Frontoffice medewerker (24-32 uur)

Schola Medica; Utrecht; On-site; EUR 32,118 - 45,287; Full time

Benefits offered by this job

8,33% vakantie-uitkering

Reiskostenvergoeding

Netto vergoeding voor sportabonnement

Gunstige pensioenregeling

40 vrije dagen

Job summary

Een medische opleidingsorganisatie in Utrecht zoekt een Frontoffice medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het afhandelen van telefoongesprekken en het organiseren van zaalreserveringen. De ideale kandidaat heeft een mbo-/hbo-denkniveau en sterke communicatieskills. Deze functie biedt een salaris tussen de € 2.878 en € 4.058 per maand, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 40 vakantiedagen.

Qualifications

• Je hebt een ondernemende mindset en denkt vooruit.
• Ervaring met Office 365 is vereist.
• Je bent proactief en accuraat in je werkzaamheden.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en eerste aanspreekpunt zijn.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Organiseren van zaalreserveringen.

Skills

Servicegerichtheid

Communicatieskills

Office 365 ervaring

Digitale vaardigheden

Education

Mbo-/hbo- werk- en denkniveau

Job description

Overview

Wil jij ons visitekaartje zijn, zit hospitality in jouw DNA? Dan is dit jouw baan! Er is ruimte voor jouw eigen ideeën, hiermee til je onze frontoffice naar een nog hoger niveau.

Impact op onze ondernemende club Elke dag is anders in deze dynamische functie, dus de afwisseling is enorm:

• Je ontvangt onze bezoekers gastvrij en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je handelt zelfstandig inkomende telefoongesprekken op het algemene nummer af.
• Je beoordeelt, plant en bereidt de zaalreserveringen voor.
• Je regelt facilitaire en logistieke zaken voor de afdeling Planning & Organisatie.
• Je ondersteunt je collega’s bij de organisatie van het onderwijs.
• Je werkt 4 dagen in de week (in ieder geval op woensdag) de vroege dienst, volgens een rooster tussen 07.00 en 15.30 uur.

Kortom een functie waar dienstverlening en communicatie samenkomt. Je bent proactief en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in het team Planning & Organisatie. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met de cursuscoördinatoren, technisch onderwijsassistenten en je collega bij de frontoffice.

Wat Schola Medica je biedt Een ambitieuze werkomgeving met bevlogen collega’s, die samenwerking belangrijk vinden. Verder kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de € 2.878 en € 4.058 bruto per maand bij 40 uur per week.
• Een vakantie-uitkering van 8,33% en nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede reiskostenvergoeding, een netto vergoeding voor een sportabonnement en een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je bijdrage betalen.
• Een ruime verlofregeling van 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
• Wij bieden voor deze functie een tijdelijke aanstelling in de vorm van een jaarcontract.

Jouw kwaliteiten als Frontoffice medewerker Je hebt een ondernemende mindset, waarmee je vooruitdenkt en tegelijk aanpakt. Je overziet wat er nodig is op de frontoffice, voert dit uit en communiceert proactief hierover. Je raakt niet in de stress van hectiek, werkt accuraat en weet prioriteiten te stellen. Verder heb je:

• Mbo-/hbo- werk- en denkniveau.
• Een sterke servicegerichtheid met een flinke dosis communicatieskills.
• Ruime ervaring met Office 365.
• Uitstekende digitale vaardigheden en vind je snel je weg in software systemen.
• Een servicegerichte instelling en toon je eigenaarschap.

Naar een hoger niveau met Schola Medica Onze missie is om artsen buiten het ziekenhuis te inspireren en te ondersteunen in hun professionele groei en daarmee bij te dragen aan hoogwaardige patiëntenzorg. Dat doen we met 35 bureau-collega’s, ruim 200 inhoudelijk deskundige docenten en zo’n 20 simulatiepatiënten. Ook hebben we verschillende partners die ons helpen om de opleidingen actueel en vernieuwend te houden. Kwaliteit staat voorop en we willen steeds in lijn blijven met de laatste medisch-inhoudelijke en onderwijskundige inzichten. We bieden als expert in spoedzorgonderwijs een interactieve leeromgeving aan voor artsen in opleiding tot specialist, hun opleiders en artsen buiten het ziekenhuis. Belangrijke doelgroepen voor ons zijn huisartsen (i.o.) en specialisten ouderengeneeskunde (i.o.).

We zijn een ondernemende club met frisse ideeën en mooie ambities. We werken elke dag aan verdere professionalisering. Vanuit ons mooie kantoor in Papendorp, Utrecht, zorgen we dat we steeds voorop blijven lopen in een zorgomgeving die zich snel ontwikkelt. Wij staan voor vernieuwing en verbetering in ons onderwijsaanbod en onze manier van werken. We bouwen aan een verbeterde versie van onszelf, waarbij we nieuwe dingen proberen, openstaan voor jouw ideeën en buiten de gebaande kaders gaan om het beste te bereiken. We maken ook tijd voor plezier; onze feestcommissie organiseert de leukste activiteiten zodat we elkaar beter leren kennen als persoon, naast de functie die we hebben binnen Schola Medica.

Maak spoed van jouw sollicitatie Dit is hét moment om te kiezen voor een unieke functie in een vooruitstrevende organisatie. Laat ons je actieve aanpak zien en solliciteer direct via [e-mail].

Heb je nog een vraag? Bel of mail met Niels Fundter, Manager Planning & Organisatie, via 030 227 30 20 of [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Maarssen, Utrecht, Netherlands 8 months ago

Maarssen, Utrecht, Netherlands 7 months ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Medewerker Administratie Reclassering, Utrecht

Maarssen, Utrecht, Netherlands 7 months ago

Maarssen, Utrecht, Netherlands 1 week ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Administratief medewerker Crematorium Daelwijck Utrecht

Maarssen, Utrecht, Netherlands 6 months ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago