Financieel medewerker / Junior Controller

POLSPOTTEN; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.5k–4k brut /mo

40 uur per week

24 dagen vakantie + 8% vakantiegeld

Bonus bij bedrijfsdoel

Pensioenregeling

reiskostenvergoeding

1 thuiswerkdag/wk

OpenUp programma

40% personeelskorting

Team lunches & fruit

Job summary

POLSPOTTEN zoekt een Financieel medewerker / Junior Controller die de financiële basis op orde brengt en meewerkt aan analyses. Je werkt nauw samen met inkoop, voorraad, logistiek, sales en finance, en groeit stap voor stap richting zelfstandig eigenaarschap.

De rol biedt ruimte om mee te bouwen aan processen en je kennis van Exact Globe en Microsoft 365 verder te ontwikkelen. Daarnaast sluit je aan bij een internationaal designmerk met een Amsterdamse identiteit.

Qualifications

• Mbo-4- of hbo-niveau in Finance, Accounting, Bedrijfseconomie of gelijkwaardig.
• Ongeveer twee tot vijf jaar relevante ervaring binnen finance of financiële administratie.
• Praktische ervaring met financiële administratie, journaalposten en het grootboek.
• Ervaring met afsluitingen (maand/kwartaal/jaarf afsluitingen) is een pré.
• Affiniteit met rapportages en analyses; cijfers begrijpen en interpreteren.

Responsibilities

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bank- en kasmutaties en journaalposten.
• Onderhouden en controleren van het grootboek.
• Voorbereiden van betalingen en bewaken van openstaande posten.
• Opvolgen van debiteuren en beantwoorden van leveranciersvragen.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en opstellen van periodieke rapportages.
• Uitvoeren van kosten- en margeanalyses en signaleren van ontwikkelingen.

Skills

Mbo/HBO niveau

Ervaring in finance

Excel kennis

Exact Globe ervaring

Education

Mbo-4 of HBO Finance/Bedrijfseconomie

Tools

Exact Globe

Microsoft 365

Job description

Financieel medewerker / Junior Controller

Zet de volgende stap in finance bij een van de kleurrijkste Nederlandse designmerken. Bij POLSPOTTEN combineer je een sterke financiële basis met analyses en samenwerking, terwijl je doorgroeit richting een bredere controllerrol.

Je kunt als finance professional terechtkomen in een organisatie waar alle processen al jaren vaststaan. Of je stapt binnen op een moment waarop je zelf kunt meebouwen aan hoe finance er straks uitziet.

Bij POLSPOTTEN krijg je precies die ruimte.

Wat in 1986 begon als een kleine keramiekwinkel in Amsterdam, groeide uit tot een internationaal designmerk waarvan de collectie inmiddels via toonaangevende conceptstores, platforms en warenhuizen in meer dan 65 landen wordt verkocht. Van servies en vazen tot verlichting en meubels: alles wordt bedacht in Amsterdam en samen met ontwerpers en ambachtslieden over de hele wereld tot leven gebracht.

Achter al dat design zit een internationale organisatie waarin inkoop, voorraad, logistiek, sales en finance continu met elkaar verbonden zijn. Als Junior Controller zorg jij ervoor dat de financiële basis klopt, maar blijf je niet achter je scherm zitten. Je haalt informatie op bij verschillende afdelingen, denkt mee over processen en groeit onder begeleiding steeds verder richting zelfstandig eigenaarschap.

Je wordt de eerste vaste collega binnen finance en werkt nauw samen met de Finance Lead en ervaren finance professionals. Je hoeft dus zeker niet direct alles alleen te kunnen. POLSPOTTEN zoekt iemand die de financiële basis al beheerst en klaar is voor een volgende stap: van meewerken aan het proces naar steeds meer zelf dragen.

Deze functie is breder dan een traditionele, afgebakende finance functie. Natuurlijk werk je aan de dagelijkse administratie, maar je kijkt ook verder. Je wilt begrijpen waar cijfers vandaan komen, waarom iets afwijkt en wat er slimmer kan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, bank- en kasmutaties en journaalposten.
• Het onderhouden en controleren van het grootboek.
• Het voorbereiden van betalingen en bewaken van openstaande posten.
• Het opvolgen van debiteuren en beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Het voorbereiden van balansspecificaties en ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Het opstellen van periodieke rapportages en financiële overzichten.
• Het uitvoeren van kosten- en margeanalyses en signaleren van opvallende ontwikkelingen.
• Het ondersteunen bij budgetten en forecasts.
• Het ophalen van informatie bij onder andere sales, supply chain, studio en e-commerce.
• Het meedenken over slimmere financiële processen en de verdere inrichting van Exact Globe en Microsoft 365.

