Financieel administratief medewerker

Armada VvE Beheer; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Marktconforme vergoeding

Job summary

Armada VvE Beheer zoekt een Financieel administratief medewerker voor de portefeuille VvE's in de regio ’s-Hertogenbosch. Je beheert financiële administraties, verwerkt bankafschriften, facturen en interne doorbelastingen, en levert jaarlijks de systemen en begrotingen op.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en kascommissies, en je behandelt debiteuren- en crediteurenadministratie. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen en onderhoud je contact met notarissen bij

Qualifications

• Affiniteit met financiële administratie in de breedste zin van het woord.
• Resultaatgericht, nauwkeurig en analytisch.
• Klantgerichte medewerker die bellen geen bezwaar vindt.
• Communicatief sterk, empatisch maar zakelijk waar nodig.
• Zelfstandig werken binnen een klein maar groeiend team.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Twinq is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de financiële administratie van eigen portefeuille VvE's.
• Boeken van bankafschriften, inkoopfacturen en interne doorbelastingen binnen de VvE's.
• Opstellen van jaarrekeningen en begrotingen voor VvE's.
• Aanspreekpunt voor collega’s, VvE-bestuurders en kascommissies bij vragen over de VvE administratie.
• Verzorgen van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Beantwoorden van financiële vragen telefonisch en per e-mail.
• Verwerken van administratieve actiepunten vanuit vergaderingen en bewaken van voortgang.
• Verstrekken van informatie aan notarissen en besturen bij appartementsoverdrachten.
• Continue meedenken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en organisatie.

Skills

Financiële administratie

Resultaatgericht

Klantgericht

Communicatief sterk

Empathisch

Zelfstandig werken

24 uur beschikbaar

Twinq ervaring

Tools

Twinq

Job description

Ben jij op zoek naar afwisselend en verantwoordelijk werk in de VvE- en vastgoedwereld en wil jij meegroeien in onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij hebben een vacature voor een Financieel administratief medewerker.

• Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administraties van een eigen portefeuille VvE's, zijnde het boeken van de bankafschriften, de inkoopfacturen en de interne doorbelastingen binnen de VvE's;
• Opstellen van jaarrekeningen en begrotingen voor VvE's;
• Aanspreekpunt voor collega’s, VvE-bestuurders en kascommissies bij vragen over de VvE administratie;
• Verzorgen van de debiteuren- crediteuren administratie;
• Beantwoordt financiële vragen van eigenaars (debiteuren) en leveranciers (crediteuren), zowel telefonisch als per e-mail;
• Verwerkt de administratieve actiepunten die vanuit vergaderingen voorkomen, bewaakt de voortgang en komt de afspraken na;
• Verstrekken van noodzakelijke informatie aan notarissen en besturen van VvE's m.b.t. appartementsoverdrachten;
• Continue meedenken over (proces)verbeteringen binnen de afdeling en de organisatie.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met financiële administratie in de breedste zin van het woord;
• Je bent resultaatgericht, werkt nauwkeurig en hebt een analytisch vermogen;
• Een klantgerichte medewerker voor wie bellen geen bezwaar is;
• Communicatief sterk, empatisch maar zakelijk wanneer nodig;
• Zelfstandige werker binnen de gezelligheid van een klein maar groeiend team;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur;
• Ervaring met Twinq is een pré;

Wat zijn de voordelen?

• Een afwisselende functie waar iedere dag anders is;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en relevante cursussen te volgen;
• Een informele, open en gedreven cultuur met alle ruimte voor initiatief;
• Een marktconforme vergoeding passend bij jouw ervaring en kunde;
• Hybride werken;

Wie zijn wij?

Armada VvE & Vastgoedbeheer verzorgt het beheer voor meer dan 200 VvE's en 50 huurobjecten op het gebied van administratief, financieel, bestuurlijk en technisch beheer. Dit betreft zowel oud- als nieuwbouw in grootte variërend van enkele tot meer dan 150 appartementsrechten, met name gelegen in de regio 's-Hertogenbosch, Eindhoven en Tilburg.

We zijn een groeiende onderneming en waarderen input van onze medewerkers om deze groei door te zetten. Wij houden van korte lijnen met daarbij goed contact onderling en met onze klanten.