Functioneel beheerder rra (zzp - freelance)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een Centraal Functioneel Beheerder voor de Rijks Rooster Applicatie (RRA). Je werkt in een DevOps-team volgens Agile/Scrum en bent de schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.

Je coördineert wijzigingsverzoeken, vertaalt behoeften naar functionele specificaties en begeleidt acceptatietesten. Verder beheer je gebruikersrollen en documenten en analyseer je gebruiksdata om verbeteringen te signaleren.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door opleiding of werkervaring.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met een roosterapplicatie (bijv. InPlanning).
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem zoals SAP-HR.
• Ervaring met SAP-HR en Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Ervaring met functioneel beheer binnen InPlanning en wijzigingsprocessen.
• Sterke stakeholder- en afstemmingservaring met meerdere gebruikersorganisaties.
• Competenties en vaardigheden toetseerbaar via CV, motivatie of gesprek.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken incl. impactanalyse met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van kwaliteit van releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata met tooling en monitoring systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data en feedback.
• Functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Zorgdragen voor beschikbaarheid van roosterfunctionaliteit en datakwaliteit.
• Afstemmen met decentrale functioneel beheerders en gebruikersorganisaties.

Skills

Agile/Scrum DevOps

Stakeholder management

Requirement analysis

Incident analysis

Testcoördinatie/acceptatietesten

Functionele inrichting

Data-analyse

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

InPlanning

SAP-HR

Job description

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid. In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Wat je gaat doen

Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, ITspecialisten, leveranciers en de business.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA)
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie
• Bewaken van de gegevenskwaliteit
• De afstemming met de gebruikersorganisaties
• Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichtingvan de applicatie.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)
• Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar).
• Kandiaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP-HR.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).