Gemeentesecretaris

Juridisch ZZP; Utrecht; Hybrid; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Juridisch ZZP zoekt een interim gemeentesecretaris voor de gemeente Soest. De rol richt zich op het begeleiden van de organisatie bij de implementatie van het coalitieakkoord en het versterken van de uitvoeringskracht met menselijke maat.

De kandidaat opereert als brug tussen bestuur en organisatie en draagt zorg voor draagvlak en bestuurlijke besluitvorming. De opdracht vraagt om een ervaren eindverantwoordelijk manager in de overheid, met uitgebreide kennis van de gemeentelijke processen en

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en ruime ervaring in openbaar bestuur.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk manager binnen de overheid.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als gemeentesecretaris in de afgelopen 10 jaar.

Responsibilities

• Leidinggeven aan ontwikkeling en uitvoering van het coalitieakkoord.
• Zichtbaar en benaderbaar leadership tonen richting medewerkers.
• Verantwoordelijkheid nemen voor samenwerking tussen bestuur, organisatie en partners.

Skills

Leiderschap

Strategisch denken

Verandermanagement

Samenwerkingsvaardigheden

Overheidskennis

Education

HBO bachelor niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Voorwaardes om te kunnen reageren als zelfstandig ondernemer (Wet DBA)

Om aan deze uitvoeringsvoorwaarde te voldoen, vragen wij zzp’ers bij inschrijving kort toe te lichten hoe zij de opdracht als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Denk hierbij aan een onderbouwing van:

• - De wijze waarop werkzaamheden zelfstandig worden georganiseerd en uitgevoerd;
• - Het ontbreken van een gezagsverhouding (sturing op resultaat i.p.v. aansturing als werknemer);
• - Relevante ondernemerskenmerken, zoals meerdere opdrachtgevers, eigen bedrijfsvoering, verzekeringen en fiscale verantwoordelijkheid;
• - De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de Wet DBA in de praktijk.

Wij vragen een korte, concrete toelichting op de feitelijke uitvoering van de opdracht. De gekozen rechtsvorm is hierbij niet doorslaggevend; bepalend is de wijze waarop de opdracht in de praktijk wordt uitgevoerd.

Opdracht

De huidige gemeentesecretaris van de gemeente Soest heeft een andere uitdaging gevonden. In afwachting van de werving van een nieuwe gemeentesecretaris zoeken wij tijdelijke vervanging. De reden voor interim-invulling is de voorziene wisseling van de burgemeester in het voorjaar van 2027. Met deze tijdelijke invulling creëren we ruimte voor de nieuwe burgemeester om een afgewogen keuze te maken over de structurele invulling van deze functie.

De nieuwgevormde coalitie heeft ambitieuze doelen gesteld en verwacht een organisatie die deze ambities zichtbaar en effectief weet te realiseren. Daarbij ligt de nadruk op het versterken van de uitvoeringskracht, het werken vanuit de menselijke maat, een basishouding van 'het kan wel' en het vroegtijdig betrekken van inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Daarnaast spreekt het coalitieakkoord de ambitie uit om een aantrekkelijke organisatie te zijn waarin werkplezier, professionele ontwikkeling, loopbaanperspectief en een open, actieve en veilige organisatiecultuur centraal staan. Deze ambities van het nieuwe college krijgen vorm in een samenhangend ontwikkelprogramma voor de organisatie.

De gemeentesecretaris speelt een sleutelrol in het realiseren van dit ontwikkelprogramma. Hij of zij zorgt voor een sterke verbinding tussen bestuur en organisatie en begrijpt dat bestuurlijke ambities alleen succesvol kunnen zijn wanneer de organisatie wordt meegenomen in de veranderingen die daarvoor nodig zijn. De gemeentesecretaris maakt de gevolgen van bestuurlijke keuzes inzichtelijk, stimuleert veranderbereidheid en creëert draagvlak voor ontwikkeling en vernieuwing.

De organisatie heeft behoefte aan een leider die richting geeft, prioriteiten stelt en duidelijkheid schept over wat nodig is om resultaten te behalen. Tegelijkertijd is de gemeentesecretaris zichtbaar, toegankelijk en waarderend richting medewerkers. Door helder leiderschap te combineren met aandacht voor mensen ontstaat een werkomgeving waarin medewerkers zich gezien voelen, verantwoordelijkheid nemen en met plezier bijdragen aan de ambities van Soest.

Concreet betekent dit we verwachten dat de gemeentesecretaris zich de komende periode vooral richt op:

• Sturing geven aan de organisatieontwikkeling. Het opzetten en realiseren van het ontwikkelprogramma, zoals geformuleerd in het coalitieakkoord, vormt hier een belangrijk onderdeel van;
• Vanuit inzicht en overzicht sturing geven aan de organisatie, waarbij waar nodig prioriteiten worden gesteld en de organisatie in control komt en blijft. Hierbij moet de uitvoering van het coalitieakkoord stevig worden verankerd. En wordt verder invulling gegeven aan ontwikkelingen die reeds in gang zijn gezet, zoals opdrachtgericht samenwerken, als basis voor de (bestuurlijk-ambtelijke) samenwerking;
• Versterken van de concerngedachte: het versterken van de samenwerking vanuit het geheel van de organisatie en versterken van de samenwerking tussen medewerkers, teams, MT, college en raad.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat vraagt dit van de gemeentesecretaris/algemeen directeur?

twee rollen:

1. Eerste adviseur van college en burgemeester

• strategisch sparringpartner;
• bestuurlijke sensitiviteit;
• onafhankelijke advisering.

2. Algemeen directeur

• koers en prioritering;
• organisatieontwikkeling;
• resultaatgerichtheid;
• verbinder intern.

Competenties

• Verbindend vermogen;
• Visie en koersvastheid;
• Zichtbaar en inspirerend leiderschap;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Besluitvaardigheid.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk manager binnen de overheid;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris in de afgelopen 10 jaar.

• Hbo

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie

De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie

Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Het managementteam (MT) bestaat uit:

• Gemeentesecretaris;
• Concernmanager (Aandachtsgebied Bedrijfsvoering);
• Concernmanager (Aandachtsgebieden Fysieke leefomgeving en Sociale leefomgeving);
• Concernmanager (Programma’s en complexere opgaven);
• Strategisch adviseur.