Financieel Projectadministrateur

MarFlex Europe BV; Oud-Beijerland; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto/

Jaarcontract

27 vrije dagen en 13 ADV-dagen

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Bedrijfsfeesten

Jaarlijks kerstpakket

Job summary

MarFlex Europe BV in Oud-Beijerland zoekt een Financieel Projectadministrateur die verantwoordelijk is voor de financiële administratie van diverse internationale projecten vanaf offertefase tot afronding. Je bewaakt kosten, opbrengsten en betalingsafspraken en signaleert risico’s.

Je werkt nauw samen met Sales, projectmanagers en Finance & Control. De rol vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding om financiële resultaten en rapportages tijdig te verbeteren.

Qualifications

• Financieel-administratieve opleiding afgerond.
• Ervaring met financiële projectadministratie binnen een internationale organisatie.
• Ervaring met SAP.
• Goede kennis van Excel en Word.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Proactieve werkhouding en meedenken over financiële vraagstukken.

Responsibilities

• Bewaken en beheren van de financiële administratie van verschillende projecten.
• Vanaf offertefase tot financiële afronding kosten, opbrengsten, betalingsafspraken en risico’s bijhouden.
• Analyseren van financiële gegevens en adviseren aan projectmanagers.
• Registreren van financiële afspraken en bewaken in het contractenregister.
• Opstellen en verzenden van projectfacturen; beheren liquiditeitsplanning.
• Openstaande betalingen bewaken en contact met klanten/banken onderhouden.
• Beoordelen van Letters of Credit (LC’s) in samenwerking met debiteurenadministratie.
• Nacalculaties, projectevaluaties en financiële rapportages maken.
• Analyseren van financiële resultaten en bespreken met aandachtpunten tijdens het projectenoverleg.

Tools

SAP

Excel

Word

Job description

Wat maakt deze functie zo interessant?

Ben jij financieel sterk, analytisch en krijg jij energie van het bewaken van projectresultaten en het samenwerken met verschillende afdelingen?

Wil jij meer doen dan alleen financiële gegevens verwerken? Bij MarFlex Europe in Oud-Beijerland krijg je de kans om jouw kennis en inzicht in te zetten bij internationale projecten.

Je bent vanaf de offertefase betrokken, denkt mee over financiële afspraken en signaleert mogelijke risico’s. Zo draag je actief bij aan het financiële succes van onze projecten.

Je werkt nauw samen met Sales, projectmanagers en collega’s van Finance & Control. Hierdoor heb je niet alleen inzicht in cijfers maar ook in de projecten en de mensen erachter.

Een veelzijdige financiële functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig werkt en actief bijdraagt aan het financiële resultaat van internationale projecten.

Krijg jij energie van cijfers, het bewaken van financiële risico’s en het samenwerken met verschillende afdelingen? Dan is deze functie bij MarFlex Europe misschien wel iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Financieel Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het bewaken en beheren van de financiële administratie van verschillende projecten.

Vanaf de eerste offerte tot en met de financiële afronding houd je overzicht over kosten, opbrengsten, betalingsafspraken en mogelijke risico’s.

Je analyseert financiële gegevens, denkt mee met projectmanagers en zorgt ervoor dat financiële afspraken correct worden vastgelegd en nagekomen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Jebeoordeelt offertes en voorcalculaties en signaleert mogelijke financiële risico’s.
• Je adviseert Sales en projectmanagers over prijzen, betalingsvoorwaarden en leveringscondities.
• Je registreert financiële afspraken en bewaakt deze in het contractenregister.
• Je stelt projectfacturen op, verstuurt deze en beheert de liquiditeitsplanning.
• Je bewaakt openstaande betalingen en onderhoudt hierover contact met klanten en banken.
• Je beoordeelt Letters of Credits (LC’s) in samenwerking met de debiteurenadministratie.
• Je stelt creditnota’s op bij klachten en andere financiële correcties.
• Je maakt nacalculaties, projectevaluaties en financiële rapportages.
• Je analyseert de financiële resultaten en bespreekt aandachtspunten tijdens het projectenoverleg.

Wat krijg je bij ons?

Bij MarFlex Europe werk je in een internationale technische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte voor eigen initiatief.

Je krijgt een verantwoordelijke financiële functie waarin je zelfstandig kunt werken en nauw betrokken bent bij internationale projecten.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand (fulltime).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 27 vrije dagen en 13 adv dagen (fulltime).
• Pensioenregeling.
• Vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor de financiële bewaking van internationale projecten.
• Nauwe samenwerking met Sales, projectmanagers en Finance & Control.
• Een werkomgeving waar jouw financiële inzicht, initiatief en ideeën gewaardeerd worden.
• Bedrijfsfeesten en een jaarlijks kerstpakket.

Wat breng jij ons?

Je bent een financieel professional die graag met cijfers werkt maar ook wil begrijpen wat er achter die cijfers gebeurt.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet financiële informatie helder over te brengen. Je durft kritisch mee te denken en signaleert tijdig wanneer financiële afspraken of resultaten aandacht nodig hebben.

Daarnaast vind je het prettig om zelfstandig te werken en zoek je actief de samenwerking met collega’s van andere afdelingen.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Jehebt een afgeronde financieel-administratieve opleiding.
• Je hebt ervaring met financiële projectadministratie binnen een internationale organisatie.
• Je hebt ervaring met SAP.
• Je beschikt over goede kennis van Excel en Word.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je hebt een proactieve werkhouding en denkt graag mee over financiële vraagstukken.

Over MarFlex Europe

MarFlex Europe BV ontwikkelt en produceert innovatieve elektrisch aangedreven pompsystemen voor de maritieme, offshore en industriële sector.

Onze producten worden wereldwijd toegepast, onder andere aan boord van schepen en offshore-installaties.

Met meer dan 40 jaar ervaring combineren wij technische innovatie, duurzaamheid en veiligheid om de toekomst van cargo handling te verbeteren. Vanuit ons hoofdkantoor en onze productielocatie in Oud-Beijerland en samen met onze internationale teams werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor klanten over de hele wereld.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar techniek, innovatie en samenwerking centraal staan. Bij MarFlex Europe geloven we dat goede resultaten ontstaan wanneer mensen verantwoordelijkheid nemen, hun kennis delen en samen blijven verbeteren.

Ook binnen Finance & Control speelt die samenwerking een belangrijke rol. Een betrouwbare financiële projectadministratie en goed inzicht in de financiële voortgang zijn essentieel voor het succes van onze internationale projecten.

Enthousiast?

Wil jijjouw financiële kennis inzetten voor internationale projecten?

En lijkt het je leuk om samen met Sales en projectmanagers bij te dragen aan succesvolle projecten binnen een technische organisatie?

Dan maken we graag kennis met je!

Twijfel je of jouw ervaring volledig aansluit? Reageer gerust. We kijken graag verder dan alleen een functieomschrijving.

Meer weten?

Laat ons weten wie je bent en neem contact met ons op. Voor vragen en/of aanvullende informatie over deze vacature kun je terecht bij Robert van Dam, Corporate Recruiter A.I. bij MarFlex Group. Je kunt hem bereiken via [e-mail] of via 06-51466520. Een belletje, whatsapp en mailen is allemaal prima!