Functioneel beheerder HR (AFAS)

ZonMw; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Part time

Job summary

ZonMw zoekt een analytische functioneel beheerder HR die samen met collega’s AFAS verder integreert in de HR-organisatie. Je beheert de HRM-module, signaleert verbeterkansen en voorziet in onderhoud en ontwikkelingen.

Je werkt nauw samen met HR, IT en salarisadministratie en schakelt tussen gebruikersvragen, procesverbeteringen en projectmatige vraagstukken. Daarnaast versterk je de datagedreven HR-omgeving met rapportages en koppelingen naar ERP, LMS en Power BI.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur informatiemanagement/ HRM/ bedrijfskunde.
• Ervaring met functioneel beheer van AFAS of vergelijkbaar HR-systeem.
• Ervaring met het optimaliseren van HR-processen.
• Kennis van Excel en Power BI is een pre.

Responsibilities

• Signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en vertalen naar AFAS-oplossingen.
• Bouwen, inrichten en optimaliseren van workflows en automatiseren van HR-processen.
• Functioneel beheer van de HRM-module binnen AFAS.
• Bouwen en beheren van koppelingen met ERP, LMS, Power BI en datawarehouse.
• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse managementinformatie en waarborgen van datakwaliteit.
• Vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen, testen en documenteren van wijzigingen.
• Gebruikers ondersteunen en instrueren bij AFAS.

Skills

Analytisch denken

Communicatief sterk

Eigenaarschap

Kritisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau (informatiemanagement/ HRM/ bedrijfskunde)

Tools

AFAS

Excel

Power BI

Datawarehouse

Job description

Ben jij een analytische denker met hart voor HR en IT? Wil jij als systeemeigenaar écht invloed hebben op de verdere digitalisering van HR-processen? Als functioneel beheerder HR ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS.

Je beheert alle HRM-modules binnen AFAS en bent eigenaar van het systeem. Je zorgt ervoor dat processen optimaal zijn ingericht, gebruikers goed worden ondersteund en AFAS blijft aansluiten op de ontwikkelingen binnen de organisatie. Je signaleert verbeterkansen, adviseert over de beste oplossing en voert wijzigingen zelfstandig door. Geen dag is hetzelfde: schakelt continu tussen gebruikersvragen, procesverbeteringen, testen, projecten en ad-hoc vraagstukken.

De komende jaren bouwen we verder aan een moderne digitale HR-omgeving, waarbij datagedreven werken, procesoptimalisatie en verdere digitalisering centraal staan.

Verder houd je je bezig met:

• signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en deze vertalen naar efficiënte en toekomstbestendige oplossingen in AFAS
• bouwen, inrichten en optimaliseren van workflows en het standaardiseren en automatiseren van HR-processen
• functioneel beheren van de HRM-module binnen AFAS
• bouwen en beheren van koppelingen met o.a. een nieuw ERP-systeem, LMS en het huidige Power BI, datawarehouse, arbodienst, servicedesk en intranet
• opstellen van wekelijkse en maandelijkse managementinformatie en bijdragen aan een hoge datakwaliteit
• vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen, testen, implementeren en documenteren van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten
• ondersteunen en instrueren van gebruikers in het optimaal benutten van AFAS.

In deze functie werk je nauw samen met je collega functioneel beheer AFAS, interim experts AFAS, HR-collega's IT-collega’s, salarisadministratie en projectleiders binnen organisatiebrede projecten.

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Wie zoeken wij?

Jij bent een nieuwsgierige en analytische functioneel beheerder die graag eigenaarschap neemt. Je weet HR, processen en systemen met elkaar te verbinden en ziet continu kansen om slimmer en efficiënter te werken. Je schakelt graag en gemakkelijk tussen gebruikers, techniek en organisatiebelangen en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt vooral met je directe collega maar bent ook in staat om zelfstandig vraagstukken op te pakken, bent nauwkeurig en denkt kritisch mee over verbeteringen. Daarbij verlies je de gebruiker én de organisatiedoelen nooit uit het oog.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, HRM of bedrijfskunde
• ervaring met functioneel beheer van AFAS of een vergelijkbaar HR-systeem
• ervaring met het optimaliseren van HR-processen
• ervaring met het opstellen van rapportages en analyses, waarbij kennis van Excel en Power BI een pre is
• ervaring met het opstellen van gebruikersdocumentatie en het geven van instructies.

Deze competenties passen bij je:

• nieuwsgierig, kritisch en nauwkeurig
• zelfstandig, met gevoel voor eigenaarschap en prioriteiten stellen
• communicatief sterk en in staat gebruikerswensen te vertalen naar praktische oplossingen
• samenwerkingsgericht en gericht op continue verbetering.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een functie met impact, waarin je écht het verschil kunt maken in de verdere professionalisering van onze HR-processen binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. We bieden je de ruimte om initiatieven te nemen en je expertise in te zetten. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 24-36 uur (0,66-1 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.496,31 en € 5.535,40 (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2026) op fulltime basis
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waarin je gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.