HR administratief medewerker

Randstad; Diemen; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met proeftijd

Bruto basissalaris €2.850–€3.300

Benefit Budget 12.347% €351–€407

Onkostenvergoeding €61 netto

Flexibel verlofregeling (tot 5 weken)

Aandelenregeling 5% van salaris verdub

StartUp-programma onboarding

Bonusregeling

Mobiliteitsopties NS Business Card / 0

Private-lease optie

Aandelenregeling 5% verdubbeling

Talentontwikkeling

Job summary

Randstad Groep Nederland zoekt een HR administratief medewerker voor Health@work in Diemen. Je werkt 32 uur per week aan verzuimdossiers, administratie en contact met stakeholders, met ruimte voor ontwikkeling en een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.

Je rapporteert aan je manager Valerie en werkt op een open, collegiale afdeling met aandacht voor kwaliteit en persoonlijke groei. Dit betreft een parttime rol met flexibele verlofregelingen en diverse vergoedingen.

Qualifications

• 32 uur per week
• Een afgeronde HBO-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Een doortastende werkhouding en sterke affiniteit met verzuim- en HR-administratie

Responsibilities

• De nauwkeurige verwerking van inkomende correspondentie en digitale documenten
• De administratieve afhandeling van bezwaarschriften en facturen
• Het digitaliseren, scannen en completeren van verzuimdossiers
• Het strak bewaken van de voortgang en orde binnen de afdelingsadministratie
• De stroomlijning van de agenda's en planning voor POB en Bedrijfsartsen

Skills

Nederlands taal (C1)

Georganiseerd / gestructureerd

HR-administratie ervaring

Education

HBO-opleiding

Job description

Ben jij op zoek naar een dynamische administratieve HR-functie met veel impact in de regio Amsterdam en wil je je ontwikkelen op het gebied van verzuim? Bij de afdeling Health@work krijg je de kans om als HR administratief medewerker onderdeel te worden van een hecht kwaliteitsteam en jezelf volop te ontplooien. Lees snel verder!

Beschrijving

dit krijg je van ons

Bij ons combineer je de slagkracht van een marktleider met de vrijheid van ondernemerschap. Geen vastomlijnde kaders, maar de ruimte om je eigen koers te varen en je werkweek flexibel in te richten. Samen met ambitieuze collega’s ga je voor het hoogst haalbare. Heb jij de drive om het verschil te maken? Dan bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw inzet en lef.

• salaris & benefit budget: Je start met een bruto basissalaris tussen €2.850 - €3.300 passend bij je ervaring. Dit wordt aangevuld met een maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€351,- tot €407,- bruto). Je bepaalt zelf hoe je dit budget inzet: laat het maandelijks uitbetalen, spaar het op, of gebruik het voor extra vakantiedagen en fiscale voordelen zoals je sportabonnement of de aflossing van je studieschuld;
• contractvorm: Je stapt in met een jaarcontract, met een wederzijdse proeftijd van één maand om elkaar goed te leren kennen;
• onkostenvergoeding: Maandelijks ontvang je een onkostenvergoeding à €61,- netto bovenop je bruto salaris;
• balans en vitaliteit: Bovenop de standaard 25 vakantiedagen bieden wij een flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met een extra vrije dag op je verjaardag en de mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen;
• aandelenprogramma: Doe mee aan onze aandelenregeling en profiteer direct: jouw inleg tot 5% van je salaris wordt door ons met 100% verdubbeld. Een mooie manier om samen met ons mee te groeien!
• onboarding: Aanvullend op de training 'on-the-job' vormt ons prijswinnende StartUp-programma een essentieel onderdeel van je introductie. Dit programma waarborgt een stevige fundering door je kennis te laten maken met onze organisatie, merken en strategie;
• bonusregeling: Hard werken wordt beloond. Je kunt rekenen op een bonusregeling waarbij je een extraatje ontvangt op basis van de resultaten van de organisatie;
• mobiliteit: Bij ons bepaal je zelf hoe je van A naar B komt. Kies voor het gemak van een NS Business Card (ook voor privégebruik) of stap op een leasefiets. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een vergoeding van €0,23 per kilometer, waarbij we voor alle zakelijke kilometers zelfs €0,29 rekenen. Ook bieden we je de mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te afsluiten;
• talentontwikkeling: Jouw ontwikkeling staat voorop. Dankzij onze trainingen en doorgroeikansen bouwen we samen aan jouw toekomst binnen ons bedrijf.

dit ben jij

Klaar om je vast te bijten in de HR- en verzuimwereld? Als HR administratief medewerker stroop je graag je mouwen op, denk je in oplossingen en werk je uiterst gestructureerd. Je wil begrijpen wat er speelt rondom verzuimprocessen en haalt energie uit administratieve nauwkeurigheid.

• 32 uur per week
• Een afgeronde HBO-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Een doortastende werkhouding en sterke affiniteit met verzuim- en HR-administratie

Please beware: we are only hiring Dutch-speaking employees with a level of C1. If your Dutch is not on this level, we will not process your application.

de werkzaamheden

Als HR administratief medewerker vorm jij een onmisbare schakel binnen de verzuimafdeling Health@work. Je houdt een scherp oog op lopende verzuimdossiers, met name tijdens bepalende momenten in het verzuimtraject, om vast te stellen of alle benodigde informatie aanwezig is. Je bevindingen koppel je vervolgens helder terug aan de dossierverantwoordelijke. Geen specifieke verzuimkennis vooraf? Geen probleem: door ons intensieve inwerktraject en begeleiding van ervaren collega's word je snel een volwaardige expert. Als HR administratief medewerker ontzorg je de afdeling onder meer met:

• De nauwkeurige verwerking van inkomende correspondentie en digitale documenten;
• De administratieve afhandeling van bezwaarschriften en facturen;
• Het digitaliseren, scannen en completeren van verzuimdossiers;
• Het strak bewaken van de voortgang en orde binnen de afdelingsadministratie;
• De stroomlijning van de agenda's en planning voor POB en Bedrijfsartsen.

het team

Als HR administratief medewerker versterk je het gedreven kwaliteitsteam van Health@work, waarbij je direct rapporteert aan je manager Valerie. Je uitvalsbasis is onze goed bereikbare locatie in Diemen. Op dinsdag komt het complete team bij elkaar op kantoor om samen te werken, ideeën uit te wisselen en de kwaliteit van onze HR-dienstverlening continu te verhogen. Dit zorgt voor een open, prettige en stimulerende werkomgeving waarin je snel je plek vindt.

onze organisatie

Bij Randstad Groep Nederland stap je binnen bij de wereldwijde marktleider in HR-dienstverlening. Wij geloven in de kracht van talent en zijn de onmisbare partner for talent: we begeleiden professionals in elke fase van hun carrière. Onze cultuur is ondernemend en energiek; we dagen je uit om eigenaarschap te tonen en kansen te verzilveren. We combineren professionaliteit met een sterke focus op persoonlijke groei.

ontwikkelen & doorgroeien

Jouw groei en ontwikkeling staat bij ons centraal. Want als jij groeit, dan groeien wij als bedrijf ook. Wij geloven in het 70-20-10 principe. 70% leer je on-the-job; gewoon door te doen en te reflecteren. 20% leer je van en met jouw collega's onder andere door samenwerken, feedback en coaching. En de laatste 10% leer je uit trainingen, webinars of kennissessies. Daarnaast heb je regelmatig Great Conversations met je manager over jouw persoonlijke doelen en professionele doelen. Zo houden we jouw ontwikkeling top-of-mind!