Financieel Medewerker – Team Inkoopfacturen

Werken bij Portaal; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

4% eindejaarsuitkering

Opleidingsbudget

Vitaliteitsbudget

Thuiswerkmogelijkheid en thuiswerk预算

Kilometervergoeding of OV-vergoeding

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Portaal zoekt een Financieel Medewerker binnen het team Inkoopfacturen. Je verwerkt facturen tijdig en volledig en borgt de kwaliteit van de financiële administratie.

Je werkt mee aan digitalisering en automatisering, signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen binnen Finance Operations. Er zijn ontwikkelkansen naar specialistische of adviserende functies.

Daarnaast bieden we thuiswerkmogelijkheden, een ruim opleidingsbudget en een goede pensioenopbouw via SPW.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of afgeronde HBO-opleiding in een financiële richting.
• Affiniteit met administratieve processen en financiële gegevens.
• Nauwkeurig werk met oog voor kwaliteit.
• Kennis van digitalisering en automatisering is een pré.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en corrigeren van financiële gegevens en inkoopfacturen.
• Uitvoeren van administratieve controles en afstemmingen.
• Contact onderhouden met collega's en leveranciers over afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen het factuurproces.
• Bijdragen aan digitalisering, automatisering en procesverbeteringen binnen Finance Operations.
• Ondersteunen bij financiële afsluitingen en kwaliteitscontroles.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Administratieve processen

Nauwkeurig

Digitalisering

Oplossingsgericht

Samenwerken

Digitaal vaardig

Education

HBO-opleiding financiële richting

Job description

Financieel Medewerker – Team Inkoopfacturen

Financieel Medewerker – Team Inkoopfacturen

Waarom kiezen voor deze baan?

Bij Portaal werken we iedere dag aan goed en betaalbaar wonen voor onze bewoners. Als woningcorporatie hebben we een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid. We beheren woningen, investeren in buurten en zorgen ervoor dat onze financiële middelen zorgvuldig en verantwoord worden ingezet. Een betrouwbare financiële administratie is daarbij een belangrijke basis.

Binnen Finance & Control bouwen we daarom aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. We werken steeds meer datagedreven, digitaliseren onze processen en kijken continu hoe we ons werk slimmer, efficiënter en beter kunnen organiseren. Ook binnen het team Inkoopfacturen zijn deze ontwikkelingen volop zichtbaar. Waar het werk nu nog voor een belangrijk deel draait om het verwerken en controleren van facturen, verschuift de focus steeds meer naar datakwaliteit, procesbeheersing en het goed omgaan met uitzonderingen.

Wil jij werken in een team dat volop in ontwikkeling is, graag slimmer werkt en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met je.

Als Financieel Medewerker binnen het team Inkoopfacturen zorg je ervoor dat inkoopfacturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de administratie en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en corrigeren van financiële gegevens en inkoopfacturen;
• Uitvoeren van administratieve controles en afstemmingen;
• Contact onderhouden met collega’s en leveranciers over afwijkingen of ontbrekende informatie;
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen het factuurproces;
• Bijdragen aan digitalisering, automatisering en procesverbeteringen binnen Finance Operations;
• Ondersteunen bij financiële afsluitingen en kwaliteitscontroles.

Je maakt onderdeel uit van het team Inkoopfacturen, met 10 collega’s, binnen de afdeling Finance Operations. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare verwerking van facturen en een soepel lopend proces.

Bij Portaal is ontwikkeling onderdeel van je werk. Finance & Control is volop in beweging naar een meer datagedreven, digitale en toekomstbestendige organisatie. Dat biedt de komende jaren volop kansen om te groeien.

Als Financieel Medewerker start je binnen het team Inkoopfacturen, maar je mogelijkheden reiken verder. Binnen Finance Operations kun je ervaring opdoen in verschillende financiële teams, zoals Huuradministratie, Incasso, Betalingsverkeer en Projectadministratie, en zo stap voor stap je expertise verbreden.

Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden naar specialistische, analyserende of adviserende functies.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt HBO werk- en denkniveau of een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting;
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en financiële gegevens;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit;
• Je bent nieuwsgierig naar digitalisering en automatisering;
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen te verbeteren;
• Je kunt goed samenwerken en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een salaris in schaal E of F van de CAO Woondiensten, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 4%.
• Een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht kunt inzetten voor jouw ontwikkeling.
• Een vitaliteitsbudget waarmee je bijvoorbeeld je sportschoolabonnement of een massage kunt betalen, óf dat je kunt toevoegen aan je opleidingsbudget.
• Thuiswerkmogelijkheden en een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te richten.
• Een kilometervergoeding of 100% vergoeding van je OV-kosten.
• Ruimte om door te groeien binnen Portaal en je verder te ontwikkelen als specialist.
• Een goede pensioenopbouw via SPW.