Functioneel Beheerder & Applicatieadviseur

De Wever; Tilburg; Hybrid; EUR 37,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

Fitnessabonnement

Laptop

Smartphone

Weekendje weg

Eindejaarsuitkering

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

De Wever zoekt een energieke functioneel beheerder die de financiële applicaties beheert en AFAS koppelt aan andere systemen. Je werkt aan de samenhang tussen AFAS, InPlanning en het leermanagementsysteem, vertaalt gebruikerswensen naar functionele specificaties en stemt af met leveranciers.

Je opereert zelfstandig binnen vastgestelde beleidskaders en neemt initiatief voor optimalisaties. De rol biedt ruimte voor een coachende aanpak richting het team en een adviserende rol naar het MT.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in ICT/Informatiemanagement.
• Ervaring als functioneel beheer van financiële applicaties, bij voorkeur AFAS, binnen de zorgsector.
• Vaardig in het vertalen van gebruikerswensen naar technische specificaties en procesbeschrijvingen.
• Analytisch sterk en in staat de samenhang tussen applicaties en bedrijfsprocessen te doorgronden.
• Ervaring met projectmatig werken en aansturen van (deel)projecten.
• Communicatief sterk, verbindend en samenwerkingsgericht met interne en externe partijen.
• Proactief, klantgericht en zelfsturend functioneren met affiniteit voor technologie en digitalisering in de zorg.

Responsibilities

• Beheer en optimalisatie van financiële applicaties zoals AFAS, met aandacht voor financieel, inkoop en bestelprocessen.
• Beheer de koppelingen van AFAS naar andere applicaties en zorg voor integrale samenhang.
• Verzoek tot wijzigingen prioriteren in overleg met proceseigenaren en gebruikers; duidelijke protocollen opstellen.
• Vertalen van gebruikerswensen naar concrete functionele specificaties richting leveranciers.
• Coachen van teamleden en adviseren van MT over applicatielandschappen binnen Mens & Organisatie.

