Functioneel Beheerder

Ministerie Van Defensie; Stroe; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een functioneel beheerder voor de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging van de DBBO. Je standplaats is Stroe, met rapportage aan het hoofd Functioneel Beheer en Incidentbeheer.

Je analyseert bedrijfsprocessen, vertaalt informatiebehoefte naar leveranciersopdrachten en werkt aan de acceptatietests en implementatie van beveiligingssystemen. De rol omvat advies over organisatorische en economische gevolgen van systeemwijzigingen en het opstellen van eisen en

Qualifications

• Een HBO-opleiding in integrale veiligheid of verwant vakgebied.
• Kennis van ICT-service management is een pré.
• Goede beheersing van kantoorapplicaties (Word, Excel, MS-Access).
• Analytisch en procesmatig denkvermogen.

Responsibilities

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen.
• Adviseren over organisatorische en economische consequenties van beveiligingssystemen.
• Formuleren van informatiebehoeften en systeemvereisten.
• Opstellen van eisen, randvoorwaarden en functionele specificaties.
• Opstellen en uitvoeren van acceptatietests en testprocedures.
• Draagt bij aan systeeminvoering en evaluatie en geeft (gast-)lessen over beveiligingssystemen.

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot donderdag 27 augustus 2026.

Ben jij een gedreven professional die bekend is met het bewaken van de dienstverlening en het fungeren als kenniscentrum op het gebied van elektronische beveiligingssystemen? Dan is deze vacature voor jou!

Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder die een sleutelrol speelt in het onderhouden van diverse beveiligingssystemen.

Waar ga je werken?

Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. De bewaking en beveiliging van al onze locaties is een essentieel onderdeel van een goede krijgsmacht. Ongewenst bezoek aan onze kazernes moet voorkomen worden en als het toch gebeurt, moeten we direct effectief kunnen ingrijpen. Meer dan 2400 medewerkers van de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) zetten zich hier 24/7 voor in. Zij verzorgen de fysieke bewaking van al onze Defensie locaties.

Je gaat als burgermedewerker aan de slag binnen de stafafdeling van de DBBO, bij de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging. De afdeling adviseert de defensieorganisatie over de te nemen organisatorische, bouwkundige en elektronische beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en is verantwoordelijk voor het leveren van een continu beschikbare en betrouwbare elektronische dienstverlening (beveiligingssystemen).

Als functioneel beheerder ben je onderdeel van het bureau functioneel beheer.
Jouw standplaats is Stroe en je rapporteert aan het hoofd functioneel beheer en Incidentbeheer.

De functioneel beheerder is belast met het analyseren van de bedrijfsprocessen en informatiestromen, het adviseren over de organisatorische, economische en sociale consequenties van aanpassingen aan de beveiligingssystemen, het formuleren van de informatiebehoeften en systeemvereisten, het bijdragen aan het opstellen en (laten) uitvoeren van acceptatietests en het bijdragen aan de systeeminvoering en -evaluatie.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen door het inventariseren van de bestaande bedrijfsprocessen en informatiestromen.
• Het adviseren over de organisatorische, economische en sociale consequenties van aanpassingen aan de beveiligingssystemen door het volgen van de lopende ontwikkelingsopdrachten met betrekking tot de beveiligingssystemen.
• Het formuleren van de informatiebehoeften en systeemvereisten door het inventariseren van de informatiebehoefte en het vertalen ervan naar de voor leveranciers begrijpelijke opdrachten.
• Het opstellen van een pakket van eisen, randvoorwaarden en condities waaraan onderdelen van het beveiligingssysteem dient te voldoen en het opstellen van handmatige procedures en functionele specificaties.
• Het opstellen en uitvoeren van acceptatietests door het vaststellen van de uitgangspunten van acceptatietesten.
• het opstellen van de testprocedures, testgebieden en testomgeving alsmede de te gebruiken teststrategie, (methoden, technieken en hulpmiddelen).
• Het bijdragen aan systeeminvoering en -evaluatie door het formuleren van uitgangspunten en criteria, benodigd voor de invoering van het systeem.
• Het invoeren en evalueren van de beveiligingssystemen en het optreden als (gast-)docent v.w.b. de werking van de beveiligingssystemen en de samenhang met de overige processen van de DBBO.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3,838.00 - €5,519.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Dit breng je mee:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in het vakgebied Integrale Veiligheidskunde.
• Aanvullende opleidingen en of cursussen op het gebied van ICT-Service Management.
• Ervaring met en kennis van diverse kantoorapplicaties (Word, Excel en MS-Access).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Je herkent jezelf in de competenties: analyseren, klantgericht, nauwkeurig, flexibel, initiatief, oordelen en organisatiegericht.

Wat bieden wij?

Wij geloven dat de medewerkers de drijvende kracht zijn achter de kwaliteit van onze dienstverlening. Daarom bieden wij:

• Een stimulerende afdeling, die creativiteit en initiatief aanmoedigt.
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling (incl. training en opleiding).
• De mogelijkheid om impact te hebben en een stempel te drukken op de toekomst van de afdeling en de DBBO/IFB organisatie.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris en pensioenregeling.

Hier kom je te werken

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven: Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.

De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Stel gerust je vraag

—