Hoofd Stafbureau

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Sportfaciliteiten op defensielocaties

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Hoofd Stafbureau bij de Directie Projecten van COMMIT om capaciteitsplanning en middelen effectief te sturen. Je adviseert directieniveau over capaciteit, middelen en organisatieontwikkeling en leidt een team van specialisten die de directie en projectorganisatie ondersteunen.

Je zorgt voor vier kerngebieden: capaciteitsmanagement, beheer van middelen en budgetten, advisering en integrale beheersing, en leidinggeven.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM of Organisatiepsychologie.
• Minimaal 5 jaar managementervaring in een stafomgeving.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het materieellogistieke domein (bij voorkeur bij Defensie).
• Goede beheersing van Engels en Nederlands, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Capaciteitsplanning regisseren in nauwe samenwerking met sectiehoofden.
• Beheer van materiële middelen en budgetten met financiële verantwoording.
• Advies en integrale beheersing voor organisatiebeleid en bedrijfsvoering.
• Leidinggeven aan het Stafbureau en prioriteiten en samenwerking stimuleren.

Skills

Capaciteitsplanning

Budgetbeheer

Organisatieontwikkeling

Leidinggeven

Strategisch advies

Education

HBO Bachelor

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrecht - KromhoutkazerneContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contractUren per week - 38Maandsalaris€6.244,00 - €8.067,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12NiveauHBO BachelorVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer82405DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Ben jij een strategisch sterke leidinggevende die mensen, middelen en processen effectief met elkaar weet te verbinden? En schakel je moeiteloos tussen adviseren op directieniveau en het organiseren van een effectieve bedrijfsvoering?
Als Hoofd Stafbureau bij de Directie Projecten van COMMIT zorg je voor de juiste randvoorwaarden om complexe Defensieprojecten succesvol te realiseren. Je adviseert over capaciteit, middelen en organisatieontwikkeling en geeft richting aan een team van specialisten dat de directie en projectorganisatie ondersteunt.

Binnen onze Directie Projecten is succes niet alleen afhankelijk van technische expertise, maar vooral van de juiste inzet van de juiste mensen en middelen op het juiste moment. Als Hoofd Stafbureau ben jij de spil in het geheel. Je bent verantwoordelijk voor de volledige capaciteitsplanning, het beheer van materiële middelen en het integraal management van het Stafbureau.

Je bent niet slechts een uitvoerder; je bent een adviseur van de directie. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, adviseert over de lange termijn en bouwt aan de organisatie die nodig is om onze opdrachten te volbrengen.

Als Hoofd Stafbureau zorg je ervoor dat de Directie Projecten beschikt over de juiste mensen, middelen en ondersteuning om haar opdrachten uit te voeren. Je verbindt strategische vraagstukken met de dagelijkse praktijk, adviseert over de bedrijfsvoering en geeft leiding aan een team van specialisten. Je werkzaamheden zijn onderverdeeld in vier kerngebieden.

1.Capaciteitsmanagement

Je voert de regie op de capaciteitsplanning van de projectorganisatie. In nauwe samenwerking met de sectiehoofden breng je de personele behoefte in kaart, anticipeer je op toekomstige capaciteitstekorten en adviseer je over passende oplossingen, waaronder externe inhuur. Ook ben je verantwoordelijk voor het opleidingsplan en draag je bij aan het oplossen van conflicterende prioriteiten tussen hiërarchische en functionele leidinggevenden.

2.Beheer van Middelen & Budgetten

Je bent de beheerder van de materiële middelen en de infrastructuur. Je stelt middelenplannen op, analyseert de effectiviteit en stuurt bij waar nodig. Als gemandateerd budgethouder bewaak je de financiële gezondheid van de bedrijfsgebonden budgetten en draag je direct bij aan het meerjarenplan.

3.Advies & Integrale Beheersing

Je ondersteunt en adviseert de directie en de afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering over organisatiebeleid en uiteenlopende bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder automatisering, facilitaire ondersteuning en materieellogistiek. Je vertaalt beleid naar praktische kaders, instrumenten en regelingen die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie.

4.Leidinggeven

Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de medewerkers van het Stafbureau. Je bepaalt de prioriteiten, bewaakt de kwaliteit van de ondersteuning en stimuleert de samenwerking en ontwikkeling van de specialisten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeels- en materieelbeleid binnen het Stafbureau

Dit vragen wij

Wij zoeken een ervaren professional die comfortabel is met complexe, hiërarchische structuren en die oog heeft voor zowel de details in de uitvoering als het grote plaatje.

Je beschikt over een HBO- of WO-werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM of Organisatiepsychologie/Sociologie).
Je hebt 5 aantoonbare jaren managementervaring en bent gewend te werken binnen een stafomgeving.
Je hebt 5 aantonbare jaren werkervaring binnen het materieellogistieke domein (bij voorkeur bij Defensie) en hebt een diepgaand begrip van bedrijfskundige en ondersteunende processen.
Je hebt enige projectervaring in (inter-)nationale materieelprojecten
Engels en Nederlands schrijven en spreken

Competenties: Je bent een sterke onderhandelaar, een scherp adviseur en een daadkrachtige leider die kan schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.Maandsalaris€6.244,00 - €8.067,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contractMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

Financieel

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. Deze directie is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT). De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau van de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jean-Paul Timmers
[e-mail]
0683013040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Gorter
[e-mail]
0610478775