Flexcoördinator Eindhoven

Lunet; Eindhoven; On-site; EUR 378,000 - 630,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract 28u/week

Max. €4705 FWG 50 (CAO Gehandicaptenz.

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding tot 50 km

Sport en vitaliteit €300/jaar

Fietsplan

Job summary

Lunet zoekt een Flex Coördinator die de verbindende factor wordt tussen onze flexmedewerkers en zorgteams. Je kent de medewerkers en weet waar hun kwaliteiten liggen, zodat je vraag en aanbod slim kunt verbinden.

Je werkt vanuit ons woonpark Eckartdal in Eindhoven en begeleidt circa 60 flexmedewerkers binnen het EVBEMB-zorgpad. Je rapporteert aan de leidinggevende van het flexbureau en hebt zowel uitvoerende als adviserende taken.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen personeelscoördinatie, capaciteitsmanagement of personeelsplanning.
• Ervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van medewerkers.
• Kennis van de Arbeidstijdenwet en de cao Gehandicaptenzorg.

Responsibilities

• Coördineer de inzet van flexmedewerkers en bewaak de beschikbare capaciteit.
• Signaleer knelpunten en geef advies ter verbetering.
• Begeleid medewerkers vanaf aanname en inwerktraject en bespreek ontwikkeling en werkplezier.
• Zorg voor een gezonde werk-privébalans en houd de zorgvraag in oog.
• Verzorg ziekte-, verzuim- en vakantieplanning en fungeer als aanspreekpunt voor flexmedewerkers.

Skills

Coördineren flexpool

Capaciteitsplanning

Personeelsinzet

Coachende vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Tools

ONS Nedap

AFAS

Job description

Jij ziet niet alleen een rooster, jij ziet de mensen erachter!

Heb jij ervaring met het coördineren van een flexpool, capaciteitsplanning of personeelsinzet? Weet jij hoe je medewerkers betrokken houdt, terwijl je tegelijkertijd de personele puzzel van de zorg oplost? Dan maken we graag kennis met jou!

Als Flex Coördinator bij Lunet ben jij de verbindende factor tussen onze flexmedewerkers en de zorgteams. Je kent de mensen achter de namen op het rooster: je weet waar hun kwaliteiten liggen, wat hen motiveert en waar ze naartoe willen groeien. Tegelijkertijd begrijp je wat een team nodig heeft om goede zorg te kunnen blijven bieden.

Jij kijkt verder dan de openstaande dienst. Je denkt vooruit, ziet kansen en weet vraag en aanbod slim met elkaar te verbinden. Daarbij zoek je steeds naar de balans tussen de wensen van medewerkers, de beschikbare capaciteit en de continuïteit van de zorg.

Je wordt verantwoordelijk voor ongeveer 60 flexmedewerkers binnen het zorgpad EVBEMB. Zij ondersteunen cliënten met een ernstige tot meervoudige verstandelijke beperking. Een doelgroep waarbij vertrouwde gezichten, deskundige medewerkers en continuïteit van zorg extra belangrijk zijn.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die vooruitkijkt, overzicht houdt en makkelijk schakelt.

Je houdt de flexpool in beweging. Je coördineert de inzet van flexmedewerkers, bewaakt de beschikbare capaciteit en signaleert knelpunten;

Je begeleidt medewerkers vanaf hun aanname en inwerktraject en blijft met hen in gesprek over werkplezier, inzetbaarheid, ambities en ontwikkeling;

Je geeft medewerkers ruimte én richting. Je stimuleert eigen regie en een gezonde werk-privébalans, zonder de zorgvraag en beschikbare capaciteit uit het oog te verliezen;

Bij ziekte, verzuim en vakantieplanning ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de flexmedewerkers.

Je bouwt mee aan een sterke flexpool. Samen met Werving & Selectie zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en bestaande medewerkers betrokken blijven.

Je rapporteert aan de leidinggevende van het flexbureau en hebt zowel een uitvoerende als adviserende rol. Je werkt vanuit ons woonpark Eckartdal in Eindhoven.

Dit breng jij mee:

Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen personeelscoördinatie, capaciteitsmanagement of personeelsplanning.

Ervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van medewerkers.

Kennis van de Arbeidstijdenwet en de cao Gehandicaptenzorg.

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte instelling.

Ervaring met ONS Nedap en/of AFAS is mooi meegenomen. Heb je hier nog niet mee gewerkt? Dan kun je dit bij Lunet leren.

Wat krijg je ervoor terug?

Zekerheid vanaf dag één: een vaste contract voor 28 uur per week

Een aantrekkelijk en groeiend salaris: van maximaal €4705,-(FWG 50) conform CAO Gehandicaptenzorg afhankelijk van je relevante werkervaring;

Alles goed geregeld: Een eindejaarsuitkering 8,33 %(volledige dertiende maand), 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding van maximaal 50 km enkele reis;

Een pluspakket: Je profiteert van aantrekkelijke extra’s die jouw werk én privéleven ondersteunen;

Tot €300 per jaar voor sport en vitaliteit , zodat jij fit en energiek blijft, fiscaal voordeel op je reiskostenvergoeding , waardoor je netto meer overhoudt, een fietsplan , zodat je voordelig een (elektrische) fiets kunt aanschaffen.

Je werkdagen stemmen we in overleg af. Wel is het belangrijk dat je op vrijdag beschikbaar bent.

Wil jij jouw kennis van personeelsinzet, flexplanning en medewerkersbegeleiding inzetten in een omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan goede zorg? Dan komen we graag met je in contact.