Financieel Administratief Medewerker

All About Expats; Weesp; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Winstdeeluitkering

Pensioensregeling

Persoonlijk opleidingsbudget

Job summary

All About Flex zoekt een Financieel administratief medewerker die allround actief zal zijn binnen de Finance afdeling. Je beheert klantgegevens, verzorgt facturering en houdt de inkoopadministratie inclusief uitgaande betalingen op orde.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en verzorgt de communicatie met crediteuren. Ervaring met Exact is een pré en sterke Nederlandse/ Engelse communicatie is vereist.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en facturering.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kennis van Exact is een pré.

Responsibilities

• Administreren en beheren van klantgegevens
• Afhandelen van klantvragen
• Aanmaken en verwerken verkoopfacturen
• Inboeken van inkoopfacturen
• Tijdig laten autoriseren van facturen
• Voorbereiden van ter betalingstelling van facturen
• Toezien op juistheid van de factuur (BTW, bedragen, bankrekening)
• Verwerken bankmutaties en overige mutaties
• Bijhouden van mailboxen
• Ondersteuning bij periodieke controles en rapportages
• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen

Skills

Administratieve vaardigheden

Financiële administratie

Klantgerichtheid

Nederlands & Engels

Exact

Tools

Exact

Job description

In de rol van financieel administratief medewerker ben je allround actief binnen de Finance afdeling van All About Flex en houd jij je bezig met verschillende financieel- administratieve werkzaamheden.

Zo verzorgen je bijvoorbeeld de facturering naar klanten en zorg je voor een goed lopende inkoopadministratie inclusief de uitgaande betalingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

Je verzorgt de communicatie met crediteuren zowel mondeling als schriftelijk. Naast deze taken ben je ook betrokken bij het verwerken van bankmutaties en houd jij je bezig met debiteurenbeheer.

Werkzaamhedenv

• Administreren en beheren van klantgegevens
• Afhandelen van klantvragen
• Aanmaken en verwerken verkoopfacturen
• Inboeken van inkoopfacturen
• Tijdig laten autoriseren van facturen
• Voorbereiden van ter betalingstelling van facturen
• Toezien op juistheid van de factuur (o.a. spookfacturen, BTW, aantallen, banknummer)
• Verwerken bank- en overige mutaties
• Bijhouden van diverse mailboxen
• Ondersteuning bij periodieke controles en rapportages
• Bijdragen aan het verbeteren van de administratieve processen

Waar zijn wij naar op zoek?

Een administratieve alleskunner met grote affiniteit in de financiële administratie. Heb jij ervaring met Exact? Dan is dit een pré. Verder is het belangrijk dat jij communicatief vaardig bent zowel in woord en geschrift en tevens de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.

Wat kunnen wij jou bieden?

De salarisindicatie bij deze functie is marktconform op basis van genoten opleidingen en werkervaring.

Verder bieden wij prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Elke dag een verzorgde lunch op kantoor;
• Jaarlijkse winstdeeluitkering;
• Prima pensioensregeling;
• Gezellige bedrijfsuitjes en borrels;
• Een persoonlijk opleidingsbudget.

Wie zijn wij?

All About Flex is een snel groeiende organisatie met een informele werksfeer waar eerlijkheid, transparantie en mensen in hun waarde laten hoog staan aangeschreven. Dé collega op afstand voor alle relaties.

All About Flex neemt het juridisch werkgeverschap en Contractbeheer van individuele of groepen medewerkers van organisaties over. Bij Backoffice voor intermediairs verzorgt All About Flex het werkgeverschap, verloning en facturatie voor intermediairs op de arbeidsmarkt zoals werving & selectiebureaus, detacheringsbureaus en uitzendorganisaties.

Ben jij de Financieel administratieve medewerker die wij zoeken en ben jij enthousiast geworden na

heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact op met Mascha Willemse