In het begin krijg je veel begeleiding. Naarmate je de organisatie en processen beter leert kennen, neem je steeds meer verantwoordelijkheid over. Het doel is dat jij binnen afzienbare tijd over een belangrijk deel van finance kunt zeggen: dit is van mij en dit is in goede handen.

Wat breng je mee

POLSPOTTEN zoekt geen financeprofessional die het liefst alleen met de administratie bezig is. In deze compacte organisatie werk je met ongeveer 25 collega’s en zijn de lijnen kort. Je stapt gemakkelijk op mensen af, stelt vragen en wacht niet totdat alle informatie vanzelf jouw kant op komt.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau in Finance, Accounting, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Ongeveer twee tot vijf jaar relevante ervaring binnen finance of financiële administratie. Een stevige stage of afstudeeropdracht kan hierin worden meegewogen.
• Praktische ervaring met financiële administratie, journaalposten en het grootboek.
• Ervaring met of betrokkenheid bij maand-, kwartaal- of jaarafsluitingen.
• Affiniteit met rapportages en analyses: je wilt cijfers niet alleen verwerken, maar ook begrijpen.
• Een zorgvuldige en analytische manier van werken en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Goede kennis van Excel; ervaring met Exact Globe is een duidelijke pré.
• Een goede beheersing van het Nederlands en voldoende vertrouwen om in het Engels te communiceren.
• Nieuwsgierigheid, energie en de wil om processen echt te doorgronden.
• Een sociale en ondernemende houding waarmee je makkelijk samenwerkt buiten finance.

Je hoeft nog geen complete jaarafsluiting zelfstandig te hebben geleid. Wel begrijp je hoe een goede financiële administratie werkt en ben je klaar om steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

Wat je ervoor terugkrijgt

Je komt terecht bij een internationaal designmerk met een rijke geschiedenis, een uitgesproken identiteit en volop beweging. De cultuur is informeel en direct, met een echte Amsterdamse mentaliteit: niet eindeloos praten, maar samen de mouwen opstropen.

Omdat de organisatie compact is, zie je direct wat jouw werk oplevert en krijg je veel ruimte om mee te bouwen.

Daarbij kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met een voorkeur voor 40 uur.
• 24 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld.
• Een bonusregeling die bij het behalen van het bedrijfsdoel kan oplopen tot één bruto maandsalaris.
• Een pensioenregeling waarbij POLSPOTTEN ongeveer twee derde van de premie betaalt.
• Een reiskostenvergoeding wanneer je meer dan 10 kilometer van kantoor woont.
• Eén thuiswerkdag per week bij een fulltime dienstverband.
• Toegang tot OpenUp voor mentale en fysieke ondersteuning.
• 40% personeelskorting op de collectie van POLSPOTTEN.
• Gezamenlijke lunches, snacks en dagelijks vers fruit op kantoor.
• Maandelijkse teamupdates met een borrel en drie Culture Crew-dagen per jaar.
• Goede begeleiding en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen richting een bredere controllerrol.

Omdat je niet op zoek bent naar een functie waarin je alleen uitvoert wat iemand anders al heeft bedacht. Je wilt de financiële basis goed neerzetten, maar ook begrijpen wat er in de rest van de organisatie gebeurt en hoe finance daarin het verschil kan maken.

Bij POLSPOTTEN stap je binnen in een periode waarin de finance functie verder wordt opgebouwd. Dat vraagt om iemand die stevig genoeg is om verantwoordelijkheid te pakken, maar nieuwsgierig genoeg blijft om te leren. Je krijgt begeleiding waar dat nodig is, vertrouwen zodra het kan en de ruimte om zichtbaar mee te bouwen aan processen die straks mede van jou zijn.

En dat doe je niet bij zomaar een organisatie, maar bij een Nederlands designmerk dat al veertig jaar kleur en karakter toevoegt aan interieurs over de hele wereld.