Front Office Medewerker Meer Bewegen voor Ouderen Amsterdam

Team Sportservice; Amsterdam; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Sport schaal 6

Home-office vergoeding

Fiscale kilometervergoeding

Eindejaarsuitkering

Fruit op het werk

Opleidingen via Academy

Hybride werken

Betere conditie

Job summary

Team Sportservice Amsterdam – MBvO zoekt een Front Office medewerker die 55+ deelnemers welkom heet, vriendelijk te woord staat en adequaat helpt bij vragen over beweegactiviteiten. Je bent het telefonische aanspreekpunt, beheert de mailbox en verwerkt post en kleine administratieve taken.

Je ondersteunt het team bij het organiseren van cursussen en locaties. Een afgeronde mbo-opleiding is een pré en er is ruimte voor hybride werken.

Qualifications

• Warm en vriendelijk contact met 55+ deelnemers.
• Geduldige en aandachtige communicatie in gesprekken en mail.
• Zorgen voor nauwkeurige verwerking van administratieve handelingen.
• Oplossingsgericht denken bij vragen en problemen.
• Sterke sociale vaardigheden, duidelijk en toegankelijk communiceren.

Responsibilities

• Telefonisch aanspreekpunt voor MBvO deelnemers.
• Beheer van de mailbox en postverwerking.
• Verwerken van mutaties en facturen in het systeem.
• Ondersteunen van het team bij cursussen, locaties en communicatie.

Skills

Warm contact

Geduld

Nauwkeurigheid

Oplossingsgericht

Sociale vaardigheden

Cursusondersteuning

Education

MBO-opleiding

Tools

Administratiesystemen

Job description

Jouw impact als Front Office medewerker MBvO: Als Front Office medewerker voor Meer Bewegen voor Ouderen (MBvO) ben jij het warme welkom achter onze beweegactiviteiten. Jij bent degene die ervoor zorgt dat iedere Amsterdammer van 55+ zich gezien, gehoord en geholpen voelt. Parttime (16-20 uur), Amsterdam.

Anne van 83 belt met een vraag over het de gymnastiek activiteiten in het buurthuis. Je neemt de tijd, maakt een vriendelijk praatje en denkt mee over welke activiteit het beste bij haar past. Even later help je iemand via de mail met een vraag over het lidmaatschap. Door jouw aandacht en heldere communicatie kan iedere deelnemer met vertrouwen beginnen aan een beweegactiviteit die bij hen past en met plezier blijven terugkomen.

• Je bent het telefonische aanspreekpunt
• Je beheert de mailbox
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post
• Je verricht licht administratieve taken (denk aan facturen en mutaties in systeem verwerken)
• Je ondersteunt het team bij het organiseren van cursussen, locaties en communicatie

Samen maken we Nederland kampioen bewegen

Bij Team Sportservice krijg je de unieke kans om van je hobby je werk te maken. Iedereen die bij ons werkt, is verslingerd aan sport en fanatiek als het gaat om onze drijfveer: bijdragen aan een gezondere maatschappij. In een tijd waarin sport en bewegen belangrijker zijn dan ooit, maak jij bij ons écht het verschil.

Wat je bij ons krijgt

• een salaris in schaal 6 van de CAO sport (gebaseerd op opleiding en ervaring)
• vergoeding voor een (ergonomische) thuiswerkplek
• fiscale kilometervergoeding voor de fiets en auto of volledige OV-vergoeding
• een eindejaarsuitkering
• fruit op het werk
• opleidingen en workshops via onze eigen Academy
• hybride werken
• een nóg betere conditie

Waar jij kampioen in bent

• Warm contact met onze 55+ doelgroep — je maakt makkelijk verbinding en voelt goed aan wat iemand nodig heeft
• Geduldig en aandachtig werken — je neemt de tijd, luistert echt en blijft rustig, ook als iemand wat meer uitleg nodig heeft
• Nauwkeurigheid & administratieve handigheid — systemen, mutaties en facturen verwerk je zorgvuldig en foutloos
• Oplossingsgericht denken — je ziet snel wat iemand verder helpt en schakelt soepel tussen vragen, kanalen en situaties. *Meedenken over passende beweegmogelijkheden — je adviseert deelnemers op een vriendelijke, laagdrempelige manier
• Sterke sociale vaardigheden — je communiceert helder, vriendelijk en toegankelijk, zowel telefonisch als per mail
• Ondersteunen van cursussen en bijeenkomsten — je vindt het leuk om mee te organiseren en zorgt dat alles soepel verloopt voor deelnemers én collega’s

En verder…

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding
• Is ervaring met administratiesystemen een pre
• Krijg je energie van maatschappelijke impact en sport en gezondheid

Kom werken bij de grootste beweegorganisatie

Team Sportservice is de grootste beweegorganisatie van Nederland. Samen met 300 gedreven collega’s pak je maatschappelijke problemen aan van nu en de toekomst. Van kansenongelijkheid tot eenzaamheid en van overgewicht tot mentale gezondheid. En als partner voor 30 gemeenten in 3 provincies, is er bij ons altijd wel een project waar jij 100% voor gaat.

Over Team Sportservice Amsterdam – MBvO

Je komt terecht in een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor leden en potentiële leden van MBvO. Samen met twee collega’s zorg je ervoor dat er wekelijks ruim 180 activiteiten voor ouderen kunnen plaatsvinden. Op het kantoor werk je tussen de collega’s van Team Sportservice Amsterdam, waardoor er altijd leven in de brouwerij is en je onderdeel bent van een betrokken en energieke organisatie.

Pak je kans om impact te maken