Hoofd Bedrijfsbureau

Werken voor Nederland; Bathmen; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Bedrijfsbureau voor het logistieke depot in Bathmen. Je geeft leiding aan een team en stuurt de planning en uitvoering aan om brandstoffen en voorraden tijdig beschikbaar te stellen.

Je hebt een MBO-logistiek diploma of vergelijkbare ervaring, en ervaring met SAP en MS Office. ADR-kennis is een pré, en je werkt nauw samen met de operatie om processen te optimaliseren.

Qualifications

• MBO-opleiding in logistiek of vergelijkbare ervaring.
• Ervaring met ERP-systemen SAP en MS Office.
• Kennis van ADR is een pré.
• Leidinggeven aan een team en verantwoordelijkheid dragen.
• Samenwerken en communicatie zijn essentieel.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het bedrijfsbureau en aansturing van four collega’s.
• Planning en coördinatie van logistieke processen zodat brandstoffen en voorraden beschikbaar zijn.
• Zorgdragen voor soepele processen en communicatie tussen depot Bathmen en operatie.
• Beheren van tankpassen, tags en fiscale taken binnen de logistieke keten.

Skills

Leidinggeven

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

MBO-logistiek diploma

Tools

SAP

MS Office

Job description

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vast contract

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Hoofd Bedrijfsbureau bij Defensie ben jij degene die – letterlijk – de motor draaiende houdt. Met dertig eigen tankstations verspreid over het land is het jouw missie om samen met je team te zorgen dat onze voertuigen altijd klaarstaan voor actie. Jij organiseert, plant en stuurt zodat iedere druppel brandstof op de juiste plek en op het juiste moment beschikbaar is. Dáár begint operationele kracht.

Elke dag maak je impact. Je zorgt dat voorraadtanks tijdig gevuld zijn, dat noodstroomaggregaten hun energie krijgen en dat alle processen soepel doorlopen. Tijdens oefeningen in het veld ben jij de stille kracht achter de schermen: of brandstof nu wordt geleverd via tankauto’s, containers of 20-liter jerrycans, dankzij jouw planning kunnen onze eenheden blijven trainen, bewegen en presteren.

Ook administratief ben je onmisbaar. Jij hebt een scherp oog voor processen rond tankpassen, tags en fiscale taken. Je ziet verbanden, voorkomt knelpunten en tilt de logistieke keten naar een hoger niveau.

En misschien wel het belangrijkste: je geeft leiding aan een team van bevlogen collega’s. Jij creëert duidelijkheid, vertrouwen en structuur. Je stimuleert initiatief, bewaakt kwaliteit en bouwt samen met jouw team aan een soepel draaiend bedrijfsbureau dat de rest van de organisatie vooruithelpt.

Ben jij een ervaren administratief professional met oog voor detail en een passie voor logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie geef je leiding, stel je planningen op en zorg je dat alles soepel verloopt binnen ons logistieke depot. Je hebt bij voorkeur een MBO-opleiding in de logistiek of een vergelijkbare werkervaring, en ervaring met ERP-systemen zoals SAP en MS Office. Kennis van ADR en inzicht in het materieel logistieke proces binnen Defensie zijn een pre, maar bovenal zoeken we iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid draagt en uitstekend kan samenwerken en communiceren. Nauwkeurig werken, plannen en organiseren, en klantgericht denken zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast kun je worden aangewezen als BHV’er en vervang je de Manager Logistiek Depot Bathmen bij afwezigheid. Ben jij klaar om jouw ervaring en talent in te zetten in een dynamische en verantwoordelijke rol? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vast contract

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Stel je voor: een dynamische plek waar logistiek, verantwoordelijkheid en teamwerk samenkomen. Jij wordt een essentiële kracht op het bedrijfsbureau, waar je samen met vier directe collega’s een hecht en professioneel team vormt. Vanuit deze centrale spil zorg je ervoor dat alles soepel draait — niet alleen op kantoor, maar ook in de operatie.

Je krijgt bovendien een leidinggevende rol over vier collega’s die dagelijks werken met brandstoffen, zowel op onze eigen locatie als door het hele land. Jij bent degene die hen ondersteunt, aanstuurt en motiveert om hun werk veilig en efficiënt uit te voeren.

Het bedrijfsbureau maakt deel uit van de sectie Fysieke Distributie (FD, 56 VTE), een cruciaal onderdeel binnen het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB, 127 VTE). Dit bedrijf valt onder de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B), binnen het grotere geheel van het Commando Materieel & IT. Een indrukwekkend netwerk waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Je standplaats? Het logistiek complex (LC) in Bathmen: een moderne, goed georganiseerde werkomgeving waar je dagelijks samenwerkt met professionals die net zo gedreven zijn als jij.

In je functie leg je verantwoording af aan de Manager Logistiek Depot Bathmen, met wie je nauw schakelt om de operatie naar een hoger niveau te tillen.

Kortom: een veelzijdige, impactvolle rol in een organisatie die draait op betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid en teamspirit. Klaar om je volgende stap te zetten?

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan
[e-mail]
0630783039