Hoofdanalist

InteraktContour; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

InteraktContour in Utrecht zoekt een daadkrachtige manager voor de preanalyse van het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL). Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van 28 medewerkers en voor de organisatie van de werkzaamheden van de unit.

Samen met de klinisch chemicus stuur je de unit dualaal aan en ben je operationeel verantwoordelijk voor beleid, financiën, ICT en logistiek. Je monitort processen met data en zet verbeteringen door.

Qualifications

• Relevante HBO-diploma met managementopleiding.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een laboratoriumomgeving.
• Ervaring met pre-analyse, logistiek en automatisering/ICT is een pre.
• Projectmatig kunnen werken en actief bijdragen aan projecten.
• Analytisch vermogen en adviesvaardigheden.
• Veranderingsbereidheid met visie en houding/gedrag sturen.
• Goede samenwerking en overtuigingskracht richting beleid.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Affirm organisatie ambitie diagnostiek en inspirerende werkgever.

Responsibilities

• Direct leidinggeven aan 28 medewerkers van de pre-analyse unit en organisatie van de werkzaamheden.
• Operationeel verantwoordelijk voor beleid, financiën, ICT en logistiek.
• Samenwerken met klinisch chemicus in duaal aangestuurde unit.
• Zorgen voor juiste diagnostiek voor patiënten op juiste moment en plek.
• Bevorderen kosteneffectieve diagnostiek en monitoren processen met data.
• Leidinggeven met coachende stijl en aandacht voor ontwikkeling medewerkers.
• Vertegenwoordigen van de unit intern en extern en verbindingen met andere disciplines.
• Zoeken naar overeenstemming en samenwerken met andere units.
• De realisatie van centrale front office voor Diagnostisch Centrum binnen UMC Utrecht.

Skills

Leiderschap

Operations management

Analytisch vermogen

Projectmatig werken

Samenwerken / team motivatie

Education

Relevant HBO-diploma

Managementopleiding

Tools

ICT/Automatisering

Job description

Wij zoeken jou voor de versterking van de preanalyse van ons Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL). Ben jij zowel inhoudelijk professional als manager? Lees dan verder en laten we samenwerken.

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor de directe aansturing van de 28 enthousiaste medewerkers van de pre-analyse en de organisatie van de werkzaamheden van de unit. Je bent daarbij operationeel verantwoordelijk voor het beleid en de bedrijfsvoerende aspecten (personeel, financiën, ICT, logistiek). De klinisch chemicus met aandachtsgebied pre-analyse is vakinhoudelijk verantwoordelijk. Samen sturen jullie de unit duaal aan.

Samen met het team zorg je ervoor dat iedere patiënt de juiste diagnostische test, op het juiste moment, op de juiste plaats krijgt. Je zorgt voor relevante, kostenbewuste en adequate diagnostiek. Je schakelt tussen operationeel en tactisch niveau, waarbij het welzijn van jouw team een belangrijke maatstaf is.

In deze functie weet je op een inspirerende manier medewerkers te verbinden aan de doelen en ambities van de afdeling. Je bent in staat de huidige werkomgeving te optimaliseren en je durft veranderingen te initiëren. Hiervoor dragen jij en je team bij aan verschillende projecten, zoals de realisatie van een centrale front office voor het nieuw gevormde Diagnostisch Centrum binnen het UMC Utrecht.

Je monitort de processen van de unit aan de hand van data (bijv. incidentmeldingen en doorlooptijden), maakt analyses en voert waar nodig verbeteringen door.

Je bent in staat om het team te motiveren en te versterken door een coachende en stimulerende leiderschapsstijl met inachtneming van de individuele ontwikkeling van de medewerkers. Je gaat moeilijke onderwerpen en gesprekken niet uit de weg en je hebt oog voor de verschillende belangen die spelen.

Je representeert het de unit zowel intern als extern en legt verbindingen met verschillende disciplines binnen en buiten het ziekenhuis.

Je vindt het een uitdaging om overeenstemming te bereiken, met de zorg voor de patiënt en het afdelingsbelang voorop. Je weet problemen op te lossen en keuzes te maken voor de randvoorwaardelijke zaken. Samenwerking en afstemming met de andere units binnen en buiten de afdeling is hiervoor cruciaal.

Hier ga je werken

Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) levert met 340 medewerkers 24/7 met veel inzet en enthousiasme diagnostiek op het gebied van klinische chemie, hematologie, bloedtransfusie, endocrinologie en immunologie. Het CDL verzorgt de bloedafname en heeft een functie als centrale front office. Verder faciliteren we klinische studies en biobanken en beschikken over een research tak die zich richt op het ontwikkelen van diagnostische therapeutische technologieën.

Je komt te werken in de unit pre-analyse. Deze unit valt binnen het cluster Frontoffice. Het cluster wordt duaal aangestuurd door het clusterhoofd Frontoffice en het clusterhoofd Operations.

Het CDL is onderdeel van het Diagnostisch Centrum van het UMC Utrecht. We hebben de ambitie om de komende jaren binnen het Centrum 1 centrale front office voor alle laboratoria te realiseren.

Het CDL zet op het moment in op ontwikkelingen als landelijke en regionale samenwerking voor bloedafname, het uitvoeren van diagnostisch onderzoek voor externe partners, en het thuis verzamelen van lichaamsmateriaal door patiënten zelf.

Dit neem je mee

• Je hebt een relevant hbo-diploma, aangevuld met een managementopleiding.
• Je hebt ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een laboratoriumomgeving. Ervaring met pre-analyse, logistiek en automatisering/ICT is een pre.
• Je bent in staat projectmatig te werken en draagt actief bij aan projecten binnen en buiten de afdeling.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat om een situatieanalyse te maken en verbetervoorstellen te doen.
• Je houdt van een veranderende omgeving en weet door een sterke visie en het sturen op houding en gedrag, de medewerkers mee te nemen.

  Je kunt goed samenwerken, weet het team te enthousiasmeren en geef je met jouw overtuigingskracht richting aan het beleid.

• Je beheerst de Nederlandse taal.
• We bieden een afwisselende en uitdagende baan in een organisatie die volop in beweging is en de ambitie heeft om zeer goede diagnostiek te verlenen en inspirerend werkgever te zijn.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.