Skills

Functioneel beheer

Financiële applicaties

Analytisch denken

Communicatief sterk

Projectmatig werken

Education

MBO / HBO-opleiding in ICT of Informatiemanagement

Tools

AFAS

InPlanning

Leermanagementsysteem

Job description

*Wie ben jij en wat ga je doen*De Wever zoekt een energieke, analytische en maatschappelijk betrokken collega voor ons team Informatisering & Automatisering (I&A). Jij bent dé verbindende schakel tussen eindgebruikers, leveranciers en de interne organisatie en zorgt ervoor dat onze financiële applicaties optimaal functioneren. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de samenhang van applicaties zoals AFAS met aandachtsgebied financieel, inkoop & bestel, en de kleinere applicaties die de financiele processen verder ondersteunen. Ook beheer je de koppelingen vanuit AFAS naar andere applicaties. Daarnaast werk je samen met twee collega's en ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de applicaties die de processen rondom Mens & Organisatie ondersteunen (AFAS, InPlanning, Leermanagementsysteem). Daarbij vertaal je gebruikerswensen naar concrete functionele specificaties richting leveranciers, waarbij je de juiste balans vindt tussen functioneel gebruik en technische mogelijkheden.Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit binnen de kaders van het vastgestelde beleid en neemt actief initiatief bij het optimaliseren en implementeren van nieuwe of aangepaste applicaties. Waar nodig stem je af met je manager, collega’s en leveranciers om tot de beste oplossing te komen. Je onderhoudt dagelijks contact met gebruikers, collega’s en leveranciers, waarbij tact, luistervaardigheid en een dienstverlenende houding essentieel zijn. Je weet belangstelling te wekken, tegenstellingen te overbruggen en veranderingen soepel door te voeren.Daarnaast volg je ontwikkelingen op het gebied van onze financiële applicaties en processen en beoordeel je de impact hiervan op onze applicaties en bedrijfsvoering. Je prioriteert wijzigingsverzoeken in overleg met proceseigenaren en gebruikers, stelt duidelijke protocollen op en zorgt voor overzichtelijke procesbeschrijvingen en inrichtingsdocumentatie. Je bent in staat om mondeling en schriftelijk informatie, instructies en rapportages te verstrekken, snel teksten te verwerken en nauwkeurig te werken, omdat je je bewust bent van de mogelijke (in)materiële gevolgen van veranderingen in wetgeving, wijzigingen en adviesverlening.De Wever is volop in beweging. Dit heeft ook haar impact op het het verder professionaliseren van het team Functioneel Beheer. De afdeling I&A staat er ook voor open om deze vacature in te vullen met een kandidaat die inmiddels het senior niveau heeft bereikt. Dit betekent dat naast de genoemde werkzaamheden ook een coachende rol naar het team wordt verwacht en een sterk adviserende rol naar het MT en de verschillende projectteams ten aanzien van de applicaties die binnen het taakgebied vallen.*Wat kun je van ons verwachten*Bij De Wever werk je in een omgeving waar de zorg net zo veelzijdig is als de mensen die we ondersteunen — van intramurale zorg tot wijkverpleging, van basiszorg tot specialistische behandeling voor ouderen maar ook jonge mensen met dementie. Elke locatie heeft een eigen karakter en doelgroep. We investeren structureel in jouw vakmanschap via een uitgebreid aanbod aan opleidingen, trainingen en ontwikkelprogramma’s. Daarnaast stimuleren we vitaliteit en welzijn met diverse workshops en initiatieven die jou helpen fysiek én mentaal in balans te blijven. Binnen De Wever nemen we vitaliteit serieus: we motiveren, inspireren en faciliteren collega’s om regie te nemen over hun eigen energie en werkgeluk. Zo zorgen we samen voor een omgeving waarin jij goed bent voor anderen, én voor jezelf.*Jouw kennis en vaardigheden** Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (hbo randvoorwaardelijk voor de senior invulling) in een relevante richting, zoals ICT, Bedrijfskunde of Informatiemanagement.* Je hebt ervaring als functioneel beheerder van Financiële applicaties – bij voorkeur Afas, het liefst binnen de zorgsector.* Je bent vaardig in het vertalen van gebruikerswensen naar heldere technische specificaties en procesbeschrijvingen.* Je beschikt over scherpe analytische vaardigheden en doorgrondt moeiteloos de samenhang tussen applicaties en bedrijfsprocessen.* Je hebt ervaring met projectmatig werken en het aansturen van (deel)projecten.* Je bent communicatief sterk, verbindend en werkt graag samen met zowel interne als externe partijen.* Je werkt proactief, klantgericht en kunt uitstekend zelfstandig functioneren.* Je hebt affiniteit met technologie en digitalisering binnen de zorg.*Waar werk je*Bij De Wever maken we van een oude dag een nieuwe dag. Elke dag opnieuw. Wij ondersteunen ouderen bij de verandering die ouder worden met zich mee brengt en helpen ze bij het vinden van de zorg die het beste bij hun past. Dit doen we op wel 15 verschillende locaties in Tilburg. Ben je nieuwsgierig naar onze verschillende locaties? Kijk vast even onder het kopje ‘over werken bij de Wever’ bij ‘locaties’.De functie valt binnen de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A), een regie-organisatie die eigen expertise slim combineert met die van marktpartijen. I&A bestaat uit de onderdelen Advies, Projectmanagement, Functioneel beheer en ICT-ondersteuning. Als functioneel beheerder werk je binnen deze structuur onder aansturing van de manager I&A.De standplaats van I&A is de Hazelaar aan de Dr. Eijgenraamstraat in Tilburg.Je werkt samen met twee collega’s binnen de functioneel beheer groep “mens en organisatie” en met het totale team van 11 beheerders*Contractvoorwaarden** Salaris conform cao VVT FWG 50 op basis van een 36-urige werkweek;* *Indien je beschikt over een volwaardig hbo bachelor diploma, minimaal 3 jaar bewezen ervaring in een vergelijkbare positie en aantoonbare ervaring in het coachen van collega's, dan geldt een inschaling in FWG55 (Eur. 3.772 -5.413).** Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week;* Een contract voor onbepaalde tijd;* 237,4 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek;* Mogelijkheid om hybride te werken (max. 50%);* Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waarmee je o.a. voordelig een fiets, fitnessabonnement, laptop, smartphone of weekendje weg kunt aanschaffen;* Een eindejaarsuitkering;* Vele vitaliteitsprogramma’s die je helpen om je fit, gezond en gelukkig te voelen;* Uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.Salaris: €3.325,00 - €5.413,00 per maandWerklocatie: Fysiek