Financieel administratief medewerker

Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel; Velsen-Zuid; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Full time

Job summary

Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel zoekt een Financieel Administratief Medewerker die zelfstandig binnen de financiële administratie van meerdere werkmaatschappijen werkt. Je verwerkt en controleert financieel data accuraat en levert tijdig managementinformatie.

Je signaleert afwijkingen en zoekt oorzaken, bewaakt koppelingen tussen systemen en betaalstromen en denkt mee over automatisering van processen.

Qualifications

• Beschik je over MBO 3-4 werk en denkniveau in een financiële richting.
• Heb je ervaring in een vergelijkbare financieel administratieve functie.
• Heb je een proactieve en kritische instelling — je signaleert niet alleen, maar denkt ook mee in oplossingen: niet alleen invoeren maar nadenken over ‘hoe, wat en waarom’.
• Heb je een goede basiskennis van boekhouden en BTW regelgeving.
• Werk je gemakkelijk met Excel en sta je open voor het gebruik van AI tools.
• Heb je affiniteit met of ervaring in het werken met kassasystemen, PMS systemen, betaalproviders en verschillende betaalstromen.
• Ben je analytisch en nauwkeurig en weet je verschillen en fouten snel te signaleren.
• Werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen.
• Kun je financiële bevindingen helder communiceren met collega’s en andere afdelingen.
• Ben je nieuwsgierig en leergierig en vind je het leuk om nieuwe systemen en werkwijzen eigen te maken.
• Is ervaring binnen horeca, hospitality of recreatie mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Responsibilities

• Accuraat en tijdig verwerken en controleren van de financiële administratie van meerdere gelieerde werkmaatschappijen.
• Signaleren, analyseren en uitzoeken van afwijkingen en verschillen in betaalstromen, tussenrekeningen en meewerken aan het accuraat houden van het grootboek.
• Bewaken van administratieve processen en zorgen dat afwijkingen en bijzonderheden tijdig worden opgepakt.
• Oplossen van voorkomende administratieve verschillen binnen de eigen werkzaamheden en afstemmen van complexere vraagstukken met Hoofd Finance.
• Signaleren van mogelijkheden voor verbetering en automatisering van financiële processen.
• Meewerken aan het samenstelproces rondom de managementinformatie, waarmee het management tijdig en juist wordt voorzien van financiële informatie om mee te kunnen sturen.
• Verwerken en afletteren van inkomende betalingen.
• Bewaken en controleren van aansluitingen tussen betaalproviders, bank en grootboek per werkmaatschappij.
• Verwerken van crediteuren- en debiteurenmutaties en voorbereiden van betaalbatches.
• Monitoren en verwerken van interne doorbelastingen en rekening courant administratie.
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen voor de verschillende administraties en klaarzetten van betaalvoorstellen.
• Meewerken aan het samenstelproces rondom managementinformatie.
• Signaleren van inefficiënties in het betaal- en factuurproces.
• Meedenken over en actief bijdragen aan automatisering (koppelingen PMS/kassasysteem–boekhoudpakket, workflows, standaardisatie van processen).
• Verschillen signaleren tussen omzetregistratie (PMS/kassasysteem) en actief opsporen en oplossen en meedenken aan verbeteringen ter voorkoming van nieuwe verschillen.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Proactief

Zelfstandig

Education

MBO 3-4 financiële richting

Tools

Excel

AI tools

Kassasystemen

PMS systemen

Betaalproviders

Job description

Een organisatie volop in ontwikkeling
Door de komst van het hotel is onze organisatie flink gegroeid. We werken met meerdere werkmaatschappijen en uiteenlopende inkomstenstromen, van golf en hotelovernachtingen tot restaurants, events, verhuur en de verkoop van golfartikelen.
Ook achter de schermen brengt deze ontwikkeling veel beweging met zich mee. Er zijn nieuwe systemen ingericht, nieuwe processen en betaalstromen ontstaan en veel nieuwe collega’s bijgekomen. Hierdoor is ook het werk binnen Finance verder uitgebreid en complexer geworden.

Finance speelt een belangrijke rol in het verwerken en bewaken van deze financiële stromen en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en juiste financiële informatie voor de organisatie.

Jouw rol
Als Financieel Administratief Medewerker werk je binnen de financiële administratie van onze verschillende werkmaatschappijen. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en zorgt voor een accurate en tijdige verwerking en controle van financiële gegevens.

Je signaleert en analyseert verschillen en afwijkingen en zoekt uit waar deze vandaan komen. Je bewaakt aansluitingen tussen verschillende systemen en financiële stromen en zorgt dat bijzonderheden tijdig worden opgepakt. Daarnaast heb je oog voor slimmere werkprocessen en automatisering en lever je financiële gegevens aan voor de managementinformatie.

