Financieel Administratief Medewerker @ Urban Arrow

Urban Arrow; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

28 vakantiedagen

Pensioenregeling

Fietslease

Reiskostenvergoeding

Gratis lunch op kantoor

Internationaal team

Job summary

Urban Arrow zoekt een ervaren Financieel Administratief Medewerker met focus op debiteuren om het finance-team te versterken. Je bewaakt de cashflow, analyseert processen en implementeert verbeteringen, mogelijk inclusief AI-gestuurde automatisering van factuurstromen.

Je rapporteert aan de Finance Director en werkt nauw samen met collega’s in controlling en verkoop. Vereist is minimaal 5 jaar relevante ervaring en stevige ERP-/SAP-kennis, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, ondersteund door minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de financiële administratie.
• Ruime ervaring met ERP-systemen; grondige kennis van SAP is een grote pré. Daarnaast is ervaring met Creditdevice een pré.
• Analytisch & pragmatisch: accuraat, planmatig en flexibel buiten de kaders handelend.
• Talenkennis: Nederlands en Engels goed; uitstekende beheersing van het Nederlands vereist.
• Communicatie: administratieve processen en analyses helder en gestructureerd uitleggen.
• Mindset: ondernemend, resultaatgericht en leef onze kernwaarden.

Responsibilities

• Credit Management: regie over de debiteurenportefeuille, bewaakt betalingstermijnen en stuurt op een gezonde cashflow.
• Procesoptimalisatie: analyseert tekortkomingen in huidige financiële processen en implementeert structurele verbeteringen; meedenken over automatisering van factuurstromen via AI.
• Coördinatie & Feedback: zorgen voor heldere afspraken, procedures en planningen en geven constructieve feedback aan interne en externe partners.
• Master Data & Compliance: waarborgt kwaliteit van debiteuren stamgegevens en volgt internationale (BTW-)richtlijnen nauwgezet.
• Periodeafsluiting: verzorgt aansluitingen voor maandafsluiting en schakelt op niveau met finance-collega’s.
• Rapportages & Overige Administratie: verzorgt rapportages (CBS/BTW) en voert overige administratieve werkzaamheden uit, zoals back-up voor crediteurenadministratie en SAP key user.

Skills

Creditmanagement

Analytisch denkvermogen

Communicatievaardigheden

ERP-ervaring

Nederlands en Engels

Education

HBO niveau in Finance

Tools

SAP

ERP-systemen

Creditdevice

Job description

Bij Urban Arrow bouwen we niet zomaar elektrische bakfietsen; wij zijn een icoon op de weg en creëren oplossingen die steden schoner, stiller en leefbaarder maken. Ter vervanging van een collega zoeken wij een ervaren Financieel Administratief Medewerker met een focus op debiteuren.

Jouw rol

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de absolute specialist binnen ons Finance-team op het gebied van de debiteurenadministratie. Waar anderen misschien vastlopen in vaste procedures, bewaar jij het overzicht, analyseer je de situatie en los je complexe vraagstukken op met pragmatische creativiteit. Je overziet niet alleen de waan van de dag, maar kijkt vooruit met een planningshorizon van een maand tot een kwartaal. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en een robuuste cashflow.

Wat ga je doen?

• Credit Management: Je voert de regie over de debiteurenportefeuille, bewaakt betalingstermijnen en stuurt op een gezonde cashflow.

• Procesoptimalisatie: Je analyseert tekortkomingen in de huidige financiële processen en implementeert zelfstandig structurele verbeteringen. Je denkt bijvoorbeeld mee over de verdere automatisering van onze factuurstromen via AI.

• Coördinatie & Feedback: Je zorgt voor heldere afspraken, procedures en planningen binnen het team en geeft constructieve feedback aan interne en externe partners.

• Master Data & Compliance: Je garandeert de kwaliteit van onze debiteuren stamgegevens en volgt internationale (BTW-)richtlijnen scherp op.

• Periodeafsluiting: Je verzorgt de aansluitingen voor de maandafsluiting en schakelt op niveau met je finance collega’s.

• Rapportages & Overige Administratie: Je verzorgt rapportages (waaronder CBS/BTW) en voert overige administratieve werkzaamheden uit, zoals het fungeren als back-up voor de crediteurenadministratie en de rol van SAP key user.

Met wie werk je samen?

Je bent een onmisbare schakel in ons Finance-team. Je werkt nauw samen met de crediteuren administrateur, de business controller en de Finance Director en stemt regelmatig af met de accountmanagers, salesmanagers en verkoop binnendienst. Je bent een volwaardige sparringpartner die goed kan afstemmen met managers en stakeholders. Je bouwt actief op vertrouwen door open communicatie over afdelingsgrenzen heen en neemt op een natuurlijke manier het voortouw om de kwaliteit binnen het team hoog te houden.

Vereisten

• Opleiding & Ervaring: HBO werk- en denkniveau, ondersteund door minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de financiële administratie.

• Systeemkennis: Ruime ervaring met ERP-systemen; grondige kennis van SAP is een grote pré. Daarnaast is ervaring met Creditdevice een pré.

• Analytisch & Pragmatisch: Je bent accuraat, werkt planmatig en weet wanneer je flexibel buiten de kaders moet handelen.

• Talenkennis: Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, waarbij een uitstekende beheersing van het Nederlands een absolute vereiste is.

• Communicatie: Je kunt administratieve processen en analyses helder en gestructureerd uitleggen.

• Mindset: Je bent ondernemend, resultaatgericht en leeft onze kernwaarden (Passion to Perform, Trust to Act, We are an Icon, Care & Act Responsibly, Make it Fun).

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,00 en € 4.285,71 en een eindejaarsbonus van 4% bij het behalen van doelen.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 2 extra vaste vrije dagen.

• Pensioenregeling en mogelijkheid tot fietslease (inclusief een Urban Arrow).

• Reiskostenvergoeding of NS Business Card.

• Gratis verzorgde lunch op kantoor.

• Een informele werksfeer met een hecht, internationaal team.