HR assistent

FIT People; Rotterdam; On-site; EUR 5,000 - 8,400; Part time

Job summary

FIT People in Rotterdam zoekt een HR Assistent voor 8 uur per week. Je ontwikkelt HR-vaardigheden door praktische ervaring in HR-administratie en verschillende HR-processen. Je werkt operationeel en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en documenten op orde zijn.

Je ondersteunt de HR Manager bij dagelijkse taken zoals het beheren van personeelsdossiers, mutaties, arbeidsovereenkomsten en verlofregistratie. Daarnaast houd je HR-systemen bij en lever je eenvoudige HR-rapportages.

Qualifications

• Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties.
• Ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten.
• Registreren en controleren van verlof en verzuim.
• Bijhouden van personeelsgegevens in de HR-systemen.
• Verzamelen van gegevens en opstellen van eenvoudige HR-rapportages.
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij het onboardingproces van nieuwe collega's.
• Uitvoeren van overige voorkomende administratieve HR-werkzaamheden.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties.
• Ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten.
• Registreren en controleren van verlof en verzuim.
• Bijhouden van personeelsgegevens in de HR-systemen.
• Verzamelen van gegevens en opstellen van eenvoudige HR-rapportages.
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij het onboardingproces van nieuwe collega's.
• Uitvoeren van overige voorkomende administratieve HR-werkzaamheden.

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Omschrijving functie

HR Assistent - 8 uur - Rotterdam

Wat je gaat doen Ontwikkel jouw HR skills in de praktijk! Wil jij naast je studie praktische ervaring opdoen binnen HR? In deze operationele bijbaan maak je kennis met de basis van HR-administratie en verschillende HR-processen. Je werkt acht uur per week en krijgt de ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Als HR Assistent ondersteun je de HR Manager bij de dagelijkse HR-administratie. De functie is volledig operationeel: je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, documenten op orde zijn en terugkerende HR-processen soepel verlopen.

• Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers;
• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties;
• Ondersteunen bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• Registreren en controleren van verlof en verzuim;
• Bijhouden van personeelsgegevens in de HR-systemen;
• Verzamelen van gegevens en opstellen van eenvoudige HR-rapportages;
• Bewaken van administratieve acties en deadlines;
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers;
• Ondersteunen bij het onboardingproces van nieuwe collega's;
• Uitvoeren van overige voorkomende administratieve HR-werkzaamheden.

Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke persoonsgegevens en leert hoe HR-processen binnen een internationale organisatie in de praktijk zijn ingericht.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een groeiende, internationaal opererende softwareorganisatie. Vanuit een moderne kantooromgeving werkt een jong en divers team dagelijks aan innovatieve oplossingen voor zakelijke klanten. De cultuur is informeel en professioneel. Initiatief, vrijheid en verantwoordelijkheid staan centraal. Collegaés werken graag samen, helpen elkaar en zorgen voor een prettige werksfeer.

Wat we vragen

Wat vragen we van jou? - Je beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau; - Je volgt bij v...