Financieel medewerker Fons Vitae Lyceum

Docentenmarktplaats.nl; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigen werkplek en laptop

Goede faciliteiten

Job summary

Fons Vitae Lyceum in Amsterdam-Zuid zoekt een enthousiaste collega voor financiële administratie. Je beheert crediteuren, maakt begrotingen en jaarrekening-ondersteuning, onderhoudt contact met budgethouders en ouders over betalingsregelingen, en levert tijdig financiële rapportages aan diverse afdelingen.

Je werkt nauwkeurig, bent teamspeler en kunt zelfstandig werken in een dynamische schoolomgeving. Ervaring met Magister/AFAS en MS Office is een pluspunt; een veilige en leerzame werkomgeving

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau richting financiën/bedrijfseconomie.
• Nauwkeurig en accuraat werken, met oog voor cijfers.
• Ervaring met financiële administratie is een pluspunt.
• Vloeiende Nederlandse taal en duidelijke schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Beheer van factuurverwerking en crediteurenadministratie.
• Opstellen van financiële overzichten per afdeling en bewaken van budgets.
• Contacten met budgethouders over begrotingen en met ouders over betalingsregelingen.
• Verzenden van facturen en betaalopdrachten en beheer van inkomsten incl. ouderbijdragen.
• Ondersteunen bij jaarrekening en begroting; contact met accountantsdienst.

Skills

Betrouwbaar

Teamspeler

Communicatief

Assertief

Oplossingsgericht

Budgetbewustzijn

Education

MBO-4 financieel-economische richting

Tools

Magister

WIS-collect

Pro-active/Spendcloud

AFAS

Capisci

Job description

Omschrijving organisatie

Het Fons Vitae Lyceum is een levendige school voor havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam Zuid. Onze school heeft een lange traditie waarin betrokkenheid, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling kernwaarden zijn. Het is ook vandaag de dag nog steeds onze missie om leerlingen te helpen bij het ontdekken en optimaal ontwikkelen van hun interesses, talenten en sociale en intellectuele competenties. We zijn dan ook een begaafdheidsprofielschool met aandacht voor het talent van al onze leerlingen.

Functieomschrijving

Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met ervaring op het gebied van financiële administratie. Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een dynamische school? Dan zijn we benieuwd naar jouw sollicitatie!

Welke werkzaamheden ga je verrichten?

• Het uploaden, controleren, coderen en aansturen van de factuurverwerking en declaraties (crediteurenadministratie)
• Het opstellen van financiële overzichten voor de verschillende secties/afdelingen en het bewaken van de budgetten;
• Gedurende het jaar in contact blijven met budgethouders over de begroting;
• Het opstellen en verzenden van facturen en betaalopdrachten;
• Beheer en administratie van de inkomsten, waaronder de ouderbijdragen;
• Communicatie en afstemming met collega's en onze stakeholders;
• Contacten onderhouden met ouders over betalingsregelingen;
• Zicht houden op de begrotingen van reizen en excursies en het beheersen van de kosten;
• Kas en pas beheer voor kleine uitgaven;
• Het aanleveren van stukkenvoor de jaarrekening en begroting;
• Medewerking verlenen bij onderzoek van de accountantsdienst;
• Aanspreekpunt voor het management op financieel beheer;

Wat wij vragen

Wat vragen we van jou?

• Je bent betrouwbaar en werkt nauwkeurig en accuraat;
• Je bent een teamspeler en meedenkend;
• Je kunt ook prima zelfstandig werken en bent assertief met enig relativeringsvermogen;
• Je kunt je goed inleven in de ander en beschikt over een groot oplossend vermogen;
• Je bent communicatief vaardig en kunt snel schakelen en adequaat handelen;
• Je bent in staat je werkzaamheden uit te voeren in een veelzijdige en dynamische omgeving;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de volgende systemen:
• Magister, WIS-collect, Pro-active/Spendcloud, AFAS en Capisci;
• Opleidingsniveau: MBO-niveau 4, bij voorkeur in een financieel-economische richting;

Wat Bieden Wij

• Een omgeving waar leren van en met elkaar centraal staat;
• Betrokken, enthousiaste collega’s;
• Aandacht voor verschillen en waardering voor eigen initiatief;
• Goede faciliteiten, waaronder een eigen werkplek en laptop;