Front Office Medewerker

Dolmans-Landscaping-1; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen en 10 ADV-dagen

Pensioenregeling volgens cao Hoveniers

Gepersonaliseerd onboardingstraject

Job summary

Dolmans Landscaping Group in Amsterdam zoekt een frontoffice medewerker die bezoekers en klanten welkom heet, telefoons afhandelt en e-mails verzorgt. Je zorgt voor een representatieve vestiging en ondersteunt facilitair en administratief.

Je werkt nauw samen met de vestigingsmanager en collega’s, bewaart orde, verzorgt voorraad en documentbeheer, en signaleert procesverbeteringen. Het bedrijf biedt een informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Mbo-niveau 3 werk- en denkniveau met 0–2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende, administratieve of receptieve rol.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig met Microsoft Office en servicegericht.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en begeleiden; telefoons beantwoorden en doorverbinden.
• Emails en correspondentie afhandelen; administratieve taken zoals documentbeheer.
• Facilitaire ondersteuning zoals voorraadbeheer en onderhoud coördineren.
• Signaleer en breng verbeterpunten onder de aandacht.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO niveau 3

Tools

Microsoft Office

Job description

Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en collega's. Dat is wat de rol van front office medewerker bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam vraagt. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, houdt de vestiging georganiseerd en ondersteunt op facilitair en administratief vlak. Veelzijdig, hands-on en altijd zichtbaar. Past dit bij jou? Ontdek het en word onderdeel van ons team in Amsterdam.

Hoe ziet jouw rol in het team eruit?

• Met een vestiging met circa € 30 miljoen omzet, een informele werksfeer en korte lijnen rapporteer je aan vestigingsmanager Christiaan Musch. Dagelijks heb je veel contact met collega\'s, bezoekers, leveranciers en externe partijen. En ondersteun je verschillende afdelingen in hun werkzaamheden.
• Waar jij je op richt? Het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes en het afhandelen van e-mails en correspondentie. Daarnaast ondersteun je bij facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer van kantoor- en huishoudelijke artikelen, het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het zorgen voor representatieve algemene ruimten.
• Administratief houd je afspraken en overzichten bij, verwerk je binnenkomende post en mailings. En voer je lichte administratieve taken uit zoals documentbeheer en schademeldingen. Signaleer je verbeterpunten binnen receptie- of facilitaire processen? Dan breng je die ook actief onder de aandacht.

Waarom Dolmans Landscaping Group?

Bij Dolmans werk je binnen een familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om de vestiging soepel te laten draaien. En de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding. De werksfeer? Informeel en betrokken: korte lijnen, collega\'s die voor elkaar klaarstaan. En naast hard werken is er ook ruimte voor humor en persoonlijk contact. Dolmans is officieel gecertificeerd ‘Great Place To Work’ en investeert actief in een cultuur waarin verbinding, groei en plezier centraal staan.

Wat je nog meer krijgt?

• Contract bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam.
• 32 tot 40 uur per week.
• € 2.705,- tot € 3.860,- bruto per maand (o.b.v. 38,5 uur en jouw ervaring en opleidingsniveau).
• Pensioenregeling volgens cao Hoveniersbedrijf (VHG).
• 25 vakantie- en 10 adv-dagen per jaar.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans en flexibiliteit in verlof.
• Gepersonaliseerd onboardingstraject en introductiedag op het hoofdkantoor voor een goede start binnen de organisatie.
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding.
• Vergoeding voor aanvullende ziektekostenverzekering, waaronder fysiotherapie.
• Mbo-niveau 3 werk- en denkniveau, aangevuld met nul tot twee jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of receptiefunctie.
• Vaardig met Microsoft Office en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Servicegericht en communicatief sterk: je haalt energie uit het helpen van anderen, schakelt makkelijk met verschillende mensen en straalt gastvrijheid uit.
• Organisatorisch sterk en proactief: je plant, structureert en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving. En je ziet werk liggen zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen.
• Zelfstandig en verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en denkt vooruit.

Keuze gemaakt?

Super. Tussen de regels door kun je kennis maken met Lola Parpart (recruitment consultant) en Tom Tellings (manager operations) van Farrow + Dutch. Tijdens je eerste gesprek met Dolmans maak je vervolgens kennis met Christiaan Musch op de vestiging in Amsterdam. In de tweede ronde maak je kennis met collega’s uit het team. Iedereen enthousiast? Welkom aan boord bij Dolmans Landscaping Group!