Doel van de functie

• Accuraat en tijdig verwerken en controleren van de financiële administratie van meerdere gelieerde werkmaatschappijen.
• Signaleren, analyseren en uitzoeken van afwijkingen en verschillen in betaalstromen, tussenrekeningen en meewerken aan het accuraat houden van het grootboek.
• Bewaken van administratieve processen en zorgen dat afwijkingen en bijzonderheden tijdig worden opgepakt.
• Oplossen van voorkomende administratieve verschillen binnen de eigen werkzaamheden en afstemmen van complexere vraagstukken met Hoofd Finance.
• Signaleren van mogelijkheden voor verbetering en automatisering van financiële processen.
• Meewerken aan het samenstelproces rondom de managementinformatie, waarmee het management tijdig en juist wordt voorzien van financiële informatie om mee te kunnen sturen.

Verwerking geld en betaalstromen

• Verwerken en afletteren van inkomende betalingen.
• Bewaken en controleren van aansluitingen tussen betaalproviders, bank en grootboek per werkmaatschappij.
• Verwerken van crediteuren- en debiteurenmutaties en voorbereiden van betaalbatches.
• Monitoren en verwerken van interne doorbelastingen en rekening courantadministratie.

Inkoopfacturen en procurement

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen voor de verschillende administraties en klaarzetten van betaalvoorstellen.
• Meewerken aan het samenstelproces rondom de managementinformatie, waarmee het management tijdig en juist wordt voorzien van financiële informatie om mee te kunnen sturen.

Proces en procedureverbetering

• Signaleren van inefficiënties in het betaal- en factuurproces
• Meedenken over en actief bijdragen aan automatisering (koppelingen PMS/kassasysteem–boekhoudpakket, workflows, standaardisatie van processen)
• Verschillen signaleren tussen omzetregistratie (PMS/kassasysteem) en actief opsporen en oplossen en meedenken aan verbeteringen ter voorkoming van nieuwe verschillen.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die blij wordt van een administratie die klopt. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar kijkt verder dan alleen de cijfers die voor je staan. Zie je een verschil of klopt een aansluiting niet? Dan wil je weten waar dat vandaan komt en ga je op onderzoek uit.

Je vindt het leuk om te werken in een organisatie waar verschillende financiële stromen en systemen samenkomen. Daarbij denk je praktisch, stel je de juiste vragen en zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Daarnaast:

• Beschik je over MBO 3-4 werk en denkniveau in een financiële richting.
• Heb je ervaring in een vergelijkbare financieel administratieve functie.
• Heb je een proactieve en kritische instelling — je signaleert niet alleen, maar denkt ook mee in oplossingen: niet alleen invoeren maar nadenken over ‘hoe, wat en waarom’.
• Heb je een goede basiskennis van boekhouden en BTW regelgeving.
• Werk je gemakkelijk met Excel en sta je open voor het gebruik van AI tools.
• Heb je affiniteit met of ervaring in het werken met kassasystemen, PMS systemen, betaalproviders en verschillende betaalstromen.
• Ben je analytisch en nauwkeurig en weet je verschillen en fouten snel te signaleren.
• Werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen.
• Kun je financiële bevindingen helder communiceren met collega’s en andere afdelingen.
• Ben je nieuwsgierig en leergierig en vind je het leuk om nieuwe systemen en werkwijzen eigen te maken.
• Is ervaring binnen horeca, hospitality of recreatie mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende financiële functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een veelzijdige administratie waarin hotel, golf, restaurants, events en verschillende werkmaatschappijen samenkomen.
• Een betrokken werkomgeving waarin Finance nauw samenwerkt met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen binnen je eigen werkzaamheden.
• De kans om mee te denken over slimmere processen, automatisering en de verdere inrichting van onze financiële administratie.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met onze organisatie.
• Een salaris binnen functiegroep 6 van de Horeca CAO, van € 2.920,82 tot € 3.289,31 bruto per maand op basis van 38 uur, waarbij de inschaling afhankelijk is van leeftijd, kennis en ervaring.

Waarom deze functie?
Je komt terecht op een moment waarop er nog volop wordt gebouwd en ontwikkeld. Dat geeft je de kans om niet alleen je vak uit te oefenen, maar ook bij te dragen en mee te denken over hoe we binnen Finance werken. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, om verbeteringen aan te dragen en jezelf samen met de organisatie verder te ontwikkelen.

Zie jij niet alleen de cijfers, maar ook het verhaal erachter?
Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer en ontdek wat jij kunt bijdragen aan Finance binnen Spaarnwoude.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime