Functionaris Gegevensbescherming Passagiersinformatie Nederland

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

bedrijfsfitness

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Het Functionaris Gegevensbescherming (FG Pi-NL) bij de Passagiersinformatie-Nederland draagt zorg voor toezicht op de verwerking van persoonsgegevens en naleving van de PNR-wet door Pi-NL. U bent het aanspreekpunt voor betrokkenen en geeft advies aan de verwerkingsverantwoordelijke en het management.

U rapporteert jaarlijks aan de minister van JenV, aan de Tweede Kamer en aan de Autoriteit Persoonsgegevens over controles en bevindingen.

Qualifications

• Academische opleiding, bij voorkeur Nederlands recht (of gelijkwaardig).
• Kennis van de PNR-wet, Wpg en AVG (bijv. CIPP-certificering).
• Inzicht in overheid, Defensie en veiligheidsketen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Analytisch en onafhankelijk kunnen adviseren.
• Bereidheid tot reizen binnen en buiten Nederland.

Responsibilities

• Toezicht op verwerking van persoonsgegevens binnen Pi-NL conform PNR-wet/Wpg.
• Adviseren bij privacy audits en gegevensbeschermingseffectbeoordeling.
• Analyseren privacy-auditgegevens en signaleren knelpunten.
• Opstellen adviezen voor Pi-NL en opdrachtgever (NCTV, SG Defensie).
• Ondersteunen bij bewustwording en trainingen op privacy.
• Onderhouden contact met Autoriteit Persoonsgegevens en externe partijen.

Skills

Privacywetgeving

Risicobeoordeling

Auditing en toezicht

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

Academische opleiding in recht of vergelijkbaar

Job description

Als Functionaris Gegevensbescherming voor de Passagiersinformatie-Nederland (FG Pi-NL) ben je belast met het toezicht op de verwerking van de persoonsgegevens door de Pi-NL en belast met de naleving van de PNR-wet door de Pi-NL. Je zendt jaarlijks een rapportage aan de minister van JenV, de beide Kamers en de Autoriteit Persoonsgegevens over deze controle. Je bent het contactpunt voor betrokkenen voor alle aangelegenheden in verband met de verwerking van de persoonsgegevens van die betrokkene. Verder informeer en adviseer je de verwerkingsverantwoordelijke, de medewerkers van de Pi-NL, verstrekt je advies over de gegevensbeschermingseffectbeoordeling en treed je op als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens.

Werkzaamheden

A. Het toezien op de verwerking van persoonsgegevens binnen de Pi-NL, overeenkomstig de Wet gebruik van passagiersgegevens voor de bestrijding van terroristische en ernstige misdrijven (PNR-wet) en de Wet politiegegevens (Wpg), door tenminste het:

• houden van daadwerkelijk dagelijks toezicht op de gegevensverwerking door de Pi-NL en de naleving van de PNR-wet en de Wpg;
• toezicht houden en adviseren op uitvoeren van privacy audits en een gegevensbeschermingseffectbeoordeling;
• analyseren en beoordelen van privacy auditgegevens, overige informatie over gegevensbescherming door de Pi-NL en het onderkennen van concrete knelpunten;
• opstellen van adviezen voor de Pi-NL en haar opdrachtgever (Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) en eigenaar (Secretaris-Generaal (SG) van het Ministerie van Defensie gericht op (de bijstelling van) de naleving van de PNR-wet en de Wpg en het toezicht hierop; het toelichten en uitdragen van deze adviezen;
• ondersteuning bieden bij het bewustmaken en opleiden van de Pi-NL medewerkers met betrekking tot privacy en gegevensbescherming;
• controleren van verwerkingen door de Pi-NL van specifieke categorieën van gegevens;
• toezien op een juiste afhandeling van klachten van betrokkenen over de verwerking van hun persoonsgegevens door de Pi-NL;
• opstellen van toezichtjaarplannen;
• samenwerken met en optreden als contactpunt voor de Autoriteit persoonsgegevens.

B. Het toezien op het bijhouden van registers conform artikel 22 en 23 van de PNR-wet.

C. Het opstellen van een periodiek verslag aan beide Kamers op grond van artikel 18 van de PNR-wet over de werkzaamheden, bevindingen en aanbevelingen m.b.t de inrichting van het toezicht op de aansturing op en naleving van PNR-wet en Wpg.

