HR COÖRDINATOR & OFFICE MANAGER (32-40 UUR)

Grupo Orona; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

ATV-dagen

Eindejaarsuitkering

Laptop & smartphone

Pensioenopbouw PME

Reiskostenvergoeding

Zorgverzekering

Ontwikkelmogelijkheden

Teamuitjes en events

Job summary

Orona zoekt een HR Coördinator & Office Manager voor het hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie en kantoororganisatie.

Je bewaakt HR-processen, verwerkt mutaties, arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie, en stuurt externen aan. Je organiseert bedrijfsevenementen, coördineert recruitment en zoekt continu naar procesverbeteringen met HR-data.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor HR-processen en kantoororganisatie.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
• Beheer van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie.
• Beheer van in-, door- en uitstroomprocessen en wagenparkbeheer.

Responsibilities

• HR & administratie beheren en proactief verbeteren.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten.
• Organiseren van bedrijfsevenementen en onboarding.
• Coördineren van recruitment en sollicitatiegesprekken.
• Signaleren en implementeren van workflow-verbeteringen met HR-data.

Skills

HR-coördinatie

Office management

Eventorganisatie

Recruitment ondersteuning

Procesoptimalisatie

Job description

INTRODUCTIE

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR- en officetaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken!

In verband met de doorgroei binnen ons team van onze collega Kaylee zoeken wij een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.

WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN?

Als HR Coördinator & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team (Amber, Sabine, Kaylee & Isabella) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.

Jouw taken zijn onder andere:

• HR & administratie
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer

Officemanagement & hospitality:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)

Eventmanagement:

• Organiseren van bedrijfsevenementen:
  • Zomer- en Winterfeest
  • EC/MT vergaderingen
  • Kick Off / GettingCloser / LessonsLearned
  • Sinterklaasfeest & Familiedag
  • Onboarding

Recruitment:

• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken

Procesoptimalisatie:

• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
• Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie

WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN?

Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.

WIE ZIJN WIJ?

Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 61 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij vestigingen in Nootdorp, Oudkarspel en Amersfoort, ons team bestaat uit ongeveer 240 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken.

Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.

De bedrijfswaarden van Orona zijn:

• Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpen
• Drive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactief
• Zinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil maken
• Verbondenheid – wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleint

INTERESSE?

Neem voor meer informatie contact op met Team Recruitment via @. [e-mail] of via T. 06-11077521 of solliciteer direct via onze website!

RECRUITMENT PARTNER?

Voor deze vacature hebben wij de werving in eigen beheer. Acquisitie en het delen van CV’s naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd. Wij werken samen met vaste partners, wil je de mogelijkheden voor een toekomstige samenwerking onderzoeken, deel dan je expertise én voorwaarden via [e-mail].

Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur:

• Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
• 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
• Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone
• Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma
• Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events
• Reiskostenvergoeding (bij >10 km vanaf het hoofdkantoor), collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkheden

Wij volgen de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.