Functioneel Beheerder XpertSuite

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Functioneel Beheerder voor de sectie Functioneel beheer & ondersteuning (FBO). Je bewaakt de operationele werking van de informatiesystemen die onze arbodienstverlening, bedrijfsgezondheid en verzekeringsgeneeskunde ondersteunen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers.

Je vertaalt gebruikerswensen naar concrete aanpassingen, ondersteunt in projecten bij inrichting, testen en invoering van nieuwe functionaliteiten en werkt binnen de Defensie

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een richting zorg/ICT/ Informatiemanagement.
• Ervaring als functioneel beheerder of applicatiebeheerder.
• Kennis/ervaring binnen arbodienstverlening of verzekeringsgeneeskunde; kennis Xpert Suite is een absolute pré.
• Kennis van BiSL, ITIL of soortgelijke beheerstandaarden is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte instelling.
• Affiniteit met defensiecontext.

Responsibilities

• Functioneel beheren en verbeteren van het informatiesysteem voor arbodienstverlening, bedrijfsgezondheid en verzekeringsgeneeskunde.
• First point of contact voor gebruikersvragen, incidents en wijzigingsverzoeken.
• Begeleiden van professionals en vertalen van gebruikerswensen naar concrete aanpassingen of verbeteringen.
• Ondersteunen in projecten bij inrichting, testen en invoeren van implementaties en functionele uitbreidingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht

Analytisch denken

Education

HBO-werk- en denkniveau

MBO-opleiding

Tools

Xpert Suite

BiSL

ITIL

Job description

Wil jij zorgen dat onze arbo- en zorgprofessionals altijd kunnen vertrouwen op een goed werkend informatiesysteem? Ben jij thuis in functioneel beheer én begrijp je de taal van professionals binnen de arbodienst en de verzekeringsgeneeskunde of bijzondere interesse op dit terrein? Dan zoeken wij jou als nieuwe functioneel beheerder binnen ons team.

De afdeling Medisch Informatie Management (MIM) speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en instandhouding van de digitale informatievoorziening binnen onze militaire gezondheidszorg. Een complexe, dynamische én betekenisvolle omgeving die belangrijk is voor het leveren van goede en continue zorg.

MIM bestaat uit vier secties: informatie- en datamanagement, functioneel beheer & ondersteuning, informatiebeveiliging & privacybescherming en project- en portfoliomanagement. Samen geven zij uitvoering aan een geïntegreerde informatievoorziening voor de militair geneeskundige keten, waarmee de registratie, uitwisseling en analyse van gegevens optimaal wordt ondersteund.

De sectie functioneel beheer & ondersteuning (FBO) is verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de informatievoorzieningen militaire gezondheidszorg. Dit omvat zowel operationele support bij de behandeling en afhandeling van behoeften en instandhouding generieke IT/IV-faciliteiten, als de ontwikkeling en het functioneel beheer van de bedrijfskritieke applicaties van de militaire gezondheidszorg. Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat de digitale informatievoorziening blijft werken, gebruiksvriendelijk is en aansluit op de behoeften van onze professionals.

• Het functioneel beheren en verbeteren van het informatiesysteem voor onze arbodienstverlening, bedrijfsgeneeskunde en verzekeringsgeneeskunde.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken rondom het informatiesysteem.
• Het begeleiden van onze professionals om het informatiesysteem goed te gebruiken en gebruikerswensen te vertalen naar concrete aanpassingen of verbeteringen.
• Het ondersteunen in projecten bij het inrichten, testen en invoeren van nieuwe implementaties en functionele uitbreidingen.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 12 maanden
• het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

• HBO-werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van zorg, ICT of informatiemanagement.
• Actuele kennis en enige jaren ervaring als functioneel beheerder of applicatiebeheerder.
• Kennis en ervaring binnen de arbodienstverlening of verzekeringsgeneeskunde of met het informatiesysteem Xpert Suite beschouwen wij als een absolute pré.
• Kennis van BiSL, ITIL of andere beheerstandaarden is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.
• Affiniteit met de defensiecontext.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.