Gastvrouw/Gastheer Receptie, De Antonius Hof, Bussum

Vivium; Bussum; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding boven CAO

Korting op uitstapjes en producten

Fiscale voordelen op e-bike/fiets/lop.

Fitnessabonnement en Bol.com kortings

Job summary

Vivium zoekt een Gastvrouw/Gastheer Receptie voor 4–16 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt en het vriendelijke gezicht van de locatie, verwelkomt bewoners en bezoekers en helpt hen professioneel verder.

Je beheert de telefooncentrale, verwijst bezoekers door en voert lichte administratieve taken uit. Een representatieve uitstraling, klantgerichtheid en affiniteit met ouderenzorg zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met Microsoft Office, vooral Word, Excel en Outlook.
• Stevige persoonlijkheid en stressbestendig.
• Goede overzichtsvaardigheid en klantvriendelijk reageren, ook bij drukte.
• Prioriteiten kunnen stellen bij wisselende werkzaamheden.
• Affiniteit met ouderenzorg.
• Representatief en klantgericht.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Aandacht, begrip en geduld voor bewoners en bezoekers.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist bij benoeming.

Responsibilities

• Gastvrouw/Gastheer Receptie zijn en bezoekers verwelkomen.
• Beantwoorden van telefoons en bedienen telefooncentrale.
• Toezicht houden op de centrale hal en bewoners attent maken.
• Lichte administratieve werkzaamheden en inkomende post verdelen.

Skills

Microsoft Office

Stressbestendig

Overzicht houden

Prioriteiten stellen

Affiniteit ouderenzorg

Representatief

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Aandacht/geduld

VOG vereist

Job description

Een glimlach, een vriendelijk woord of even écht luisteren. Soms zijn het kleine momenten die een groot verschil maken. Als Gastvrouw/Gastheer Receptie bij Vivium ben jij iedere dag van betekenis voor de mensen die bij ons binnenkomen.

Wij zijn per direct opzoek naar een Gastvrouw/Gastheer Receptie voor 4 tot 16 uur per week.

“Bij Vivium krijg je de ruimte om echt jezelf te zijn. Een vriendelijk woord, even luisteren of iemand op weg helpen. Het zijn misschien kleine dingen, maar voor een bewoner of bezoeker kunnen ze een groot verschil maken. Dat maakt dit werk voor mij zo waardevol.”

Wat ga je doen?

Als Gastvrouw/Gastheer Receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en daarmee het visitekaartje van Vivium. Iedereen die bij de receptie komt, is een gast. Je zorgt ervoor dat bewoners, bezoekers, medewerkers, leveranciers en andere relaties zich welkom voelen en op een vriendelijke en professionele manier worden geholpen.

Je ontvangt en verwijst bezoekers en andere gasten binnen de locatie, beantwoordt telefoontjes en bedient de telefooncentrale. Daarnaast houd je toezicht op de centrale hal en heb je aandacht voor onze bewoners. Soms gaat het om een praktische vraag, soms om een kort praatje of gewoon even luisteren.

Ook verricht je lichte administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat inkomende post bij de juiste personen terechtkomt.

Het is een afwisselende functie waarin je goed moet kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Jij houdt overzicht, blijft rustig tijdens drukke momenten en weet met jouw vakkundigheid en vriendelijke uitstraling iedere dag weer het verschil te maken.

Wat neem je mee?

• Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook;

• Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent stressbestendig;

• Je kunt goed overzicht houden en blijft ook tijdens piekmomenten klantvriendelijk en professioneel reageren;

• Je kunt goed omgaan met verschillende taken en weet prioriteiten te stellen wanneer het druk is;

• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg;

• Je bent representatief en klantgericht;

• Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden;

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je kunt aandacht, begrip en geduld tonen, ook wanneer een bewoner of bezoeker daar extra behoefte aan heeft;

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor benoeming.

Wat krijg je van ons?

• Salaris van 2.541,13 tot € 3.233,35 per maand bij een fulltime dienstverband (CAO VVT, FWG 25);

• Behalve vakantiegeld in het voorjaar, ontvang je ook een eindejaarsuitkering in november;

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en uitdaging, bijvoorbeeld via onze Vivium Academy.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!

Als Vivium-collega profiteer je daarom van fijne extra’s:

• Een reiskostenvergoeding die beter is dan de CAO;

• Korting op leuke uitstapjes en producten;

• Belastingvoordeel op bijvoorbeeld een e-bike, fiets, elektrische scooter en laptop/tablet;

• En ook op een fitnessabonnement en waardebonnen van Bol.com, Fashioncheque en Coolblue;

En nog veel meer slimme extra’s.

Check de Vivium Voordelen, de keuze is aan jou!