Functie Administratief Medewerker Vakgebied Administratief Alblasserdam

Drechtsteden; Nederland; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

8% vakantiegeld

Salaris tussen 2600–3200 euro

Flexibele werktijden

Prettige, collegiale werksfeer

Résumé du poste

Raaak Personeel zoekt een administratief medewerker voor een logistiek bedrijf in Alblasserdam. Je werkt in een klein, vriendelijk team en hebt veel ruimte voor eigen invulling.

Jouw belangrijkste taak is het controleren en verwerken van inkoopnota’s in TAS en het inboeken in Exact. Daarnaast beantwoord je vragen van leveranciers en beheer je de verkoopfacturatie, inclusief POD’s, met aandacht voor nauwkeurigheid.

Qualifications

• Goede beheersing van NL en Engels in woord en schrift.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Beleefd en klantgericht met commercieel inzicht.

Responsabilités

• Controleren en verwerken van inkoopnota’s in TAS en inboeken in Exact.
• Contact met leveranciers voor opmerkingen en onduidelijkheden bespreken en oplossen.
• Verkoopfacturatie controleren en POD’s opvragen indien nodig.
• Eventueel archiveren en inboeken van verkoopfacturen in Exact.

Connaissances

Nederlandse taal (in woord en schrift)

Engelse taal (in woord en schrift)

Klantvriendelijk met commercieel oog

Outils

TMS TAS

Exact

Description du poste

Als administratief medewerker ben jij onmisbaar in het administratieteam van een toonaangevende logistieke speler in Alblasserdam. Jouw belangrijkste taak is het controleren en verwerken van inkoopnota’s in het TMS-systeem TAS en het inboeken hiervan in Exact. Je hebt contact met leveranciers om nota’s te controleren en eventuele onduidelijkheden te bespreken. Klopt een tarief niet? Dan schakel je met de juiste collega’s om dit uit te zoeken en op te lossen.

Daarnaast houd je je bezig met de verkoopfacturatie, waarbij je controleert of de benodigde POD’s aanwezig zijn en deze waar nodig opvraagt. Ook archivering en het eventueel inboeken van verkoopfacturen in Exact kunnen op termijn onderdeel worden van jouw takenpakket.

Je werkt parttime, startend met 16 uur per week, met de mogelijkheid om uit te breiden naar 20 of 24 uur. De werkdagen zijn flexibel; dinsdag en donderdag zijn handig, maar er wordt samen gekeken naar wat het beste past. Je hebt veel ruimte voor persoonlijke invulling en werkt in een klein, gezellig team waar je écht wordt gezien.

Wat breng je mee

• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Je bent beleefd en klantvriendelijk maar hebt ook een commercieel inzicht

Wat krijg je er voor terug

• Aantrekkelijk salaris tussen €2600 en €3200 per maand bij een 40-urige werkweek
• Parttime functie van 16 tot 24 uur per week, met flexibele werktijden
• 8% vakantiegeld
• Werken bij een specialist in logistiek en transport
• Prettige, collegiale werksfeer en persoonlijke aandacht
• Eigentijdse werkplek in Alblasserdam
• Goede begeleiding bij je inwerkperiode
• Vrijheid om je werk zelfstandig in te delen
• Mogelijkheid tot uitbreiding van het aantal uren

Waar kom je te werken

Je komt te werken in een klein, hecht team binnen een transportbedrijf in Alblasserdam. Het bedrijf is flexibel en biedt de mogelijkheid om je werktijden in te delen zoals het jou uitkomt, zolang dit binnen de kantooruren van maandag tot vrijdag gebeurt. Samen met je collega's draag je bij aan een efficiënte financiële administratie.

Je nieuwe werkgever is een transportbedrijf waarbij de Rotterdamse nuchtere mentaliteit heerst. De sfeer is informeel en er zijn korte lijnen.

Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten en wat zijn jouw mogelijkheden. In een persoonlijk gesprek in één van onze vestigingen kijken we naar jouw carrièremogelijkheden. We stellen jou alleen voor bij onze opdrachtgevers als we jou persoonlijk en uitgebreid gesproken hebben.

Bij Raaak Personeel hebben we ons niet gespecialiseerd in één bedrijfstak. We zijn juist specialist in een groot aantal branches. We hebben bijvoorbeeld vacatures in de techniek, de logistiek, de maakindustrie, de chemie, en de IT. We hebben banen bij MKB-bedrijven, maar ook bij grote internationale bedrijven.