Flexplanner

s Heeren Loo; Groningen; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Goede carrièrekansen en doorgroeimoget

Job summary

’s Heeren Loo Noorderbrug zoekt een flexplanner die dagelijks ad-hoc roosters ruimtelijk en efficiënt organiseert. Je werkt met de actielijst in SDB Planning en anticipeert op uitval door ziekte, coördineert tussen locaties, medewerkers en intermediairs en houdt alle roosters actueel.

Je combineert organisatorisch talent met communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling, biedt ondersteuning aan managers en collega’s en draagt bij aan een soepel werkproces in een dynamische zorgomgeving.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding op minimaal niveau 3.
• Ervaring met computersystemen en Office 365; bij voorkeur SDB Planning.
• Kennis van arbeidstijdenwet en CAO GHZ is een pré.
• Stressbestendig, klantgericht en geen telefoonangst.
• Goede communicatie en proactieve werkaanpak; beschikbaarheid 24–32 uur per week.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dagelijkse ad-hoc planning van roosters op locaties.
• Werk met actielijst in SDB Planning en anticipeer op uitval door ziekte.
• Zorg voor een up-to-date rooster; informeer en ondersteun medewerkers en managers.
• Verwerk inkomende berichten en fungeer als vraagbaak voor collega’s en cliënten.
• Werk nauw samen met collega-expertplanners en intermediairs.

Skills

Digivaardig

Klantgericht

Communicatie

Stressbestendig

Teamspeler

Education

MBO niveau 3

Tools

Office 365

SDB planning

Job description

Waar ga je werken?

Wij, het team van het plan - en flexbureau voor de regio Noorderbrug met standplaats Groningen, zijn een enthousiast en divers team, dat bestaat uit expertplanners en flexplanners. Een korte omschrijving van ons werk: wij zorgen ervoor dat de roosters van de zorg, woon - en dagbestedingslocaties voldoen aan alle kwaliteitseisen, norm -zorguren en wetten. Dit doen we samen met de rooster aandachtsfunctionarissen. Met elkaar, ieder met zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, doorlopen we dit proces. Het is een complex gebeuren waar veel kennis, expertise en flexibiliteit voor nodig is. Het is een dynamische werkplek, waar veel gepuzzeld, gebeld en gemaild wordt.

’s Heeren Loo De Noorderbrug is gespecialiseerd in het behandelen en begeleiden van mensen met niet-aangeboren hersenletsel (NAH), en chronische neurologische en neuromusculaire aandoeningen. Daarnaast hebben we een beademingscentrum en 2 wooncentra voor doven.

Hoe ga je helpen?

Als flexplanner ben je, samen met jouw collega’s, verantwoordelijk voor de dagelijkse ad-hoc planning. De actielijst in SDB Planning is jouw leidraad van de dag. In deze actielijst staan de diensten die nodig zijn op de locaties, wegens uitval door bijvoorbeeld ziekte. De lijst is actueel en urgent, daar anticipeer je op. Met jouw creativiteit en doorzettingsvermogen, zorg je ervoor dat er invulling wordt gegeven aan de openstaande dienst. Dit kan via verschillende communicatiekanalen. Hiernaast werk je nauw samen met collega expertplanners en met intermediairs.

Ook verwerk je binnenkomende berichten. Een rooster dat up-to-date is, is heel belangrijk voor jouw collega's op de locaties en de cliënten die bij ons wonen/werken. Uiteraard ben je een vraagbaak voor medewerkers en managers. Zij kunnen altijd bij jou terecht voor vragen omtrent het rooster.

Dit ben jij

• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding op minimaal niveau 3;
• Je hebt ervaring met computersystemen, office 365 en bij voorkeur ervaring met het roosterprogramma SDB planning. Je bent overall digivaardig en schakelt makkelijk tussen de verschillende programma’s;
• Kennis van de arbeidstijdenwet en CAO GHZ is een pré;
• Je bent stressbestendig, klantvriendelijk en hebt geen telefoonangst;
• Je communiceert helder, schakelt snel en staat stevig in je schoenen;
• Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar per week.
• Ervaring als planner is fijn; maar jouw talent voor organiseren, communiceren en vooruitdenken, vinden wij minstens zo belangrijk.

Dit bieden wij

• Interne en externe scholing op het gebied van personeelsplanning; Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35.
• Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
• 144 uur vakantie plus 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week;
• Als medewerkers van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Noorderbrug

In regio De Noorderbrug bied je specialistische zorg aan mensen met niet-aangeboren hersenletsel (NAH), doofheid met complexe problematiek en andere neurologische aandoeningen.De begeleiding is gericht op het vergroten van zelfredzaamheid en kwaliteit van leven.

Je werkt in een van de diverse vormen van zorg: wonen, dagbesteding en ambulante begeleiding.Samen met een betrokken team draag je bij aan een betekenisvol leven voor de cliënten.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Agnes Santing (Manager plan- flex) via 06 – 49614194.