Front Desk & Community Host - Hospitality Lead

Frame Offices BV; Hoofddorp; On-site; EUR 27,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en cursussen

Job summary

Frame Offices BV zoekt een gastvrije receptioniste/ front office-medewerker voor Hoofddorp en Haarlem. Je bent eerste aanspreekpunt voor huurders, members en bezoekers en zorgt voor een warm welkom en nette ruimtes.

Je werkt aan de voorbereiding van vergaderruimtes, onderhoudt contact met huurders en partners, en ondersteunt bij evenementen. Je werkt vijf dagen per week met diensten van minimaal zes uur, inclusief openings- en sluitdiensten.

Qualifications

• Beschikbaarheid vijf dagen per week, min. zes uur per dienst.
• Beschikbaar voor openings- en sluitdiensten.
• Ervaring in hospitality/front office is gewenst.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van huurders, members en bezoekers.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst bij de receptie.
• Voorbereiden van vergaderruimtes en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Onderhouden van dagelijks contact met huurders, members en bezoekers.
• Samenwerken met horeca-, event- en sportpartners op locatie.
• Organiseren van activiteiten, evenementen en communityborrels.
• Bewaken van de uitstraling van de algemene ruimtes.
• Verwerken van de post en afhandelen van e-mails en telefoontjes.
• Verzorgen van de pantry’s en zorgen voor een representatieve uitstraling.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een 5-sterrenservice.
• Beheren van de community-app en plaatsen van relevante updates.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie NL/EN

Job description

Frame Offices BV zoekt een gastvrije receptioniste/ front office-medewerker voor Hoofddorp en Haarlem. Je bent eerste aanspreekpunt voor huurders, members en bezoekers en zorgt voor een warm welkom en nette ruimtes.

Je werkt aan de voorbereiding van vergaderruimtes, onderhoudt contact met huurders en partners, en ondersteunt bij evenementen. Je werkt vijf dagen per week met diensten van minimaal zes uur, inclusief openings- en sluitdiensten.