Contacten

• Met de NCTV, SG Defensie en hoofd Pi-NL in het kader van rapportage over werkzaamheden en bevindingen op het gebied van de gegevensbescherming.
• Met hoofd en medewerkers van de Pi-NL in het kader van het uitvoeren van toezicht op de gegevensverwerking door de Pi-NL en uitgevoerde onderzoeken.
• Met hoofd en medewerkers Bureau Beveiligingsautoriteit in kader van kennisdeling op gebied van o.a. informatiebeveiliging en ten behoeve van achtervang.
• Met de Autoriteit persoonsgegevens als contactpunt en intermediair.
• Met de functionarissen gegevensbescherming van andere passagiersinformatie-eenheden, binnen en buiten de EU.
• Met betrokkenen over de bemiddeling bij incidenten en het afhandelen van klachten.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Academische opleiding, bij voorkeur Nederlands recht;
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de gegevensbescherming, in het bijzonder de PNR-wet en de Wet politiegegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (bijvoorbeeld aangetoond via CIPP-certificering);
• Kennis van de doelstelling, organisatie en werkprocessen van de Pi-NL en de veiligheidsketen waarbinnen de Pi-NL acteert (MinJenV, MinDef, politie…) is een pré
• Kennis van / affiniteit met informatiebeveiliging.
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Hoge mate van betrouwbaarheid, integriteit en autonomie.
• Analytisch denkvermogen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring, vaardigheid en attitude om de functie deskundig en tegelijk laagdrempelig te kunnen uitvoeren: gesprekspartner op elk organisatorisch niveau.
• Goede sociale, communicatieve en adviesvaardigheden.
• aantoonbare ervaring met een adviserende rol binnen de rijksoverheid dan wel aantoonbare ervaring met schrijven van kamerstukken.
• In staat zijn goed te luisteren en het vermogen om alle bij de gegevensverwerking betrokken belangen op een onafhankelijke wijze tegen elkaar af te wegen.
• Politieke sensitiviteit.

Meer over Bureau Beveiligingsautoriteit

e bent in dienst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en beheersmatig gepositioneerd bij Bureau Beveiligingsautoriteit (BVA). Je werkt onafhankelijk en ontvangt wat betreft de functie-uitoefening geen aanwijzingen van de organisatie. Je brengt verslag uit aan, en kan je rechtstreeks richten tot, hoofd Pi-NL, eigenaar (SG Defensie) en opdrachtgever (NCTV) en indien nodig de gegevensverantwoordelijke Minister (JenV). Je werkt zowel vanuit de Koningin Maximakazerne in Badhoevedorp, waar de Pi-NL is gehuisvest, als vanuit Den Haag (MinJenV). Ten behoeve van het onderhouden van internationale contacten (o.a. met FG’en van andere passagiersinformatie-eenheden) zal je daarnaast regelmatig reizen.
Indien de werkzaamheden voor de Pi-NL het toelaten, kan je worden gevraagd ook op andere voor Bureau BVA relevante gebieden mee te denken en te adviseren op het gebied van gegevensbescherming.

De Pi-NL

De Passagiersinformatie-eenheid Nederland (Pi-NL) geeft voor Nederland uitvoering aan de Europese PNR-Richtlijn. Pi-NL is een zelfstandige eenheid met een eigen wettelijke taak en bevoegdheden onder het gezag van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, in beheer bij het Ministerie van Defensie en ondergebracht bij de Koninklijke Marechaussee.

Het doel van Pi-NL is het voorkomen, opsporen, onderzoeken en vervolgen van terroristische en ernstige misdrijven, door middel van het verwerken en analyseren van Passenger Name Record (PNR-data), conform de PNR-Richtlijn.
De hoofdtaken voor Pi-NL, voortvloeiend uit de PNR-richtlijn en –wet, betreffen:

• Het vergelijken van PNR-data met databanken.
• Het antwoord geven op (inter)nationale informatieverzoeken.
• Het analyseren van passagiersgegevens door middel van het opstellen van risicocriteria sets, in samenwerking met de bevoegde autoriteiten.

Bureau Beveiligingsautoriteit

De BVA heeft een adviserende, kaderstellende en toezichthoudende rol over de integrale beveiliging van het ministerie. Behalve de BVA maakt ook het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing (DCC) onderdeel uit van het bureau. Daarnaast is zowel de (plv.) functionaris gegevensbescherming (FG) JenV, als de FG Passagiersinformatie Nederland (Pi-Nl) beheersmatig bij de BVA gepositioneerd.

Naast het inhoudelijke werk vinden we het belangrijk om tijd te investeren in de samenwerking en de teamsfeer. We werken met een buddy-systeem, gaan regelmatig met elkaar lunchen en borrelen en organiseren vrijblijvende activiteiten zoals deelname aan een sportdag en het jaarlijks bezoek aan een Kerstmarkt. Tot slot streven we actief diversiteit na en vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

De Directie Informatievoorziening en Inkoop

De BVA is beheersmatig gepositioneerd bij de Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I). DI&I maakt deel uit van het HDBV cluster. DI&I kent 5 afdelingen, een kleine staf en een eenheid bedrijfsjuridische zaken.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

• De functie betreft een vertrouwensfunctie. Dit betekent dat het succesvol doorlopen van een veiligheidsonderzoek door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) een randvoorwaarde is voor indiensttreding.
• Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 42/43

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.