Freelance Projectcontroller (ZZP)

Randstad Freelance; Bartelsluis; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Part time

Job summary

OVER-gemeenten zoekt een ervaren projectcontroller voor tijdelijke ondersteuning binnen Leefomgeving. Je levert direct financiëre beheersing van projecten en geeft advies over de structurele inrichting van projectcontrol.

Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, ervaring met projectcontrol, budgetbewaking, prognoses, risicomanagement en het vertalen van financiële informatie naar heldere adviezen. Een zelfstandige en proactieve werkwijze is vereist.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfseconomie, finance, controlling of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met projectcontrol en de financiëre beheersing van projecten.
• Ervaring met budgetbewaking, prognoses, financiëre analyses en risicomanagement.
• Ervaring met het adviseren van projectleiders en management.
• Een zelfstandige en proactieve werkwijze.
• Ervaring met het analyseren en verbeteren van financiëre processen en werkwijzen.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie.

Responsibilities

• Integraal financieel beheren en bewaken van projecten binnen Leefomgeving.
• Monitoren en inzichtelijk maken van de financiëre status en voortgang van projecten.
• Analyseren van budgetten, realisatie, prognoses en financiëre afwijkingen.
• Signaleren van financiëre vraagstukken, knelpunten en risico's en hierover adviseren.
• Integraal adviseren over financiëre en beheersmatige vraagstukken rondom projecten.
• Onderhouden van contact met projectleiders en hen adviseren en ondersteunen bij de financiëre sturing op hun projecten.
• Inzichtelijk maken van inzet en urenregistratie binnen projecten en signaleren van verbeterpunten.
• Bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van het urenschrijven.
• Inzichtelijk maken van de huidige verdeling van taken en verantwoordelijkheden rondom projectcontrol.
• Signaleren van verbeterpunten in de huidige werkwijze rondom projectbeheersing.
• Adviseren over de structurele inrichting en positionering van projectcontrol binnen OVER-gemeenten.

Skills

Projectcontrol

Budgetbewaking

Prognoses

Financiële analyses

Risicomanagement

Adviseren aan projectleiders

Zelfstandig werken

Urenregistratie

Gemeente-ervaring gewenst

Education

HBO/WO niveau

Job description

Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

OVER-gemeenten is de gezamenlijke werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Vanuit OVER-gemeenten werken we aan de dienstverlening en opgaven voor beide gemeenten. Binnen team Financiën en control zoeken wij tijdelijk een ervaren projectcontroller die enerzijds direct ondersteuning biedt bij de financiëre beheersing van projecten (binnen onze afdeling Leefomgeving) en anderzijds adviseert over de manier waarop projectcontrol structureel binnen de organisatie kan worden ingericht.

Aanleiding

Binnen OVER-gemeenten is behoefte aan meer overzicht en grip op de financiëre en organisatorische beheersing van projecten, specifiek voor de afdeling Leefomgeving. Op dit moment worden werkzaamheden op het gebied van projectcontrol opgepakt door de businesscontroller. De omvang van deze werkzaamheden maakt dat tijdelijke aanvullende expertise en capaciteit nodig is.

De inzet van een projectcontroller moet bijdragen aan het financieel en organisatorisch scherper in beeld brengen van projecten, met specifieke aandacht voor de financiëre voortgang, inzet en urenregistratie. Daarnaast is er behoefte aan verbetering van de kwaliteit van het urenschrijven.

Projectcontrol is op dit moment niet als afzonderlijke functie binnen OVER-gemeenten ingericht. Daarom krijgt de projectcontroller naast de uitvoerende werkzaamheden ook de opdracht om te onderzoeken welke structurele behoefte er bestaat aan projectcontrol en te adviseren over hoe en waar deze werkzaamheden het beste binnen de organisatie kunnen worden belegd.

BEN JIJ DIT?

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren projectcontroller die snel overzicht weet te creëren in een bestaande omgeving en tegelijkertijd verder kijkt dan de financiëre cijfers alleen. Je bent in staat om zowel praktisch mee te werken als vanuit jouw expertise kritisch naar de huidige inrichting te kijken en hierover te adviseren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfseconomie, finance, controlling of vergelijkbaar;

• Aantoonbare ervaring met projectcontrol en de financiëre beheersing van projecten;

• Ervaring met budgetbewaking, prognoses, financiëre analyses en risicomanagement;

• Ervaring met het adviseren van projectleiders en management;

• Het vermogen om financiëre informatie te vertalen naar heldere en praktische adviezen;

• Een zelfstandige en proactieve werkwijze;

• Ervaring met het analyseren en verbeteren van financiëre processen en werkwijzen;

• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie.

WAT GA JE DOEN?

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Integraal financieel beheren en bewaken van projecten binnen Leefomgeving;

• Monitoren en inzichtelijk maken van de financiëre status en voortgang van projecten;

• Analyseren van budgetten, realisatie, prognoses en financiëre afwijkingen;

• Signaleren van financiëre vraagstukken, knelpunten en risico's en hierover adviseren;

• Integraal adviseren over financiëre en beheersmatige vraagstukken rondom projecten;

• Onderhouden van contact met projectleiders en hen adviseren en ondersteunen bij de financiëre sturing op hun projecten;

• Inzichtelijk maken van inzet en urenregistratie binnen projecten en signaleren van verbeterpunten;

• Bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van het urenschrijven;

• Inzichtelijk maken van de huidige verdeling van taken en verantwoordelijkheden rondom projectcontrol;

• Signaleren van verbeterpunten in de huidige werkwijze rondom projectbeheersing;

• Adviseren over de structurele inrichting en positionering van projectcontrol binnen OVER-gemeenten.

Beoogd resultaat:

Aan het einde van de opdracht verwachten we dat:

• Er meer overzicht en grip is op de financiëre stand van zaken van projecten binnen Leefomgeving;

• Financiële aandachtspunten en risico's inzichtelijk zijn gemaakt;

• Er meer inzicht is in de inzet en urenregistratie binnen projecten en de verbeterpunten hierin;

• Duidelijk is welke taken en verantwoordelijkheden nodig zijn voor een goede inrichting van projectcontrol;

• Er een concreet en praktisch advies ligt over de structurele borging van projectcontrol binnen OVER-gemeenten, waaronder of een afzonderlijke functie nodig is, welke werkzaamheden daarbij horen en waar deze werkzaamheden het beste binnen de organisatie kunnen worden belegd.

Dienstverband: parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: parttime