Financieel projectadministrateur te Delft

Stichting Deltares; Delft; Hybrid; EUR 34,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentor programma

Hybride werken

ABP pensioen

34 vakantiedagen

Vitaliteitsbudget

Mobiliteitsbudget

Job summary

Deltares zoekt een financiële projectadministrateur die de spil is van onze internationale projecten. Je beheert de financiële administratie van ruim 1000 projecten en ondersteunt projectleiders en het management op financieel gebied.

Je signaleert risico's, vertaalt cijfers naar inzichten en denkt mee over procesverbeteringen; een jaarcontract (min. 32 uur) met intentie tot vast dienstverband, hybride werken en mentoring behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4 opleiding in administratie of bedrijfseconomie.
• Recente praktijkervaring van minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie.
• Zorgvuldig en gestructureerd werken met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Beheer van de financiële gezondheid en administratie van projecten binnen de afdeling.
• Voorbereiden van financiële voortgangsreports en signaleren van risico's en kansen.
• Zorgdragen voor kwaliteit en volledigheid van projectdossiers conform subsidievoorwaarden.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en opleveren van dossiers voor accountantscontroles.
• Ondersteunen van projectleiders en het management op financieel gebied.

Skills

Zelfstandig werken

Analytisch denken

Nauwkeurig

Communicatief (Nederlands/Engels)

Excel-vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding administratie/bedrijfseconomie

Tools

Maconomy

Subsidievergoedingen (kennis)

Job description

Heb jij een scherp financieel inzicht en wil je méér dan alleen cijfers verwerken? Maak het verschil binnen innovatieve projecten (zowel subsidie als commerciële opdrachten) en combineer financiën met maatschappelijke impact bij Deltares!

Dit kun je verwachten als financieel projectadministrateur

Als projectadministrateur ben jij de financiële spil binnen onze (internationale) projecten. Je ondersteunt projectleiders en het management op financiële en administratief gebied. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor je ‘eigen’ projecten en zorgt ervoor dat alles klopt; van offerte tot eindrapportage. Elk project is uniek en kent haar eigen uitdagingen en inrichting. Dat maakt het werk juist zo afwisselend en interessant! Daarbij ben je ënde sparringpartner voor projectleiders, business controllers en afdelingshoofden. Jij signaleert risico's voordat ze ontstaan en vertaalt cijfers naar inzichten die ertoe doen.

Je bent verantwoordelijk voor alle projecten binnen een aantal afdelingen. Je werkt binnen een team van projectadministrateurs en bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de financiële projectadministratie van ruim 1000 projecten. Samen met je collega-projectadministrateurs denk je na over procesverbeteringen en een efficiële dossiervorming.

Benieuwd aan welke projecten wij als kennisinstituut werken?Bekijk onze website.

Jouw taken zijn onder andere:

• Jij bewaakt de financiële gezondheid van projecten binnen jouw afdeling en zorgt voor een sluitende administratie. Hierin ben je het aanspreekpunt voor de projectleider, het afdelingshoofd en de business controller;
• Je bereidt financiële voortgangsgesprekken voor en signaleert risico's en kansen;
• Je bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en compleetheid van de projectdossiers in samenwerking met de projectleider en zorgt dat deze voldoen aan de geldende subsidievoorwaarden die voortkomen uit de mix van commerciële en gesubsidieerde projecten binnen Deltares;
• Je hebt een groot aandeel in het opleveren van de projectdossiers voor accountantscontroles;
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen.

Vereisten

Wat verwacht Deltares van jou als financiële projectadministrateur?

Je bent op zoek naar een baan met verantwoordelijkheid en wil dat graag doen in een internationale en op samenwerking gerichte werkomgeving.

• Minimaal een mbo 4 opleiding op het gebied van administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbare richting en hebt recente praktijkervaring van minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie waarbij je verantwoordelijk bent voor financiële project administratie;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent kwaliteitsgericht (zelfcontrole) met scherp oog voor detail;
• Je denkt een stap vooruit en bent communicatief sterk (Nederlands en Engels);
• Affiniteit met Excel en in staat om inzichten te vertalen naar concrete acties;
• Kennis van Maconomy en/of ervaring met subsidieregelingen is een pré.

Wat wij bieden

Een uitdagende baan waarbij jij bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten op het gebied van leefbare delta's. Je werkplek bevindt zich midden tussen de onderzoeksfaciliteiten. Bijv. bij de Deltagoot waarmee we golven nabootsen van wel 4,5 meter hoog!Daarnaast biedt Deltares:

• Een jaarcontract (minimaal 32 uur) met intentie tot vast dienstverband. Inschaling (schaal 12/13) vindt plaats op basis van jouw opleiding en ervaring met een minimum van ₣3037, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en een max van ₣4923,-;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Zo kun je, goed door ons gefaciliteerd, ook een gedeelte thuiswerken;
• Iedere nieuwe medewerker wordt gekoppeld aan een mentor. Hij of zij helpt jou te landen in de organisatie in het eerste jaar;
• Een diverse en inclusieve werkomgeving;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
• ABP-middelloon pensioen, 34 vakantiedagen, een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget;
• Meer informatie over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind jeop onze careers website.