Financieel administratief medewerker (16 uur)

P2 Project realisatie ontwikkeling; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.700-3.500 bruto/maand

Vrije lunch op kantoor

Thuiswerkregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

P2 Project realisatie ontwikkeling zoekt een financieel administratief medewerker die verantwoordelijkheid neemt en meedenkt. Je werkt aan de financiële administratie, verwerkt facturen, beheert goedkeuringsprocessen en ondersteunt salarisadministratie.

Het team Finance is verantwoordelijk voor backoffice-ondersteuning aan de marktteams en projecten. Je werkt minimaal 1 dag per week op kantoor in Utrecht, met thuiswerkregeling en groeikansen binnen P2.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau en minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van Excel en Exact.
• Goede communicatieve skills (sprek en schrijft goed Nederlands).
• Organiserend vermogen en overzicht bewaren.
• Flexibiliteit en enthousiasme voor het vak.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende facturen en beheer van het intern goedkeuringssysteem van facturen.
• Voorbereiden van betalingen en mutaties salarisadministratie.
• Beantwoorden van administratieve vragen en bijhouden van maandelijkse overzichten.
• Opstellen van opdrachtovereenkomsten met zelfstandige ondernemers en debiteurenbeheer.
• Controleren van weekstaten en onderhouden van projectadministratie en facturering.

Skills

MBO-niveau

Communicatief vaardig

Organiserend vermogen

Teamspeler

Education

MBO-niveau

Tools

Excel

Exact

Job description

Naar wie zijn we op zoek?

Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, passie heeft voor financiën en die minimaal één jaar relevante werkervaring heeft. Je werkt breed (mee) aan de financiële administratie. Lekker veel afwisseling dus! Maar het is meer dan dat, we willen graag dat je met ons meedenkt en staan daarom altijd open voor verbetering. Dit verwachten we ook van jou: je leert graag en wil jezelf blijven ontwikkelen. Daarnaast kun je goed zelfstandig maar ook goed samenwerken en houd je van een grapje! Herken jij jezelf hierin? Dan pas je bij ons!

Over P2 en jouw afwisselende pakket

Bij P2 werken project- en procesmanagers die buiten bij klantenhelpen om een duurzamere wereld te creëren. Dat doen ze in de 3 marktteams: Industrie, Land & Water en Gelukkige Stad (met de teams: Energietransitie, Gebiedsontwikkeling en Mobiliteit). De Backoffice van P2 ondersteunt de projectmanagers.En jij doet dat straks vanuit team Finance.
Jijspeelt een hele belangrijke rol, want jij zorgt voor:

• het verwerken van inkomende facturen
• beheer van het intern goedkeuringssysteem van facturen
• het voorbereiden vanbetalingen
• het verwerken van mutaties voor de salarisadministratie
• het beantwoorden van administratieve vragen
• het bijhouden van maandelijkse administratieve overzichten
• het opstellen van opdrachtovereenkomsten met zelfstandige ondernemers
• de controle op weekstaten
• het onderhouden van projectadministratie (projecten aanmaken/afsluiten)
• het factureren van projecten
• debiteurenbeheer

Is afwisseling voor jou een belangrijke geluksfactor in je werk? Dan is dit je plek!

Jouw team bij P2

Samen met jouw collega op Finance (Raimon)en het Backofficeteam (dat zijn onze 4 managementassistenten, en de teams van Marketing & Communicatie en HR) ondersteun je de verschillende marktteams.

Ons aanbod aan jou

Bij P2 gaan plezier en hard werken hand in hand. De gezamenlijke lunches aan de keukentafel en vrijdagmiddagborrel zorgen voor een sterke verbinding onderling. We zijn betrokken, hebben respect voor elkaar en stimuleren elkaar om te groeien en bloeien. Je krijgt bijvoorbeeld ook volop kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Verder:

• Kun je rekenen op een salaris tussen 2.700-3.500bruto per maand (obv 40 uur), afhankelijk van je ervaring
• Vergoeden we je reiskosten, of dat nu via OV of eigen vervoer is.
• Deel je mee in de jaarlijkse collectieve winstbonus; tot maar liefst max. 1 maandsalaris!
• Is je pensioen goed geregeld, waarvan P2 ook nog eens 80% van je premie betaalt.
• Heb je de optie om na 1 jaar (met een vast contract) mede-eigenaar te worden van P2.
• Kun je op onze campus (Basecamp) gratis sporten (en op vrijdag met onze eigen personal trainer)
• Elke dag een lekkere, gezonde lunch-helemaal gratis.
• Volop fun, gezelligheid en leuke feestjes, op kantoor én daarbuiten.

Je kunt werken waar je wilt met een laptop en thuiswerkregeling (vergoeding). Uitgangspunt is om tenminste 1 dag per week op ons kantoor in Utrecht (Houtwerk, Zuilen) te werken.

P2 is de toekomst

Bij P2 voelen we de urgentie om te veranderen voor een duurzamere wereld. Daarom zijn we gecertificeerd als B-Corp! Wij geloven dat echte verandering gebeurt in projecten, meer dan in plannen op papier of langetermijnvisies. Daar zetten we ons, o.a. als project- en procesmanagers, met hart en ziel voor in.

Zin om impact te maken?

Heb je eerst nog vragen? Bel of mail dan met Nanette van Engelen via 030 6540060 of [e-mail]. Zij kan je alles vertellen over de functie en over P2.

Jouw talent

Je bent nauwkeurig en hebteen goed cijfermatig inzicht. Jewerkt netjes en hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel.Als teamspeler, luister je naar je collega’s en help je graag waar je kan. Je maakt het plaatje compleet met:

• MBO-werk- en denkniveau en minimaal 1 jaarervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis en kunde van Excel en Exact
• Goede communicatieve skills (je spreekt en schrijftgoed Nederlands)
• Je organiserend vermogen, waardoor je overzicht hebt en prioriteiten stelt.
• Een prettige dosis flexibiliteit, waarmee je je aanpast aan de hoeveelheidwerk
• En natuurlijk jeenthousiasme voor je vak!