Hoofd Ondersteuning - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Ondersteuning voor het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) op de Van Steveninckkazerne in Oirschot. Je bent de rechterhand van het Hoofd Facilitair en stuurt twee planners aan.

Je taken omvatten leidinggeven, toezicht op voortgang en kwaliteit, en advisering over bedrijfsvoering op de locatie. De positie vereist een MBO 4-diploma facilitair leidinggeven, rijbewijs, en sterke communicatie.

Qualifications

• Relevante afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur Facilitair Leidinggevende.
• Ervaring in facilitair werkveld en met leidinggeven aan personeel.
• Nederlands nationaliteit en rijbewijs.
• Fysiek fit, resultaat- en mensgericht, communicatief sterk.

Responsibilities

• Leidinggeven aan en coachen van medewerkers en operationele personeelstaken uitvoeren.
• Voortgang, realisatie en kwaliteit van dienstverlening bewaken.
• Hoofd Facilitair adviseren over locatiegebonden bedrijfsvoering en leveren van producten/diensten.
• Gegevens in systemen actueel houden.

Skills

Leidinggeven

Coachend optreden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 Facilitair Leidinggevende

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: Oirschot
Contractduur: 24 Maanden
Uren per week: 38 - 38
Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Facilitair / dienstverlening
Vacaturenummer: 82287
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

Je gaat onderdeel uitmaken van de Ondersteunende Dienst (OD) van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) dat werkzaam is op de Van Steveninckkazerne te Oirschot. De OD bestaat uiteen Hoofd Ondersteuning, drie Senior Facilitair Medewerkers en 25 uitvoerende medewerkers.

Als het Hoofd Ondersteuning ben je de rechterhand van het Hoofd Facilitair van het FBD cluster Oirschot. Voor de inzet van personeel wordt je ondersteund door twee planners.

Jouw werkzaamheden zijn o.m.:

• Leiding geven aan en coachen van medewerkers en het uitvoeren van operationele personele taken.
• Het bewaken van de voortgang, realisatie en kwaliteit van de dienstverlening
• Het adviseren van het Hoofd Facilitair over de locatie-gebonden bedrijfsvoering.
• Het zorgdragen voor het leveren van producten en diensten.
• Het zorgdragen voor het actueel houden van gegevens in systemen.

Jouw standplaats wordt de Van Stevenninckkazerne te Oirschot. Indien nodig - en in goed overleg - kan je ook tijdelijk op een nabije Defensielocatie worden ingezet.

Dit vragen wij

Je beschikt over een relevante afgeronde MBO 4 opleiding, bijvoorbeeld MBO 4 Facilitair Leidinggevende, aangevuld met enige ervaring binnen het facilitaire werkveld en met het leidinggeven aan personeel. Ervaring bij Defensie is niet vereist.

Je hebt de Nederlandse nationaliteit en bent in het bezit van rijbewijs.

Je bent fysiek fit, resultaat- en mensgericht en sterk in mondelinge communicatie, effectief leidinggeven het ontwikkelen en motiveren van medewerkers. Dienstverlening en "de mens" staan bij jou hoog in het vaandel.

Een assessmentonderzoek kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Een veiligheidsonderzoek door de MIVD maakt sowiezo deel uit van de aanstellingsprocedure.

Dit krijg je

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek. Maandsalaris €3.736,00 - €5.015,00. Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur 24 Maanden. Minimaal aantal uren per week 38. Maximaal aantal uren per week 38.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, wat en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL: www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze. De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven: Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

W. Sanders

[e-mail]

0653677771

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

F. Van Pienbroek

[e-mail]

0610879910

Locatie en arbeidsvoorwaarden

Locatie: Oirschot
Niveau: MBO 4
Uren per week: 38
€3.750 : €5.000 salaris
Facilitair / dienstverlening
Hoofd Ondersteuning