Functioneel Applicatiecoördinator Epic EPD |Polikliniek en Orders

St Jansdal Ziekenhuis; Harderwijk; Hybrid; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Zorgverzekeringspremie korting

Bedrijfsfitness

MKA regeling

St Jansdal academie

Job summary

St Jansdal Ziekenhuis zoekt een Functioneel Applicatiecoördinator Epic EPD die zorgprocessen en ICT naadloos op elkaar laat aansluiten. Je werkt in een Stepic-team en specialiseert je binnen Epic-applicaties, met kansen in Ambulatory en Orders.

Je werkzaamheden omvatten het beheer en de verdere ontwikkeling van Epic, analyse van workflows en ondersteuning bij incidenten, wijzigingsverzoeken en projectmatige activiteiten. Er is ruimte voor trainingen en groei binnen ziekenhuis IT-processen.

Qualifications

• Je bent analytisch ingesteld en kunt complexe processen doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en kunde in schakelen tussen gebruikers en techniek.
• Affiniteit met zorgprocessen en informatiesystemen is een pré.

Responsibilities

• Beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van Epic-applicaties.
• Analyseren van werkprocessen en vertalen van gebruikersbehoeften naar systeeminrichting.
• Ondersteunen van zorgverleners bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken.
• Deelnemen aan verbeterprojecten en implementaties.
• Uitvoeren van acceptatietesten en begeleiden van software-updates.
• Trainen en begeleiden van zorgverleners kan onderdeel zijn van je werkzaamheden.

Skills

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Procesbegrip

Technische affiniteit

Engelse taalvaardigheid

Education

HBO/WO diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Tools

Epic

Job description

Werk jij graag op het snijvlak van zorg, processen en ICT?

Wil jij bijdragen aan een goed ingericht Elektronisch Patiëntendossier dat zorgverleners ondersteunt in hun dagelijkse werk? Dan is deze functie als Functioneel Applicatiecoördinator Epic EPD iets voor jou.

Waar kom je te werken

Je komt te werken in het Stepic-team. Stepic maakt, samen met het Business Intelligence-team, onderdeel uit van afdeling Informatisering binnen het cluster IAMT (Informatisering, Automatisering & Medische Technologie), waar circa 100 collega's werkzaam zijn.

Binnen Stepic zijn wij op zoek naar meerdere nieuwe collega's. Op dit moment hebben wij vacatures binnen de teams Ambulatory en Orders.

Het team Ambulatory houdt zich bezig met de ondersteuning, optimalisatie en verdere ontwikkeling van poliklinische processen en innovatieve digitale toepassingen binnen Epic. Denk hierbij onder andere aan ambient listening, generatieve AI-toepassingen en verdere digitalisering van patiëntprocessen.

Het Orders-team richt zich op het optimaliseren van orderprocessen binnen Epic voor onder andere laboratoria, functieafdelingen, infectiepreventie en klinische processen van medisch specialisten. Dit team zorgt ervoor dat diagnostische en behandelopdrachten optimaal aansluiten op de dagelijkse praktijk van de zorg.

Je start binnen een van deze teams en gaat van daaruit verder specialiseren binnen andere applicaties van Epic.

Wat ga je doen

Als functioneel applicatiecoördinator zorg je ervoor dat de processen binnen Epic optimaal aansluiten op de dagelijkse praktijk van zorgverleners en patiënten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van Epic-applicaties;

• analyseren van werkprocessen en vertalen van gebruikersbehoeften naar systeeminrichting;

• ondersteunen van zorgverleners bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken.

• deelnemen aan verbeterprojecten en implementaties;

• uitvoeren van acceptatietesten en begeleiden van software-updates;

• trainen en begeleide van zorgverleners kan een onderdeel van je werkzaamheden zijn;

• samenwerken met collega-applicatiecoördinatoren en andere afdelingen binnen het ziekenhuis;

• bijdragen aan continue procesverbetering en verdere digitalisering van de zorg;

• werken volgens afgesproken IT- processen.

Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van dagelijkse beheertaken, optimalisaties en projectwerkzaamheden. Hierdoor krijg je een unieke inkijk in de processen van het ziekenhuis en lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit, veiligheid en toekomstbestendigheid van de zorg.

Wat breng je mee

Je bent analytisch ingesteld en vindt het leuk om complexe processen te doorgronden. Je kunt goed schakelen tussen gebruikers, processen en techniek en krijgt energie van het oplossen van vraagstukken.

Daarnaast beschik je over:

• een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;

• affiniteit met zorgprocessen en informatiesystemen;

• een analytische en conceptuele denkwijze en een gestructureerde manier van werken;

• goede communicatieve vaardigheden;

• goede beheersing van de Engelse taal.

Ervaring en/of certificering met Epic, functioneel beheer of ziekenhuisprocessen is een pré. Zowel mensen die aan het begin staan van hun carrière als ervaren applicatiespecialisten en zorgprofessionals met ICT- affiniteit nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden we jou

Wij bieden een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in de digitale ondersteuning van de zorg. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen en veel ruimte om je verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling na een jaar.

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 55 en bedraagt minimaal € 3.903,- en maximaal € 5.503,- per maand op basis van 36 uur per week.

• Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

• Mogelijkheden voor hybride werken in overleg met je team

• Gerichte Epic-opleidingen en certificeringen wanneer je deze nog niet hebt

Na een positief gesprek volgt een meeloopdag zodat je een goed beeld krijgt van het team, de werkzaamheden en de werkomgeving. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Wij kiezen er bewust voor om deze vacature zelf in te vullen, externe werving en selectiepartijen hoeven geen contract te zoeken.