Functie Planner Projectondersteuning Vakgebied Administratief Rijen

Carrington RHT Wealth; Rijen; Remote; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Raaak Personeel is op zoek naar een Planner Projectondersteuning voor een tijdelijke positie van ca. 1 jaar. Je ondersteunt projectmanagers bij complexe planningen voor trainingsprojecten en bewaakt beschikbaarheid en aanmeldingen van trainers.

Je beheert communicatie met externen/freelancers en zorgt voor tijdige vervanging bij uitval. De rol vraagt ervaring met meerdere urgente planningsvraagstukken en het actueel houden van gegevens in ons systeem.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met complexe planningen.
• Plan en benader externen/freelancers voor verschillende trainingstrajecten.
• Bij uitval en last-minute wijzigingen zoekt u vervanging.
• Actueel en correct houden van gegevens in het systeem.
• Maak QR-codes voor evaluaties, stel presentielijsten samen, verwerk deze en zorg dat certificaten bij deelnemers terechtkomen.

Responsibilities

• Ondersteunt projectmanagers met complexe planningen van trainingsprojecten.
• Neemt telefonische calls op een dag en zet peilingen uit om trainerbeschikbaarheid te achterhalen.
• Stem af met trainers en onderneemt acties bij geen aanmeldingen of beschikbaarheid.
• Zoekt vervanging bij uitval en last-minute wijzigingen.
• Houdt data in het systeem actueel en correct.
• Maakt QR-codes voor evaluaties en verzorgt presentielijsten en certificaten.

Skills

Complexe planningen

Externen/freelancers benaderen

Education

MBO-niveau

Job description

Als Planner Projectondersteuning ga je aan de slag in een tijdelijke rol (naar verwachting 1 jaar).
Jij ondersteunt de projectmanagers met complexe planningen die betrekking hebben op trainingsprojecten. Denk aan het aannemen van de telefoon (regelmatig op een dag), het uitzetten van peilingen om de beschikbaarheid van trainers te achterhalen, en het actief opvolgen van reacties. Je stemt definitief af met trainers en onderneemt actie als er geen aanmeldingen of beschikbaarheid is.
Als Planner Projectondersteuning heb jij ervaring met:
Het verwerken van meerdere urgente planningsvraagstukken tegelijkertijd
Het plannen en rechtstreeks benaderen van externen en/of freelancers voor verschillende trainingstrajecten
Situaties waarin niet iedere beschikbare persoon geschikt is voor iedere opdracht en dus inhoudelijk gematcht moet worden
Bij uitval en last-minute wijzigingen zoeken naar vervanging
Het actueel en correct houden van gegevens in het systeem
Daarnaast maak je QR-codes voor evaluaties, stel je presentielijsten samen, verwerk je deze en zorg je ervoor dat certificaten netjes bij de deelnemers terechtkomen. Je houdt altijd het overzicht. Geen dag is hetzelfde!

Wat breng je mee

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met complexe planningen

Wat krijg je er voor terug

• Salaris tot €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur
• Flexibele werkuren en werkweek (32-38 uur mogelijk)
• Tijdelijk contract van 3-6 maanden
• Werken in een gezellig, betrokken team
• Afwisselende administratieve taken
• Je draagt bij aan trainingen in de zorgsector

Waar kom je te werken

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich inzet voor trainingen en cursussen gericht op signaleren en de-escalerend handelen binnen de zorgsector. Je werkt samen met een enthousiast en betrokken team van ca. 20 projectmanagers en planners.
Je komt terecht in een energiek en gezellig team waar hard gewerkt én gelachen wordt,
Het betreft een functie voor 32-38 uur per week voor een periode van ca. 1 jaar
De werktijden zijn flexibel, je start tussen 8.00 en 8.45 uur

Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten en wat zijn jouw mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek in één van onze vestigingen kijken we naar jouw carrièremogelijkheden. We stellen jou alleen voor bij onze opdrachtgevers als we jou persoonlijk en uitgebreid gesproken hebben.

Bij Raaak Personeel hebben we ons niet gespecialiseerd in één bedrijfstak. We zijn juist specialist in een groot aantal branches. We hebben bijvoorbeeld vacatures in de techniek, de logistiek, de maakindustrie, de chemie, en de IT. We hebben banen bij MKB-bedrijven, maar ook bij grote internationale bedrijven.