Freelance Projectleider Vastgoedmanagementsystemen (ZZP)

Randstad Nederland; Groningen; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een ervaren externe projectleider/procesbegeleider voor de doorontwikkeling van het Vastgoedmanagementsysteem Axxerion. U leidt het meldingenproces samen met drie key-users en vertaalt dagelijkse praktijk naar digitale inrichting.

Je levert een breed gedragen projectplan, stuurt op planning en budget, en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie. Eind juli 2027 moet de doorontwikkeling volledig zijn geborgd.

Qualifications

• Ruime ervaring als projectleider / procesbegeleider van complexe ICT- en organisatieprojecten binnen de overheid of een vergelijkbare omgeving.
• Vermogen om processen effectief te vertalen naar digitale inrichting en systeemkaders.
• Sterk analytisch vermogen met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• In staat zelfstandig en samen met een kernteam doelstellingen binnen gestelde kaders te realiseren.

Responsibilities

• Opstellen en opleveren van een breed gedragen projectplan inclusief doelstellingen, planning, capaciteit, kosten, organisatie en communicatiestructuur.
• Sturen op het 'meldingenproces' binnen Axxerion en afstemmen met de opdrachtgever en kernteam.
• Inventariseren en uitwerken van functionele eisen en wensen rondom meldingen in Axxerion.
• Aansturen en verbinden van het kernteam om tot draagvlak en documentatie te komen.
• Voorbereiden van voortgangsrapportages en besluitvormingsvoorstellen voor het Hoofd Vastgoedbeheer.
• Opleveren van de doorontwikkeling van Axxerion binnen de vastgoedorganisatie eind juli 2027.

Skills

Projectleiding ervaring

Procesbegeleiding

ICT-projecten overheid

Systeemimplementatie/functionaliteiten

Tools

Axxerion

Job description

Gemeente Groningen - Projectleider Vastgoedmanagementsystemen (Axxerion)

Het Vastgoedbedrijf van de Gemeente Groningen werkt continu aan het optimaliseren van haar dienstverlening en vastgoedprocessen. Voor de verdere doorontwikkeling en implementatie van ons Vastgoedmanagementsysteem Axxerion zoeken wij een gedreven en ervaren externe projectleider / procesbegeleider.

In deze opdracht stuur je de doorontwikkeling van Axxerion inhoudelijk en procesmatig aan, met een sterke focus op het 'meldingenproces'. Je werkt hierin nauw samen met een kernteam bestaande uit drie 'key-users', die een cruciale rol spelen bij het bouwen van draagvlak en het vertalen van de dagelijkse praktijk naar de digitale inrichting.

Binnen deze opdracht ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende concrete resultaten:

• Het opstellen en opleveren van een breed gedragen projectplan samen met het kernteam. Dit plan omvat de gewenste projectresultaten, tijdsplanning, benodigde capaciteit, kosten, organisatorische inrichting en de communicatiestructuur
• richting de opdrachtgever en de brede organisatie.
• Het inventariseren, uitwerken en succesvol realiseren van de diverse functionele eisen en wensen rondom het proces 'meldingen' binnen Axxerion.
• Het inhoudelijk aansturen en verbinden van het kernteam (de key-users) om tot een gedragen en gedocumenteerde werkwijze te komen.
• Het tijdig voorbereiden van voortgangsrapportages en besluitvormingsvoorstellen ten behoeve van het Hoofd Vastgoedbeheer (opdrachtgever) via de wekelijkse overlegstructuur.
• Het uiterlijk eind juli 2027 opleveren van een volledig geïmplementeerde en geborgde doorontwikkeling van Axxerion binnen de vastgoedorganisatie.

Voor het succesvol volbrengen van deze projectopdracht breng je de volgende expertise mee:

• Aantoonbare en ruime ervaring als projectleider / procesbegeleider van complexe ICT- en organisatieprojecten binnen de overheid of een vergelijkbare complexe omgeving.
• Kennis van en ervaring met de werkprocessen binnen een professionele vastgoedorganisatie en het vermogen om deze effectief te vertalen naar systeemprocessen in Axxerion.
• Sterk analytisch vermogen om wensen en eisen snel te doorgronden, gecombineerd met uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig, samen met het kernteam, het project binnen de gestelde kaders, tijd en budget tot een goed einde te brengen.