldwijde organisatie.Onze eersteklas leveranciersportfolio is zorgvuldig samengesteld met alle toonaangevende spelers in de industrie. Onze diensten variëren van managed security tot specialistische technische accreditatie en training en maken gebruik van snel evoluerende technologieën en veranderende businessmodellen. Voor meer informatie bezoek www.exclusive-networks.com.Bij Exclusive Networks zijn we gepassioneerd om een verschil te maken. Dit betekent het beste leveren aan ons ecosysteem, het vormgeven van een welvarende en vertrouwde digitale wereld, en het helpen van onze mensen om hun volledige potentieel te bereiken.HR / Facilitair Stagiair(e) | Taken en VerantwoordelijkhedenTijdens je stage bij Exclusive Networks ondersteun je het HR-team van Nederland en Noord-Europa en help je bij de administratie en het beheer van facilitair. Je krijgt de kans om actief taken op te pakken en mee te denken over verbeteringen, zowel op HR-gebied als bij facilitaire activiteiten, in een nationale en internationale omgeving!Als HR / Facilitair Stagiair(e) ben je verantwoordelijk voor:HR-gerelateerde taken:Ondersteunen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief het regelen van benodigde documenten en het ontwikkelen van lokale introductieprogramma’sBijdragen aan HR-administratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, verwerken van wijzigingen en updaten van HR-systemenAssisteren bij het coördineren en organiseren van trainings- en ontwikkelingsprogramma’sOndersteunen van de implementatie van HR-beleid en procedures in overeenstemming met lokale wetgeving en bedrijfsrichtlijnenBijdragen aan initiatieven voor het welzijn van medewerkers en teambuildingAssisteren bij ad-hoc projecten en HR-gerelateerde taken voor de regioActief deelnemen aan HR-projecten en kansen signaleren om HR-processen te verbeterenFungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragenFacilitair-gerelateerde taken:Ondersteunen van het marketingteam bij interne activiteiten en projectenHelpen bij de organisatie van cadeaus, zoals kerstpakketten en andere attenties voor medewerkersOndersteunen bij lunch en catering: eten bestellen, voorraad aanvullen in de keuken en zorgen dat alles soepel verlooptKWALIFICATIES EN ERVARING | Over jouDe ideale HR / Facilitair Stagiair(e):Je volgt momenteel een opleiding in HR, Bedrijfskunde, Menswetenschappen, Facility Management of vergelijkbaar, met HBO denkniveau en werkvaardighedenBeschikbaar om de stage te volgen voor een minimum van 4 maanden en minimaal 32 uur per weekAffiniteit met HR/Facilitair taken en interesse om te werken in een internationale omgevingUitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijkGoede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te prioriterenVloeiend in Nederlands, zowel gesproken als geschreven, met intermediaire kennis van EngelsWIE ZIJN EXCLUSIVE NETWORKS? | Waarom bij ons werkenWij zijn mensgericht en geloven sterk dat talent ons in staat stelt onze traditie van innovatie en groei voort te zetten in de toekomst. Onze missie is het bevorderen van de transitie naar een volledig vertrouwde digitale wereld voor alle mensen en organisaties. Bezoek onze website www.exclusive-networks.com.We zijn trots een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor het werven en aannemen van mensen met diverse achtergronden en ervaringen, omdat we geloven dat dit onze capaciteit versterkt om superieure oplossingen te ontwikkelen, weloverwogen beslissingen te nemen en onze gewaardeerde klanten beter te bedienen. We discrimineren niet op basis van ras, religie, kleur, nationale afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, handicap of vergelijkbare kenmerken. Beslissingen omtrent aanstelling worden uitsluitend genomen op basis van kwalificaties, verdienste en zakelijke noodzaak. Klik hier om ons Diversity and Inclusion-beleid te lezen voor meer informatie.We geven om jouw gegevens: klik hier om ons Recruitment Data Protection Policy te lezen voordat je solliciteert en daarmee jouw gegevens met ons deelt.We geloven sterk in groei en persoonlijk ontwikkeling. Werken bij Exclusive Networks doe je in een prettige werksfeer met de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen, met leuke collega’s, teamactiviteiten, maar bovenal: waar groei centraal staat!Bezoek onze website: We are Exclusive NetworksIf you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!Our people make all the difference in our success.