Hbo-meewerkstage | Verbeter budgetbewaking binnen de gemeente

Gemeente Amstelveen; Amstelveen; Hybrid; EUR 6,100 - 7,300; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €600 bruto per maand

Professionele stagebegeleiding

Hybride werken

Laptop

Koffiebar en barista

Job summary

Gemeente Amstelveen zoekt een betrokken stagiair voor de afdeling Financiën, die meewerkt aan het project verplichtingenbeheer. Je maakt deel uit van een organisatie die dagelijksFacturen ~ 35.000 verwerkt en werkt aan analyses, pilots en implementaties.

Je volgt een HBO-opleiding Finance/Control en werkt 36 uur per week tegen een stagevergoeding. Er is ruimte voor professionele begeleiding en hybride werken in een moderne werkomgeving.

Qualifications

• Student HBO-opleiding zoekt een meewerkstage in het financiële domein.
• Basiskennis van financiële administratie en begrip van prognoses en rapportages.
• In Amstelveen werken we met een betrokken, multidisciplinair team aan procesverbetering.

Responsibilities

• Breng huidige werkprocessen rondom factuurverwerking en verplichtingenbeheer in kaart.
• Analyseer financiële processen en verbeterkansen.
• Spreek met betrokken afdelingen en begeleid pilots en implementatieactiviteiten.
• Ontwikkel werkinstructies en ondersteunende documentatie.

Skills

Analyseren

Samenwerken

Communiceren

Probleemoplossend

Education

HBO Finance, Tax & Control

HBO Finance & Control

HBO Business IT & Management

Job description

Wil jij tijdens je stage écht meedraaien in de praktijk en bijdragen aan een project met zichtbare impact op de financiële bedrijfsvoering van de gemeente?

Dan is dit jouw stageplek!

Binnen de afdeling Financiën van de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer werken we dagelijks aan een solide en toekomstbestendige financiële bedrijfsvoering. Jaarlijks verwerken we ongeveer 35.000 facturen en ondersteunen we de organisatie bij een zorgvuldige besteding van publieke middelen.

Momenteel wordt de verplichtingenadministratie binnen onze financiële systemen nog niet overal optimaal benut. Daardoor ontstaat vaak pas inzicht in uitgaven op het moment dat een factuur binnenkomt. Wij zien kansen om dit proces slimmer in te richten, zodat budgethouders eerder inzicht krijgen in toekomstige uitgaven en financiële prognoses betrouwbaarder worden.

Daarom zijn we gestart met een project gericht op het verder ontwikkelen en implementeren van verplichtingenbeheer binnen de organisatie. Tijdens deze stage werk je actief mee aan dit traject en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen binnen een complexe en dynamische organisatie.

Je draait mee binnen de organisatie en ondersteunt bij verschillende onderdelen van het project. Zo help je bij het in kaart brengen van huidige werkwijzen, analyseer je financiële processen, spreek je met betrokken collega's en denk je mee over verbeteringen. Ook lever je een bijdrage aan pilots, werkinstructies en implementatieactiviteiten.

Je werkt op het snijvlak van financiën, procesverbetering, verandermanagement en organisatieontwikkeling. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op én zie je direct wat jouw bijdrage oplevert voor de organisatie.

Wat ga je doen?

Tijdens Deze Meewerkstage

• Breng je huidige werkprocessen rondom factuurverwerking en verplichtingenbeheer in kaart.
• Ondersteun je bij het analyseren van financiële processen en verbeterkansen.
• Ga je in gesprek met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Werk je mee aan pilots rondom verplichtingenbeheer.
• Help je bij het ontwikkelen van werkinstructies en ondersteunende documentatie.
• Draag je bij aan de verdere implementatie van verbeteringen.
• Ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende werkzaamheden binnen het traject.

Wat breng je mee?

Je volgt een hbo-opleiding en bent op zoek naar een uitdagende meewerkstage waarin je praktijkervaring kunt opdoen binnen het financiële domein.

Bij Voorkeur Volg Je Een Opleiding Zoals

• HBO Finance, Tax & Control.
• HBO Finance & Control.
• HBO Business IT & Management.

Onze ideale stagiair wordt enthousiast van financiële vraagstukken en procesverbetering. Je vindt het leuk om mee te denken over oplossingen en bent nieuwsgierig naar hoe processen binnen een organisatie werken.

Je beschikt over basiskennis van financiële administratie en hebt begrip van financiële prognoses en rapportages. Daarnaast kun je goed analyseren, samenwerken en communiceren met collega's uit verschillende vakgebieden. Je bent probleemoplossend ingesteld, werkt nauwkeurig, zelfstandig en betrouwbaar.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Deze kernwaarden passen ook bij jouw manier van werken.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt de kans om een onderzoek uit te voeren dat direct impact heeft op de financiële sturing van onze organisatie. Je werkt aan een vraagstuk waarvan de resultaten daadwerkelijk worden toegepast en krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je opdracht.

• Een stagevergoeding van €600,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Professionele stagebegeleiding in jouw toekomstige vakgebied en expertise.
• Een hypermodern pand met ergonomische werkplekken, waar flexibel en hybride gewerkt wordt.
• Een laptop.
• Elke dag de lekkerste koffies, cappuccino's en latte macchiato's van onze eigen barista.

En wat nog meer?

Je werkt mee aan een actueel vraagstuk dat raakt aan financiën, procesoptimalisatie, verandering en digitalisering. Je maakt onderdeel uit van een groter project, waarbij jouw werkzaamheden bijdragen aan resultaten die ook na jouw stageperiode verder worden uitgebouwd. Zo krijg je een realistisch beeld van projectmatig werken binnen een complexe organisatie en zie je hoe jouw inzet daadwerkelijk wordt toegepast in de praktijk.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Talent staat bij ons voorop

Jouw talent staat centraal, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, zegt niks over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!

Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Simie Santokhi (Adviseur Financiën) via 06 - 3472 8386. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Tessa van der Keur (Corporate Recruiter) via 06 – 3452 5830. Zij zijn ook bereikbaar via 020 – 540 4911. Stuur je liever een Whatsapp? Dat kan ook. Of je nu belt of appt, we staan je graag te woord.

Wat verder goed is om te weten

• Binnen gemeente Amstelveen is Nederlands de voertaal. Vergaderingen, interne communicatie en het contact met inwoners en bestuurders vinden voornamelijk in het Nederlands plaats.
• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.