Functioneel beheerder AFAS

Stichting Kibeo; Goes; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

PFZW pensioen

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8%

OpenUp toegang

Kibeo Academie en trainingen

Korting op kinderopvang vanaf 24 uur

Laptop en telefoon

Job summary

Stichting Kibeo zoekt een functioneel beheerder AFAS die processen onderhoudt en optimaliseert binnen AFAS. Je werkt nauw samen met key-users en geeft inhoudelijk leiding aan projectleden in het bredere IT-landschap.

De rol maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en bevindt zich op het Servicekantoor in Goes. Het resterende deel van de functie omvat samenwerking met andere specialisten en het realiseren van efficiënte HR-, financiën- en inkoopprocessen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare affiniteit met ICT en AFAS-omgevingen.
• Ervaring met projectmatig werken en informatiesystemen.

Responsibilities

• Onderhouden en optimaliseren van bestaande AFAS-processen.
• Implementeren van nieuwe AFAS-processen in samenwerking met key-users.
• Leiding aan projectleden en samenwerking met AFAS-vertegenwoordiger.

Skills

AFAS beheerder

Projectmatig werken

ICT affiniteit

AFAS inrichten en verbeteren

HR en Inkoop affiniteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Je bent betrokken bij diverse projecten waaraan je een bijdrage levert met jouw expertise

Je werkt binnen een team met betrokken collega's en ervaren specialisten

Je werkt aan innovaties in onze kinderopvang en werkt het beleid uit in plannen op jouw vakgebied

Om verschillende processen zo goed mogelijk te laten verlopen, werkt Kibeo met de AFAS-software. Als functioneel beheerder bij Kibeo ga jij je voornamelijk bezighouden met het onderhouden en optimaliseren van bestaande processen en het implementeren van nieuwe processen in AFAS.

Bij Kibeo gebruiken we de software van AFAS als ondersteuning voor alle processen rondom personeelszaken, recruitment, financiën en inkoop. Als functioneel beheerder AFAS bij Kibeo ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van bestaande processen en het implementeren van nieuwe processen. Deze verantwoordelijkheid heb je samen met de key-users. Als AFAS-vertegenwoordiger ondersteun je ook bij het inrichten, verbeteren en optimaliseren van informatiesystemen en gegevensstromen in ons bredere IT-landschap. Je werkt nauw samen met de andere functioneel beheerder van AFAS en geeft inhoudelijk leiding aan projectleden. Deze rol is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering.

Over het Servicekantoor

Je komt te werken op het Servicekantoor in Goes. Hier maken de collega’s van verschillende aandachtsgebieden het samen mogelijk dat de pedagogisch professionals hun werk (goed) kunnen doen. Dé centrale plek waar collega’s van de vestigingen al hun vragen kunnen stellen. Om collega’s sneller, duidelijker en servicegericht te helpen, zonder dat zij hoeven te zoeken bij wie ze moeten zijn.

Eind 2025 zijn we verhuisd naar ons splinternieuwe Servicekantoor. Het toekomstbestendige gebouw is gasloos, heeft een slim binnenklimaat, elektrische laadpunten voor auto’s en fietsen en een dak vol zonnepanelen. Een duurzame én inspirerende werkplek waar jij straks elke ochtend met plezier naartoe gaat en samenwerkt met je collega’s.

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

• Hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting Bedrijfskundige Informatica of ICT
• Aantoonbare affiniteit met ICT
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met AFAS als beheerder, gebruiker of key-user
• Aantoonbare affiniteit Finance en Inkoop, HR is een pré
• Inzicht in administratieve processen en databases is een pré
• Een prima salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 3.213 en € 4.823 bruto per maand (schaal 8 of 9 inschaling afhankelijk van werkervaring) op basis van een 36-urige werkweek
• Een telefoon en laptop
• Een contract van een jaar (bij goed functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd)
• Pensioen opbouw via PFZW
• Vanaf 24 contracturen per week ontvang je korting op kinderopvang voor je eigen kind bij Kibeo, Wiedewei, Elorah, Junia en Kindontwikkeling Kik
• Aandacht voor jouw mentale welzijn. Via het platform OpenUp helpen we je mentaal fit en veerkrachtig te blijven, op je werk én daarbuiten. Jij en je gezinsleden krijgen gratis toegang
• Een baan waar je blij van wordt
• Een vooruitstrevende organisatie; altijd op zoek naar verbetering
• Ruimte voor persoonlijke inbreng
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie en jaarlijkse cursussen en trainingen
• Reiskostenvergoeding (€ 0,27 per kilometer) en tegemoetkoming ziektekostenverzekering
• Eindejaarsuitkering van 8% en tussendoor leuke presentjes!

“Samen kijken we welke vacature nou écht bij jou past. Want dat is het belangrijkste, dat jij hier op je plek zit!”