Financieel Administratief Specialist

SIGRA; Haarlem; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Vakantiegeld 8% en jaaruitkering 8,33%

Fiscale voordelen op fiets, laptop, i

De mogelijkheid deels thuis te werken

Vaste kantoordag op dinsdag

Job summary

SIGRA zoekt een Financieel Administratief Specialist voor 32-36 uur per week, gevestigd in Velserbroek bij Haarlem. Je maakt deel uit van de Financiële Administratie en levert betrouwbare financiële informatie terwijl je processen verder professionaliseert.

Je verwerkt mutaties, facturen en betalingen, verzamelt gegevens voor verzekeringszaken en ondersteunt bij audits. Er zijn aantrekkelijke voorwaarden zoals PFZW, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, met deels thuiswerken en een vaste

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in financiële of administratieve functie.
• Kennis van AFAS, SpendCloud en Microsoft Office.
• Kennis van administratieve processen en wet- en regelgeving.
• Affiniteit met digitalisering en procesmatig werken.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en coderen van financiële mutaties, facturen en betalingen.
• Verzamelen van gegevens voor verzekeringszaken en bewaken van de voortgang.
• Controleren van grootboekrekeningen en subadministraties.
• Opstellen van financiële overzichten en rapportages.
• Ondersteunen bij audits en werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
• Fungeren als aanspreekpunt voor Kas- & Pasbeheer.

Skills

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

LEAN-methodieken

Kennis AFAS

Kennis SpendCloud

Kennis Microsoft Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

SpendCloud

Microsoft Office

Job description

Functieomschrijving

Voor wie zorg jij vandaag? Samen met je collega's van de financiële administratie zorg je voor een juiste en volledige financiële administratie. Maar je doet meer dan dat. Je verwerkt niet alleen financiële gegevens, je kijkt ook verder. Je signaleert kansen om processen slimmer in te richten, adviseert collega's en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch vermogen en verbetergerichte instelling kunnen collega's rekenen op betrouwbare financiële informatie en goed georganiseerde processen.

Voor ons team Financiële Administratie in Velserbroek zoeken wij een Financieel Administratief Specialist voor 32 tot 36 uur per week.

Met jouw werk lever je indirect een bijdrage aan de zorg en ondersteuning van mensen met een verstandelijke beperking. Klinkt dit als een functie die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij?

• Salariëring conform cao Gehandicaptenzorg in FWG 45 (€ 3.052,- tot € 4.262,- bruto per maand op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de intentie tot verlenging;
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Flexibele Arbeidsvoorwaarden: fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet, telefoon, cursus of fitnessabonnement;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken, waarbij dinsdag onze vaste kantoordag is.
• Een afwisselende functie binnen een betrokken organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en samenwerking.

Financieel Administratief Specialist

Je komt te werken binnen het team Financiële Administratie. Dit team maakt onderdeel uit van de afdeling Cliënten- & Financiële Administratie, onderdeel van Bedrijfsvoering. Samen zorgen we voor betrouwbare financiële informatie en voor de verdere verbetering van onze dienstverlening. Daarmee leveren we een belangrijke bijdrage aan cliënten en medewerkers binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en coderen van financiële mutaties, facturen en betalingen;
• Verzamelen van gegevens voor verzekeringszaken en bewaken van de voortgang;
• Controleren van grootboekrekeningen en subadministraties;
• Opstellen van financiële overzichten en rapportages;
• Ondersteunen bij audits en werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening;
• Fungeren als aanspreekpunt voor Kas- & Pasbeheer.

Procesverbetering en ondersteuning

• Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterkansen binnen administratieve processen;
• Actief bijdragen aan de verdere optimalisatie van administratieve processen;
• Werken met AFAS en bijdragen aan de verdere digitalisering van werkzaamheden. Kennis van AFAS is hierbij wenselijk;
• Adviseren van collega's over administratieve procedures, richtlijnen en werkwijzen;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken.

Wie ben jij?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met specialistische kennis binnen het financieel-administratieve vakgebied;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie;
• Kennis van administratieve processen, wet- en regelgeving en financiële administraties;
• Ervaring met AFAS, SpendCloud en Microsoft Office;
• Affiniteit met procesmatig werken en digitalisering;
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve houding en oog voor kwaliteit;
• Kennis van LEAN-methodieken is een pré.

Enthousiast? Reageer dan voor

Zie jij jezelf als de administratief specialist die zorgt voor een betrouwbare financiële administratie en graag meedenkt over verbeteringen? Solliciteer dan direct via onderstaande knop. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Kelly van Tubergen, Manager Cliënten- & Financiële Administratie, via 06-25652672 of met één van onze recruiters via 023-5101401 (optie 2).